Sistemul ELMA vă permite să urmăriți eficient și să înregistrați cantitatea de resurse petrecute într-o anumită sarcină, utilizând mecanismul de contabilitate a muncii.
Timpul de muncă este timpul petrecut pentru un anumit tip de activitate, îndeplinirea unei sarcini.
Costurile de muncă pot fi efectuate în funcție de sarcinile obișnuite - sarcinile, sarcinile pentru proiect, sarcinile pentru procesul de afaceri și sarcinile pentru document.
Când executorul de sarcini a finalizat lucrul la acesta, el nu numai că poate nota faptul că lucrările au fost finalizate, ci și indică în sistem cât timp a petrecut această sarcină. Angajatul face clic pe Realizat în meniul de sus și în fereastra apărută aduce efortul:
Fig. 1. Caseta de dialog Completare sarcină
Fig. 2. Caseta de dialog pentru adăugarea lucrării pentru sarcină
Fig. 3. Filă "Muncă" pe pagina de activități
La sfârșitul perioadei definite în organizație, angajatul trimite un raport de muncă spre aprobare managerului sau clientului operei. Pentru a face acest lucru, este necesar să selectați elementul Trimiteți raportul de muncă din meniul principal. Pe pagina deschisă, utilizatorul completează câmpurile obligatorii. Raportul strânge automat datele adăugate anterior în jurnalul de lucru.
Fig. 4. Raportul privind orele de lucru
Fig. 5. Completarea câmpurilor în raportul de muncă
De asemenea, puteți introduce datele manual în Raportul privind orele omului. Pentru detalii, consultați ajutorul sistemului.
Puteți trimite raportul spre aprobare în două moduri:
- Faceți clic pe butonul Trimitere din meniul de sus al paginii;
- Semnalizați intrările necesare de lucru și dați clic pe meniul de sus Trimitere - Trimiteți selectat.
Toate modificările din raportul de lucru sunt salvate automat. Adică, dacă nu ați trimis efortul de reconciliere, atunci puteți întotdeauna să vă întoarceți la ele deschizând un raport pentru săptămâna necesară.
Există două tipuri de muncă:
- munca planificată - timpul necesar pentru desfășurarea unui anumit tip de activitate;
- costul real al forței de muncă - timpul real petrecut pentru realizarea unui anumit tip de activitate.
Dacă limita reală de muncă depășește valoarea planificată, linia din raport va fi evidențiată cu roșu.
Fig. 6. Avertizarea sistemului de depășire a limitei efortului
Fig. 7. Raportați asupra activității cheltuite pentru aprobare
Aici puteți edita și șterge costurile de lucru, în timp ce se află în starea Recomandare.
După ce ați convenit costurile de lucru în coloană, apare ora convenită, pictograma de lângă înregistrarea de lucru se va schimba de la și nu va mai fi posibilă editarea / ștergerea înregistrării.
În tabelul sumar al muncii se afișează valoarea totală a intrării forței de muncă pentru diferite tipuri de activități sau pentru executori (pentru aceasta apăsați butoanele corespunzătoare din meniul de sus al paginii).
Contribuția la muncă introdusă în raport, dar care nu a fost trimisă spre aprobare, de exemplu, săptămâna trecută, va fi afișată pentru săptămâna curentă sub formă de muncă neîncărcată.
Fig. 8. Avertizarea muncii neînregistrate
Lucrările necorespunzătoare pot fi ignorate (înregistrările vor fi șterse) sau vor fi trimise toate lucrările neînregistrate pentru săptămâna curentă (înregistrările vor fi mutate în săptămâna pentru care este generat raportul).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: