1. Text - informații text; până la 225 de caractere.
2. Date numerice - numerice care participă la calcule matematice.
3. Numerar - valoarea monedelor. Se folosește pentru a preveni rotunjirea în timpul calculului.
6. Counter - când se adaugă înregistrări, se introduce automat o secvență de numere, care diferă cu 1 sau numere aleatorii.
7. Logic - valorile sunt "Da" sau "Nu".
8. Expert Permutation - creează un câmp care vă permite să selectați o valoare dintr-un alt tabel sau dintr-o listă de valori.
În Access, există următoarele moduri de a crea tabele. cu ajutorul Expertului, în modul tabel și folosind Constructorul
1. într-un tabel, câmpurile nu pot avea același nume; nu ar trebui să înceapă cu un spațiu; punctul (.), semnul exclamării (!), parantezele directe [] și caracterele de control sunt interzise.
2. Se recomandă atribuirea de nume câmpurilor de "vorbire" și nume scurte.
3. Pentru a modifica tipul de date, faceți clic pe butonul de extensie al listei de tip de câmp și selectați tipul dorit.
4. În coloana "Descriere" se dau explicații câmpurilor.
5. Pentru a conecta tabelele din baza de date trebuie să definiți domeniul, cheia (valorile-cheie în tabel nu sunt repetate, și, prin urmare, identifică în mod unic fiecare înregistrare): Apăsați câmpul dorit, apoi apăsați „câmpul“ de pe panoul de instrumentov.Sleva în numele domeniului în regiune Simbolul cheie apare în rândul evidențiat. În exemplul ales ca domeniu-cheie „CustomerID“.
6. La partea de jos a „câmpurile Properties“ Designer fiecare câmp din tabel se caracterizează prin proprietăți suplimentare (de exemplu, dimensiunea, dimensiunea marja, numărul de zecimale, masca de intrare, o valoare implicită pentru valoarea condiție, un mesaj de eroare, etc.), care determină condițiile pentru introducerea datelor.
Salvați tabelul cu comanda FișieràrețineàClienții.
În fereastra bazei de date din fila "Tabele", apare numele tabelului creat. Pentru a introduce informații în acesta, trebuie să deschideți tabelul făcând dublu clic pe numele tabelului sau selectând-l și făcând clic pe butonul "Deschidere" din fereastra bazei de date. Pe ecran, se deschide un tabel în modul tabel, după care puteți introduce informații.
Notă: primul câmp din tabel este descris cu tipul de date "Counter", deci nu este nevoie să introduceți informații în acest câmp. Conținutul său este incrementat automat cu unul în fiecare înregistrare ulterioară.
În tabel sau în interogare în modul tabel, sunt disponibile toate instrumentele necesare pentru lucrul cu datele:
1. Utilizarea barei de instrumente Table și Query în modul tabel:
- Selectați înregistrări, căutați sau mutați valori.
- Adăugați sau ștergeți intrări.
2. Lucrul cu coloane, rânduri și submăsuri:
- Utilizați panoul de selecție pentru a muta, a ascunde sau a redenumi o coloană.
- Redimensionați rândurile sau coloanele.
- Pentru a fixa coloana din stânga, astfel încât să fie afișată pe ecran când foaia este derulată spre dreapta.
3. Pentru a naviga prin înregistrările din tabel, puteți utiliza panoul de navigare prin intrări:
- Mergeți la prima, ultima, următoarea, ultima intrare.
- Introduceți numărul înregistrării dorite.
- Mergeți la o intrare nouă (goală).
12. Cheie primară - unul sau mai multe câmpuri (coloane), a căror combinație identifică în mod unic fiecare intrare din tabel. Cheia primară nu permite valori Null și trebuie să aibă întotdeauna un index unic. Cheia primară este utilizată pentru a lega tabelul de cheile străine în alte tabele.
Tipuri de chei primare:
1. Câmpul contorului cheie. Câmpul contor poate fi setat astfel încât adăugarea unei înregistrări în tabel să adauge automat un număr de serie în acest câmp. Specificarea unui câmp ca un câmp este cel mai simplu mod de a crea o cheie primară.
2. O cheie simplă. Dacă câmpul conține valori unice, cum ar fi coduri sau numere de inventar, acest câmp poate fi definit ca cheie primară.
3. Cheia compozită. În cazurile în care este imposibil să se garanteze unicitatea valorilor fiecărui câmp, este posibil să se creeze o cheie constând din mai multe câmpuri. Cel mai adesea, această situație apare pentru tabela folosită pentru a lega cele două tabele în relația multi-multi.
Câmpurile din tabele trebuie să fie coordonate astfel încât să afișeze informații despre aceeași tranzacție. Această coordonare se realizează prin stabilirea de legături între tabele. Relația dintre tabele stabilește relațiile dintre valorile de potrivire în câmpurile cheie, de obicei între câmpurile care au aceleași nume în ambele tabele. În majoritatea cazurilor, cheia externă a altei tabele este asociată cu câmpul cheie al unui tabel, care este identificatorul unic al fiecărei intrări.
O cheie străină este unul sau mai multe câmpuri din tabel care conțin o referință la câmpul sau câmpurile cheii primare dintr-un alt tabel. Câmpul cheie străină specifică modul de conectare la tabele.
Tipuri de relații între tabele.
1. "unu-la-unu" (1. 1);
2. "unu-la-mulți" (1.M);
3. "multe la unu" (M. 1);
4. "mulți la mulți" (M.M.).
Pentru o relație unu-la-unu, fiecare intrare din tabelul A nu poate avea mai mult de o intrare asociată în Tabelul B și invers.
Raportul One-to-many (1: M) este cel mai frecvent utilizat tip de conexiune între tabele. În ceea ce privește „unu la mulți“ Fiecare intrare din tabelul A poate corespunde mai multe înregistrări din tabelul B, ci o înregistrare în tabelul B poate avea mai mult de o intrare în ei tabelul A. corespunzător Raportul dintre „unu la mulți“ creat în anii Dacă numai unul dintre câmpuri este un câmp cheie primar sau un index unic.
Raportul "multe la unu" (M: 1) este similar cu relația unu-la-multe, dar singurul link este unic de la stânga la dreapta.
În ceea ce privește „many-to-many“ (M: M) intrările din tabelul A poate corespunde mai multe înregistrări din tabelul B și înregistrările din tabelul B, mai multe intrări din tabelul A. Acest tip de conexiune este posibilă numai prin utilizarea unui al treilea (liant) Un tabel care conține două câmpuri care sunt cheile externe ale tabelelor A și B.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: