Funcții utile în Excel: SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS.
Adesea nu este calcul necesară pentru întreaga coloană de date, și numai acele valori pentru care sunt îndeplinite anumite condiții, în coloanele adiacente. De exemplu, în funcție de baza nesorționată a angajaților, a fost necesar să se calculeze numărul de zile libere pentru cei ale căror nume încep cu "T". Se spune că dure contabilii Chelyabinsk pentru a face cu ușurință o astfel de bază de calcul pentru 20 mii. Angajații din calculator, în cazuri extreme, cherezSumvExcel.Nu și lucrătorii mai puțin diligente pot accesa caracteristicile cu built-in filtrare, enumerate în titlul acestui articol.
SUMIF, SUMIFS - permite adăugarea nu sunt din această coloană, precum și mai simplu colegii lor - Suma, și numai acele rânduri care îndeplinesc criteriile necesare într-o singură coloană atunci când se utilizează SUMIF, sau chiar în mai multe coloane, în cazul în care SUMIFS de utilizare.
COUNTIF, COUNTIFS posibil să se calculeze numărul de rânduri din matrice satisface criterii predeterminate unul (COUNTIF) sau mai multe coloane (COUNTIFS).
Criteriile sunt specificate ca argumente funcționale. Se pare un fel de filtrare înainte de a adăuga.
Prin principiul stabilirii criteriilor și a filtrării, toate aceste funcții sunt foarte asemănătoare. Prin urmare, ia în considerare un exemplu bazat pe SUMIFS. dacă prindeți esența, aplicați restul nu va fi dificil.
Următoarea este o vedere generală a funcției SUMIFS cu argumentele sale:
1) Sum_rang - un matrice din care se vor lua valorile sumelor.
2) Criteria_range1 - prima matrice în care se va efectua căutarea conform primului criteriu specificat.
3) Criteriile1 - primul criteriu prin care se va efectua căutarea.
4) Criteria_range2 - un tabel în care căutarea va fi efectuată în conformitate cu următorul criteriu.
5) Criteriile2 - următorul criteriu de verificare.
Să presupunem că, pe baza acestui tabel, trebuie să calculam bugetul total cheltuit pentru televiziunea regională. Ie Calculați suma în coloana Buget pentru rândurile în care există un "TV" în coloana Media și "Regional" în coloana Regiune.
Pentru a face un astfel de calcul, în formularul SUMIFS, ca prim parametru, specificați coloana prin care se va face adăugarea - Buget ($ D $ 1: $ D $ 9).
Parametrii următori sunt parametrii de filtrare, sunt perechi în perechi.
Al doilea și al treilea - acesta este unul dintre Stoltz, care va trebui să caute o valoare predeterminată, este în coloana noastră media ($ B $ 1: $ B $ 9), iar valoarea în sine, care caută - „TV“.
Al treilea și al patrulea parametru sunt următoarea coloană - Regiune ($ C $ 1: $ C $ 9), iar următoarea valoare este "Regional".
Ca rezultat, primim următoarea intrare:
Această formulă sumarizează toate rândurile din coloana Buget ($ D $ 1: $ D $ 9). pentru care sunt îndeplinite două condiții: în coloana media Media ($ B $ 1: $ pat și $ 9) corespunde valorii televizorului, iar în regiunea coloanei Regiune ($ C $ 1: $ C $ 9), valoarea corespunzătoare regională.
Rețineți că formula urmărește o potrivire exactă.
În plus, vă recomand să verificați întotdeauna corectitudinea calculelor.
În exemplul de mai sus, puteți extinde calculul utilizând SUMIFS pentru toate combinațiile media și regionale. Vom primi un alt tabel, în care fiecare linie a bugetului este calculată prin formula SUMIFURI:
După cum puteți vedea, am dedus bugetul total din linia Total. comparând această valoare cu suma bugetului pentru primul tabel, este ușor de înțeles dacă există erori în calculul nostru.
Desigur, pare cam greoaie și este mai ușor să folosiți un tabel sau filtre sumare pentru calcule unice. Dar când tabelele trebuie să fie menținute și actualizate, aceste formule sunt mult mai convenabile, economisesc timp, fac formulele ușor de citit.
Principalul lucru este să asigurăm corectitudinea datelor de intrare.
Puțin mai târziu, voi vorbi și despre modul în care puteți utiliza funcțiile de text pentru a aduce textul la un fel.
Mesaje noi
discuție
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: