Principii pentru calcularea spațiului de birou optim

Principii pentru calcularea spațiului de birou optim
Cheltuielile de închiriere a unui birou reprezintă o parte considerabilă a cheltuielilor unei firme. Prin urmare, este întotdeauna dificil pentru manager să decidă cum să optimizeze aceste costuri, menținând în același timp eficiența ridicată a muncii personalului.







Principii de calcul

Pentru calcularea cea mai exactă a zonei necesare pentru funcționarea normală a biroului, trebuie:

  • Calculați numărul de angajați.

Merită să luați în considerare numărul de angajați cu normă întreagă care sunt prezenți constant la birou. Dacă mulți specialiști lucrează la distanță sau adesea călătoresc pe călătorii de afaceri, pot fi amenajate locuri de muncă speciale care nu sunt atribuite unor anumiți angajați ("birou fierbinte"). Conform standardelor, fiecare angajat trebuie să aibă cel puțin 4,5 metri pătrați de suprafață.







  • Identificați numărul de zone de recepție pentru clienți și numărul sălilor de ședință.

În centrele de afaceri moderne, sălile de întâlniri pot fi închiriate pentru o anumită perioadă de timp. Acest lucru face posibilă cheltuirea mai eficientă a accesului la un astfel de obiect important.

  • Alegeți o opțiune de aspect.

Acesta poate fi un sistem de cabinet, o singură zonă de lucru sau o versiune combinată. Cel mai preferat este planificarea gratuită, deoarece oferă o oportunitate de a utiliza zona utilă cu o eficiență maximă și de a amenaja zone confortabile pentru angajați prin partiții mobile.

La ce vă puteți salva?

Alegerea unui spațiu de birou de închiriat poate fi salvată în depozite, în camere de server, în bucătărie, în colț de cafea și în birourile contabilului șef și director, adică în spațiile unde numărul de persoane prezente poate fi reglementat de normele interne ale organizației.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: