Contabilul șef este ca o gimnastă, care echilibrează între serviciul fiscal, agențiile de aplicare a legii, conducerea, contrapartidele imprevizibile și intrigi interne. În același timp, șeful contabil însuși prezintă un anumit pericol, în special pentru șeful organizației. Cu privire la modul în care un astfel de angajat poate înlocui capul, corespondentul portalului В2В Outsourcing va spune în acest articol.
Va prezentam nu este o listă completă a modului în care, pe baza „specifice“ sancțiuni contabil șef de acțiune se aplică managerilor, mustrii, sunt concediați, și chiar să le excite cauze administrative și penale. Mai mult decât atât, atragem atenția asupra faptului că atunci când se transferă contabilitatea pentru a externaliza multe dintre aceste situații în general, ar putea fi evitate.
Erori la calcularea executării cesiunii de stat
Cu toate acestea, în cazul în care contabilul de aici face ceva greșit calculează, nu vine cu date reale, iar banii nu vor fi returnați la buget, atunci această situație va însemna o depășire a cheltuielilor. Și dacă organizarea de bani pentru a plăti "lipsa" nu va fi, capul va trebui să compenseze datoria din buzunar. De asemenea, i se va impune responsabilitatea administrativă și va fi demis din funcție.
Absența contabilului-șef în timpul livrării bilanțului anual
Există situații în care o organizație trebuie să treacă bilanțul anual, iar contabilul-șef la momentul respectiv poate merge la spital (avem în vedere opțiunile atunci când o face intenționat) sau concediat de la locul de muncă - în avans, cu lucru, iar când managerul nu stie ce un important "Momentul X" va rămâne fără contabilul-șef. Ca urmare, directorul trebuie să prezinte rapoarte la erori practic programate, și să fiți plătit pentru ea din nou mustrări, concedierea și amenzi.
Prezența unui contabil cu ambiții "napoleoniene"
Este posibil ca organizația să aibă un contabil-șef foarte profesionist, dar excesiv de încrezător în inestimabilitatea și exclusivitatea sa. În același timp, el nu se va supune opiniei directorului în nici un caz și aduce toate disputele interne instanței de conducere superioară.
Prin urmare, folosind cunoștințele sale și fără compromisuri, va crea cu ușurință o opinie a șefilor "înalți" că șeful organizației nu înțelege situația și numai contabilul-șef poate gestiona totul și totul. Astfel, directorii care sunt "obiecțivați" de către contabilul-șef sunt repede desființați, iar el se așază cu mândrie pe scaunul "napoleonic".
În mod greșit a scris o proprietate deosebit de valoroasă
Pentru a efectua corect procedura de extragere a bunurilor valoroase într-o organizație bugetară, este necesar să se efectueze o serie de procese complexe - de la colectarea unei comisii speciale la invitația unei organizații licențiate pentru recunoașterea lucrurilor care și-au pierdut valoarea.
În același timp, un contabil-șef neexperimentat poate permite cu ușurință pe această "cale dificilă" o grămadă de greșeli pe care statul le va trata ca o ilegală retragere a proprietății. În consecință, șeful și contabilul-șef vor fi aduse la răspundere administrativă și, de asemenea, vor trebui să acopere costul țării pentru echipamentul pierdut.
Baza de date a fost mutată cu erori
În cazul în care contabilii mutat dintr-o bază de date incorect sistem software de contabilitate la altul, și ceva cu proprietatea „pierdut“, atunci există cazuri în care din cauza unei astfel de situații, directorul a fost acuzat de neglijență și furt. Și pentru a afla eroarea nu poate fi atât de simplă, deoarece sumele finale pot rămâne adevărate, iar lista de proprietăți din cadrul organizației este foarte mare.
În plus, dacă în inventarul companiei se efectuează rar și formal, atunci directorul va fi dificil să demonstreze că el nu este un hoț și nu un schemer. În orice caz, el va fi concediat, obligat să plătească deficitul din buzunar și chiar și mai rău - va planta sau va "lipi" termenul condițional.
Contabilul confundă contabilitatea bugetară și comercială
În cazul în care un loc de muncă în organizațiile bugetare au adoptat un contabil șef foarte experimentat, care au, cu toate acestea, a lucrat numai în cadrul organizațiilor comerciale, există o probabilitate foarte mare ca el va face o gramada de erori, pentru care s-ar putea el însuși și superiorul său să plătească.
De exemplu, noul contabil principal a constatat că directorul anterior a plecat și nu a plătit o amendă mică bugetului, pe care la scris personal pentru încălcarea securității la foc. Fuzionând contabilitatea bugetară și comercială, contabilul-șef a scris acești bani din veniturile organizației, ceea ce este corect în contabilitatea comercială.
Dar, ca urmare, inspecția departamentală a constatat acest lucru, ceea ce a condus la demiterea contabilului-șef și a directorului, precum și inițierea unei anchete penale privind furtul și delapidarea fondurilor bugetare.
Utilizarea incorectă a codurilor bugetare
Contabilii care lucrează în organizații comerciale, desigur, nu folosesc codurile de clasificare bugetară în munca lor, în timp ce "angajații de stat" ar trebui să-i aplice foarte activ. Aceste coduri permit identificarea clară a diferitelor venituri și cheltuieli ale organizației.
La rândul lor, utilizarea incorectă a acestor coduri sau pur și simplu ignorarea acestora conduce la concedierea directorului și a contabilului-șef. Dar nu este vorba de toate: taxa de utilizare orientată a fondurilor bugetare le va afecta în continuare sub formă de răspundere administrativă, civilă și penală.
Nu vă supuneți rapoartelor fiscale pentru beneficii
Adesea, o eroare comună în contabilitate este faptul că contabilul-șef nu prezintă serviciilor fiscale declarații cu privire la impozitele pe care compania invocă privilegii. Logica este aici: nu există taxe, nu există rapoarte. Dar acest lucru nu este corect: rapoartele trebuie încă predate, altfel inspectorul fiscal va impune o amendă "non-pecunară" pe cap și pe contabilul-șef, ceea ce este neplăcut pentru oricine.
V-am oferit o listă destul de incompletă de greșeli și acțiuni ale contabililor-șefi, capabilă să afecteze negativ conducătorul organizației. Cu toate acestea, credem că ați prins ideea principală: mult depinde de competența și integritatea contabilului-șef al companiei. În acest caz, directorul trebuie să-și verifice în mod regulat munca, precum și în alte moduri, pentru a se proteja de eventuale "greșeli" contabile.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: