Cei mai mulți oameni de pe lucrul cu biroul combina Microsoft Outlook raspunde asa - „Trebuie să-l folosească“ sau „Cine ma întrebat dacă sunt sau nu vreau să. “. Este bine - este greu, complicat și ilogic în setările, dar. este standardul într-un mediu corporatist și este mai bine pentru a încerca să facă treaba ușoară pe ceea ce este, decât plângându-nesfârșit.
Încercați câteva sfaturi de pe blogul Web Worker Daily pentru a vă optimiza munca în Outlook.
Utilizați mementouri legate de corespondența primită. Doar faceți clic pe litera cu butonul din dreapta și faceți clic pe Urmărire, apoi setați ora și data memento-ului în Add Reminder. În plus, puteți marca mesajul cu un steag colorat.
Accelerarea standard de căutare. Atunci când alegeți opțiuni de căutare restrânge directorul de căutare matrice. Și cel mai bun, utilizați Google Desktop Search, sau o căutare locală pe Yandex (a se citi de căutare materiale instant pe bază de date e-mail MS Outlook). La rândul său WWD recomandă Căutarea Copernic Desktop pentru aceeași căutare instantanee.
Știți că puteți imprima contactele sub forma unei broșuri frumoase? Utilizați meniul: File (Fișier)> Print (Imprimare), apoi puteți selecta tipul de imprimare, există și o broșură.
Salvați rezultatele căutării. În Outlook, există o altă caracteristică excelentă care vă permite să nu utilizați sortarea după dosare și să găsiți rapid ceea ce aveți nevoie. Interogările de căutare pot fi salvate chiar sub lista de directoare, iar conținutul eșantioanelor va fi completat imediat după sosirea mesajelor noi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: