Așa sa întâmplat că o nouă viață începe, de obicei, luni, și chiar mai bine - din noul an! Și ce este o viață nouă pentru companie? Să spunem, o nouă structură, noi poziții, un nou salariu. Desigur, gestionarea unor astfel de probleme globale rămâne. Dar pentru a face aceste schimbări în viață este sarcina serviciului de personal. Cum se face acest lucru și ce documente ar trebui să fie emise? Acesta este subiectul conversației de astăzi.
Utilizați informații profesionale!
În multe organizații, la începutul anului, datorită efectului modificărilor de personal, - documentul de bază care de organizare stabilește locul de muncă și de mărimea de salarizare a personalului și consolidează structura organizatorică.
Astfel de modificări pot fi cauzate de o serie de motive:
- crearea uneia sau mai multor noi unități structurale în cadrul organizației;
- lichidarea uneia sau mai multor diviziuni structurale;
- crearea unor unități structurale și lichidarea simultană a altora;
- creșterea numărului de salariați fără introducerea de posturi noi;
- reducerea numărului de salariați fără reducerea posturilor;
- cresterea numarului de salariati care ocupa o pozitie, in timp ce scade numarul de salariati care ocupa o alta pozitie;
- introducerea unuia sau mai multor posturi;
- reducerea unuia sau a mai multor posturi;
- introducerea unuia sau a mai multor posturi cu reducerea simultană a unuia sau mai multor posturi;
- schimbați numele uneia sau mai multor postări.
În practică, schimbările sunt adesea aduse imediat în mai multe zone enumerate.
Să presupunem că, la o adunare generală a participanților unei societăți cu răspundere limitată, sa luat decizia de a deschide o nouă linie de afaceri. Pentru a efectua o muncă care nu este inerentă organizației, trebuie să se formeze noi subdiviziuni structurale (și, prin urmare, noi). Angajații deja angajați pot fi încredințați noi sarcini, ceea ce duce fie la transferul acestora în posturi noi, fie la schimbarea volumului forței de muncă. Numărul posturilor stabilite poate crește, de asemenea, în funcție de pozițiile deja disponibile în lista de personal.
Evident, schimbarea structurii organizației într-o formă sau alta va fi punctul de plecare pentru o varietate de proceduri, fiecare necesitând proiectarea sa.
Cea mai laborioasă și mai complexă este, bineînțeles, procedura de reducere a numărului sau a personalului lucrătorilor, asociată cu furnizarea anumitor garanții acordate angajaților.
În acest articol vă vom spune ce acțiuni trebuie să fie luate și ce documente trebuie emise imediat după luarea unei decizii de schimbare a structurii organizaționale, fără a preciza detaliat procedurile care ar trebui să se desfășoare în viitor.
CREAREA NOI DIVIZIUNI ȘI INTRODUCEREA NOILOR POSTURI
Decizia de a crea noi unități structurale în cadrul organizației - unități cu un anumit număr de angajați care vor ocupa anumite funcții, este luată de organul abilitat al persoanei juridice.
Astfel, într-o societate cu răspundere limitată, o astfel de decizie poate fi luată în cadrul unei adunări generale a participanților societății și formalizată într-un protocol.
După ce decizia a fost adusă la cunoștința tuturor oficialilor implicați, serviciul de personal este instruit să pregătească documentele pentru modificarea programului personalului organizației.
Ce documente sunt modificările aduse listei de personal a organizației?
Deoarece acest document este aprobat prin ordinul șefului organizației sau al unui alt reprezentant autorizat al angajatorului, modificările la acesta se fac și prin comandă.
În practică, pentru a formaliza astfel de schimbări structurale, cel mai adesea este emis un ordin pentru activitatea principală privind modificarea tabelului de personal.
Un exemplu de emitere a unui ordin de modificare a tabelului de personal (introducerea unei noi unități structurale și a posturilor)
Managementul consideră că, începând cu anul viitor, organizația noastră ar trebui să producă nu doar produse de birou, ci și să se angajeze independent în distribuirea și vânzarea lor. La următoarea întâlnire de producție a decis să introducă structura departamentelor de vânzări, distribuție și logistică ale companiei. Serviciul de personal va fi responsabil pentru înregistrarea tuturor inovațiilor. Va trebui să începem cu pregătirea proiectului de ordonanță privind modificarea tabelului de personal. Ce ar trebui să caut? Ce puncte ar trebui luate în considerare la pregătirea acestei comenzi?
Ordinul de a adăuga noi unități structurale la masa de personal conține, de obicei, următoarele informații:
Dacă prin legi ale organizației dvs. concepute, care reglementează activitățile de departamente, cum ar fi reglementările privind unitățile structurale și fișele de post, în aceeași ordine trebuie să emită un decret cu privire la dezvoltarea acestor documente la unități și poziții noi, și a stabilit o dată prin care acestora ar trebui să fie aprobat.
Nu uitați că noii angajați vor lucra în divizii noi și foarte curând. Deci, nu este nesemnificativ să se notifice serviciului de personal despre necesitatea de a selecta solicitanții pentru funcțiile introduse în noile departamente.
Cu scopul de a aduce modificări la programul de personal, este necesar să se familiarizeze cu o semnătură toți funcționarii interesați și angajații responsabili pentru executarea ordinelor respective.
CREȘTEREA NUMĂRULUI DE ANGAJAȚI
Decizia de a crește numărul de angajați nu este în mod formal formalizată ca o comandă pentru introducerea unor posturi noi. Nu uitați că masa de personal, pe lângă lista posturilor disponibile, conține informații despre numărul de posturi pentru fiecare post. În consecință, numărul angajaților care dețin posturi deja disponibile în tabelul de personal poate fi mărit.
Și totuși, această situație necesită și înregistrarea. De regulă, în astfel de cazuri, se emite un ordin de modificare a tabelului de personal, în care se prestează un număr nou de unități pentru posturile deja existente.
Un exemplu de înregistrare a unei comenzi privind modificarea tabelului de personal (creșterea numărului de angajați)
Astfel de schimbări nu necesită elaborarea de noi documente locale, cum ar fi descrierea postului, dar poate necesita recrutarea.
SCHIMBAREA DENUMIRILOR
Modificarea numelui posturilor nu este reglementată de lege și, în practică, cauzează multe probleme.
În cazul în care un post prevăzut în tabelul de personal este vacantă, problemele, desigur, nu apar. Dacă este necesar, redenumiți un astfel de birou a emis un ordin de a modifica personalul din poziția schimbării numelui. Executarea unui astfel de ordin înseamnă că atunci când se aplică pentru poziția unui nou angajat în toate documentele (. Contract de muncă, o comandă pentru ocuparea forței de muncă, card personal, istoricul ocupării forței de muncă, etc.) vor fi utilizate de noul nume al poziției.
Harder este cazul cu posturi care nu sunt vacante. În cazurile în care redenumirii asociată cu modificări ale performanței muncii angajaților, problema este rezolvată destul de simplu, cele mai multe ori se face în introducerea unor noi posturi de personal, urmat de transfer la angajat ei.
Aici totul va depinde de ceea ce a cauzat redenumirea postului.
Expunere de motive: 1. Sunt modificate actele normative, în care se stabilește numele postului (profesiei).
În acest caz, angajatul trebuie să fie informat despre modificările aduse reglementărilor de reglementare; în continuare, se emite un ordin de redenumire a postului (profesiei).
Exemplu de înregistrare a ordinului de redenumire a profesiei
Expunere de motive 2. Este necesar ca numele postului (profesiei) să fie introdus în tabelul de personal în conformitate cu actele normative.
Recall: în conformitate cu legile federale pentru performanța de locuri de muncă a anumitor, ocupații, profesii legate de a oferi compensații și beneficii sau existența unor restricții, numele acestor poziții, meserii, profesii și calificările pentru aceasta trebuie să respecte denumirile și cerințele stabilite în directoare de calificare aprobat de Guvern.
Dacă astfel de posturi (profesii) au fost enumerate în tabelul de personal, încălcând directoarele de calificare, acest lucru ar trebui corectat. Considerăm că, în astfel de situații, se poate emite o comandă care să le alinieze pe numele de posturi individuale (profesii) cu instrucțiunile din ghidurile de calificare.
Exemplu de înregistrare a ordinului privind aducerea numelui profesiei în conformitate cu cea specificată în lista de calificări
LICHIDAREA SUBDIVIZIILOR STRUCTURALE, POSTURILOR, REDUCEREA NUMERELOR
Atunci când se ia decizia de a reduce numărul sau personalul angajaților organizației, angajatorul trebuie, de asemenea, să emită un ordin de modificare a tabelului de personal. O astfel de ordine specifică:
- numele posturilor care urmează să fie reduse și (sau) numărul de unități de personal reduse;
- Data de la care intră în vigoare noua ediție a mesei de personal.
Exemplu de înregistrare a ordinului privind modificarea listei de personal (reducerea numărului de angajați)
Aceste modificări pot intra în vigoare imediat după semnarea ordinului de către conducătorul organizației sau de către un alt reprezentant autorizat al angajatorului. De exemplu, în cazul în care posturile vacante sau cele care nu sunt angajate sunt reduse, ceea ce înseamnă că nu este necesar să se respecte procedura de reducere legală.
Procedura de reducere este foarte complexă și conflictuală. Prin urmare, angajatorii, încercând să evite acuzațiile de subiectivitate a deciziilor, creează adesea un organism colegial. Aceasta poate fi, de exemplu, o comisie de reducere care rezolvă problematica dreptului de preempțiune de a părăsi locul de muncă, notifică angajații cu privire la procedurile viitoare, oferă transferuri pentru alte activități și efectuează alte acțiuni necesare. Ordinul de creare a unei astfel de comisii poate fi inclus într-un ordin de modificare a tabelului de personal.
Ordinul ar trebui să fie informat cu privire la angajații responsabili de măsurile de reducere și de a oferi angajaților garanții și compensații.
În concluzie, vom enumera principalele reguli de emitere a ordinelor de aprobare a personalului și de modificare a acestui document.
Norma 1. Ordinele de aprobare a tabelei de personal și de modificare a tabelului de personal se referă la ordinele pentru activitatea principală.
Norma 2. Tabela de personal este de obicei o anexă la ordinul de aprobare a mesei de personal.
Norma 5. Forma și metoda de modificare a tabelului de personal depind de volumul modificărilor introduse.
Deci, dacă doriți să efectuați un număr mare de modificări, este mai convenabil să refaceți întreaga tabelă de programare (de fapt, creați un nou document) și să îl puneți în aplicare de la o anumită dată, eliberând o comandă de aprobare a tabelului de personal.
Dacă există puține modificări, atunci este suficient să emiteți o comandă privind modificarea tabelului de personal.
Citiți această lună
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: