Descrierea postului de funcționar al funcției, atribuțiile funcționale, drepturile, responsabilitatea

I. Dispoziții generale

II. Taxe oficiale

  1. Elaborarea și implementarea proceselor tehnologice de lucru cu documente și informații documentare pe baza utilizării tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitate, control al execuției, depozitare operațională, lucrări de referință).
  2. Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților Departamentului de Management al Documentației.
  3. Efectuează controlul asupra unei condiții de lucru la birou.
  4. Elaborează propuneri pentru asigurarea condițiilor de muncă ergonomice, raționalizând locurile de muncă pentru angajații departamentului de asistență pentru documentare.
  5. Dezvoltă sisteme de documentare unificate și tabele de documente pentru diverse scopuri și nivel de management, clasificatori de informații despre documente.
  6. Organizează implementarea sistemelor de documentare.
  7. Ea ia măsuri pentru eficientizarea compunerii indicatorilor de documente și informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxului documentelor.
  8. Participă la selectarea documentelor transferate la depozitul de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.
  9. Participă la formularea sarcinilor, designului, funcționării și îmbunătățirii sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și în dezvoltarea noilor tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie).
  10. El studiază și rezumă experiența internă și străină avansată în domeniul suportului de management al documentelor, elaborează documente normative și metodologice privind problemele de susținere a documentației.
  11. Participă la lucrările privind selectarea, plasarea și îmbunătățirea abilităților personalului departamentului de asistență pentru documentare.
  12. Execută misiuni de afaceri individuale ale supraveghetorului său direct.













III. drepturile

Managerul de documente are dreptul:

  1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile sale.
  2. Să prezinte propuneri privind îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune.
  3. În cadrul competenței sale, informează supraveghetorul tuturor lipsurilor în activitatea întreprinderii (unități structurale, lucrători individuali), identificate în exercitarea funcțiilor și a drepturilor lor oficiale, și să facă propuneri de eliminare a acestora.
  4. Să solicite personal sau în numele supraveghetorului direct directorilor departamentelor și altor specialiști informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
  5. Implicarea specialiștilor din toate diviziunile structurale (separate) în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de dispozițiile privind subdiviziunile structurale, dacă nu - cu permisiunea șefului organizației).
  6. Solicitați conducerii întreprinderii, administratorului său imediat să asiste la îndeplinirea sarcinilor prevăzute în această fișă de post.

IV. responsabilitate

Managerul de documente este responsabil pentru:

  1. performanțele necorespunzătoare sau neîndeplinirea obligațiilor lor oficiale, stipulate în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația în vigoare a muncii din Ucraina.
  2. infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Ucrainei.
  3. cauzând pagube materiale - în limitele stabilite de actuala legislație muncii și civile din Ucraina.






Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: