Ghidul calificărilor recomandă să se ia în considerare o serie de cerințe de calificare în funcția de șef al departamentului de personal. În special, responsabilitățile sale se numără punerea în aplicare a metodelor de gestionare a resurselor umane moderne folosind sistemul automatizat „ACS-cadre“ și locurile de muncă automatizate (în continuare - ARM) lucrătorilor de servicii de personal, crearea unei bănci de date privind personalul întreprinderii, finalizarea acesteia în timp util, furnizarea rapidă a informațiilor relevante pentru utilizatori . La rândul său, în cerințele de cunoștințe precizat că managerul de personal trebuie să cunoască procedura pentru formarea și menținerea unei bănci de date a personalului întreprinderii și imaginați-vă posibilitățile de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în serviciu.
Condiții legale pentru introducerea și menținerea managementului documentelor electronice pentru personal
Condiții organizatorice pentru introducerea și întreținerea managementului documentelor electronice pentru personal
Pentru a organiza schimbul de informații cu privire la programatorii locali de rețele electronice și specialiști în tehnologiile digitale recomandate de software de baze de date (software) și sisteme de operare (OS), Windows sau Linux cu „ACS-cadre“, subsistemul de management al bazei de date și să se adapteze la acest proces. Rețineți că, în ciuda unui set destul de mare de funcții suplimentare non-standard, programul "ACS-frames" utilizează numai operatori și modele standard. Acest lucru facilitează transferul programului către un alt server SQL. Cele mai comune sisteme sunt, de exemplu, Oracle v. 7.3, 9i sub sistemul de operare SCO OpenServer și Red Hat Linux pentru dezvoltarea și punerea în aplicare a buclei "Manpower" (ACS, "personal", "salariu", "Taxele", "FFR", etc.). Aceste sisteme, de asemenea, face posibilă pentru a pregăti datele pentru rapoartele de organizare a statisticilor serviciilor teritoriale, fiscale și de pensii și de a genera economii interfețe de sprijin suplimentare cu HR MIS SAP R / 3, utilizat pentru salarizare. Mai mult decât atât, cu astfel de module de formare sunt disponibile date personale ale angajaților, taxe și deduceri salariale și apoi descărcați informațiile din IC «SAP R / 3" ,«Galaxy»,«1C», și în depozitul de informații cu privire la salarii și de personal.
Activitatea departamentului de personal al oricărei instituții bugetare este asociată cu acumularea unui număr mare de date cu caracter personal ale personalului și necesitatea stocării sale în arhivă. În mod tradițional, informațiile sunt stocate pe hârtie. În același timp, este dificil să selectezi rapid datele corecte atunci când angajezi, tragi, ai grijă de un angajat în concediu, de a te muta într-o altă poziție, de a transfera la o rezervă etc. O problemă importantă este fiabilitatea stocării și a confidențialității datelor cu caracter personal, având în vedere că personalul de personal este adesea destul de mare. Continuând de la cerințele lui Ch. 14 "Protecția datelor cu caracter personal ale unui angajat" din Codul muncii al RF (articolele 85-90) accesul la arhiva informațiilor ar trebui redus la minim. Ca regulă, accesul ar trebui să se facă numai de către conducătorul departamentului de resurse umane și de către specialistul în resurse umane numit prin ordinul instituției bugetare de către persoana responsabilă cu stocarea și utilizarea datelor cu caracter personal ale angajaților.
Cu toate acestea, la pozițiile individuale de date cu caracter personal, toți angajații din departamentul de personal angajați în implementarea fluxului de lucru și permisiunea de a gestiona personalul care utilizează "cadrele ACS" și AWP ar trebui să aibă acces. Pentru a face acest lucru, la fiecare loc de muncă sau locul de muncă alocat separat, este necesar să se echipeze personalul de lucru al personalului, ținând cont de recomandările specialiștilor. Legislația, acest tip de relație juridică dintre angajat și angajator nu reglementează în prezent, prin urmare, drepturile, obligațiile și responsabilitățile părților trebuie reglementate în reglementările locale sau în acordurile individuale.
Organizarea circulației interne a documentelor electronice a serviciilor de personal
Organizarea circulației electronice a documentelor externe a serviciilor de personal
Concluzii și sugestii
Chiar dacă o organizație a introdus sistemul de management al documentelor electronice, toate documentele de personal, în ceea ce privește prelucrarea, care a legislației muncii și a altor acte juridice necesare pentru a obține consimțământul angajatului, ar trebui să fie stocate pe suport de hârtie, semnată de persoanele autorizate și angajați. Ne alăturăm cu concluzia făcută de V. Pustozerova în cazul în care ordinele continua compoziția personalului în format electronic, și separat pe cunoștință cu privire la primirea de hârtie salariatului, angajatul în cazul unui conflict poate spune că nu am fost familiarizat deloc cu documentul, care este în mod corespunzător stocate în organizație. Și pentru a dovedi contrariul va fi imposibil. Prin urmare, în acest stadiu, cu cadrul legal existent pentru reglementarea relațiilor de muncă, o tranziție deplină la un flux electronic de personal nu va respecta legislația muncii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: