Anulați imprimarea rotundă: ce se va schimba la locul de muncă.
1. Avem nevoie de un sigiliu pentru societate, acte normative juridice.
2. În ce cazuri nu puteți pune sigiliul și în care este obligatoriu?
3. Imprimare pentru pregătirea documentelor necesare pentru întreținerea evidenței personalului.
4. Imprimare pentru înregistrarea documentelor primare și pentru activitatea de evidență contabilă.
1. Avem nevoie de un sigiliu pentru societate, acte normative juridice.
2. În ce cazuri nu puteți pune sigiliul și în care este obligatoriu?
Obligația de a pune un sigiliu este păstrată în următoarele cazuri:
• pentru a lăsa subiectul angajamentului cu gajistul sub blocare și sigiliu al credincioșului;
• pentru certificarea de către organizațiile educaționale a documentelor privind educația;
• la depunerea unui pachet de documente pentru înregistrarea unui contract de închiriere de clădiri sau construcții încheiate pe o perioadă de cel puțin un an, numai societățile economice care au o indicație a prezenței unui sigiliu trebuie să certifice copiile documentelor constitutive;
• sigiliul organizației ar trebui să fie transmis printr-un mesaj de informare care este prezentat autorității vamale printre alte documente pentru plata accizelor la mărfurile marcate ale Uniunii vamale importate în Rusia de pe teritoriul statului membru al uniunii menționate.
Concluzie: În cazul în care cerința de a avea un sigiliu asupra documentelor este stabilită de o lege internă, aceasta trebuie privită ca opțională. Cu toate acestea, trebuie să fim pregătiți pentru faptul că organele de stat, băncile și alte persoane pot cere în continuare existența unui sigiliu asupra documentelor.
3. Imprimare pentru înregistrarea documentelor de personal.
Actul accidentului: atunci când se compilează la uzină, este necesar să se pună sigiliul organizației numai dacă este disponibil (partea 5, articolul 230 din LC RF).
Certificarea unei înregistrări în registrele de lucru: în conformitate cu regulile de păstrare a acestora atunci când angajatul este concediat, înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul muncii sale sunt certificate de sigiliul angajatorului. Pentru a confirma datele despre angajat pe prima pagină a cărții de lucru sau despre modificările aduse acestor date (de exemplu, nume), puteți utiliza ștampila personalului. Explicarea lui Rostrud poate concluziona că certificarea înregistrărilor din registrul de lucru nu este rotundă, iar un alt sigiliu al angajatorului nu implică o încălcare a drepturilor angajatului, deoarece confirmă faptul că lucrează cu acest angajator. Sigiliul trebuie să conțină informații despre numele angajatorului (persoana juridică) și locația locației sale.
Contract de muncă: Legea nu prevede cerința de a certifica acest act cu un sigiliu.
Fisa de dizabilități (concediu medical): pe antetul de incapacitate de muncă există un câmp separat pentru imprimarea angajatorului. În același timp, nu există reguli speciale privind forma unei astfel de sigilii sau a informațiilor pe care ar trebui să le conțină. Angajatorii-persoane fizice au pus un sigiliu dacă este disponibil Legea federală, obligația de a pune ștampila angajatorului pe o listă bolnavă nu este stabilită, așadar problema ștampilei pe o listă bolnavă rămâne la discreția angajatorului.
Documentele privind atragerea lucrătorilor străini sunt certificate cu un sigiliu, dacă există.
Personalul: nu este ștampilat, nici un loc pentru el.
4. Imprimare pentru înregistrarea documentelor primare și pentru activitatea de evidență contabilă.
Documente primare: nici Codul fiscal fiscal, nici Legea contabilității nu specifică faptul că sigiliul primar al organizației trebuie să fie ștampilat pe documentele contabile primare care confirmă, în special, cheltuielile pentru impozitarea profitului. Cu toate acestea, cerința de a certifica cu un sigiliu documentul primar poate urma, de exemplu, din procedura de completare a formei unui astfel de document, fie forma cea mai unificată, fie forma documentului primar elaborat de contribuabil. În acest sens, pentru a evita riscurile, este recomandabil ca contribuabilii să solicite contrapărților să tipărească pe documente dacă, în conformitate cu formularele, această asigurare este furnizată. În caz contrar, trebuie să vă asigurați că formularele aprobate de contrapartidă nu trebuie neapărat să fie certificate cu un sigiliu.
Raportarea pentru Inspectoratul Fiscal: Contribuabilul este obligat să prezinte inspecției o declarație în forma aprobată de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, în acord cu Ministerul Finanțelor al Rusiei. În cazul în care organizația raportează pe hârtie, este necesar să se pună un sigiliu. O asemenea regulă este inclusă în instrucțiunile aprobate de autoritatea fiscală pentru a completa formularele declarațiilor (de exemplu, raportarea impozitului pe venit sau a impozitului pe proprietate corporativă). Trebuie avut în vedere că acum lipsa sigiliului declarației prezentate de organizație este unul dintre motivele pentru care inspecția nu poate fi acceptată.
Raportarea la FIU: Legea privind contribuțiile la asigurări nu conține o cerință de a certifica raportarea contribuțiilor prin ștampilă. Nu există o astfel de cerință în ordinea finalizării formularului RSB-1 al UIF. În acest caz, câmpul în sine este indicat în formularul însuși, iar absența acestuia din calculul furnizat de organizație în UIF este motivul pentru refuzul de a accepta documentele. În plus, corecțiile introduse în timpul calculării corecțiilor trebuie ștampilate.
Procurați: Ca regulă generală, un reprezentant autorizat poate participa în relațiile juridice fiscale în numele unei organizații, pe baza unei împuterniciri eliberate în conformitate cu dreptul civil. În prezent, în Art. 185 din Codul civil nu există cerințe pentru un sigiliu pe această procură.
Mesaj de informare pentru plata accizelor la mărfurile marcate ale Uniunii vamale, importate în Rusia de pe teritoriul statului membru al uniunii menționate: pentru contribuabilii în această situație nimic nu se schimbă. În acest caz, obligația de a certifica documentul cu un sigiliu este stabilită direct în Codul Fiscal al Federației Ruse, care este în concordanță cu cerințele stipulate acum, i. fără ca presa să nu poată face. În același timp, este de dorit să includeți informațiile relevante despre presă în cartă.
Expert LLC "Practică"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: