Micile angajații companiei de construcții estimează și departamentul contractual (LMS) efectuează, de obicei, o mulțime de funcții care sunt direct legate de îndatoririle sale oficiale nu sunt.
În cazul în care marile companii de construcții prevede un departament juridic, care se ocupă cu contracte separat, au biroul de planificare economică (PEO), calculând rentabilitatea proiectului, în companiile mai mici, aceste servicii nu sunt furnizate de obicei.
Se întâmplă adesea ca LMS angajat îndeplinește toate aceste funcții: contracte de pregătire, conduce registre, monitorizează termenele, calculează planificate, venitul real estimat (nu cel care a fost prezentat în buget un program de calculator, iar cel de pe care organizația se așteaptă). La urma urmei, tarifele estimate și interne în construcții variază foarte mult. În consecință, angajatul DLS ar trebui să ia în considerare ambele, având posibilitatea de a numi diferența dintre costul estimat și cel real al muncii, salariile și așa mai departe.
Companie de construcții mare și mijlocie
Și în construirea de astfel de concepte ca "mare" și "mediu", compania este destul de ambiguă. De exemplu, personalul său poate fi format din numai zece persoane. Și o astfel de companie nu execută lucrări de construcție, instalare și punere în funcțiune pe cont propriu. Are doar un aparat de gestionare, iar toate celelalte aspecte ale construcției sunt externalizate. Cu toate acestea, această companie poate realiza pe deplin proiecte multi-miliarde. De exemplu, primirea de ordine de stat, care au stabilit relații de afaceri pe termen lung cu subcontractanții. Cu alte cuvinte, numărul de personal permanent pentru a trata aceasta poate întreprinderilor mici și indicatori financiari, nivelul profitului să fie la nivelul marilor afaceri.
În același timp, societatea de construcții, în a cărei personalului au fost înregistrați și muncitori lucrătorii, angajații specialiștilor în construcții, nu se pot lăuda cu o cifră de afaceri mare, deoarece volumul comenzilor poate fi instabil.
Specializat "Soluție gata pentru SDS"
Revenind la personalul DLS, aș dori să citez ca exemplu un instrument specializat care ar ajuta la munca zilnică și va facilita foarte mult managementul și contabilitatea contractuală. Vorbim despre programul de calculator "Soluție gata pentru SDS".
Următoarele funcții sunt implementate în program:
Pregătirea și contabilizarea contractelor cu standarde uniforme. Din acest motiv, puteți face rapid o selecție de documente și le puteți procesa conform criteriilor specificate. De exemplu: obiecte, clienți, executori, cantități de contracte, persoane responsabile, tipuri de construcții (industriale, civile, rutiere) și așa mai departe.
- Distribuirea lucrărilor asupra subcontractanților cu controlul acestora asupra termenilor, volumelor, costurilor.
- Formarea și verificarea COP-2, KS-3.
- Realizarea circulației documentelor (stocare, observare, scanare documente, controlul mișcării copiilor pe hârtie).
- Prin înregistrarea întregului lanț: client, antreprenor general, subcontractant (Figura 3).
- Un sistem de mementouri pentru posibilitatea unei urmăriri progresive a fiecărui contract.
- Estimări de import din programele MS Excel și estimate, precum și formarea estimărilor comerciale pentru propriile standarde interne (atât pentru client, cât și pentru contractant).
- Primirea rapoartelor privind punerea în aplicare a lucrărilor, proiectelor, contractelor, care demonstrează totul în legătură cu clienții, subcontractanții și distribuția muncii.
- Fac „cărți de antreprenor“, în cazul în care puteți urmări toată istoria de lucru cu un anumit contractant pentru orice perioadă de timp.
- Lucrați într-o bază de date unificată a contractorilor (clienți și subcontractanți). Mai mult, nu există o astfel de bază în niciun departament contabil sau în niciun alt departament. Acesta conține toate datele privind subcontractanții, chiar și cei cu care nu a avut loc cooperarea din anumite motive.
Aceasta este doar o scurtă listă a funcțiilor programului "Soluție gata pentru SDS". Sarcina sa principală: standardizarea și automatizarea activității departamentului de estimare și contractare. Asigurați-vă ca personalul DLS să aibă datele necesare online, să primească mementouri timpurii de abateri de la termenele limită și să știe care contract va fi prelungit. În general, au devenit proprietari ai unui instrument cu adevărat funcțional care ar facilita activitățile lor profesionale.
Ordinea prețurilor pentru programul "Soluție gata pentru SDS"
Costul a cinci licențe ale acestui program este de 195.000 de ruble (mai puțin de 40.000 de ruble pe locul de muncă). Pot fi aranjate cinci licențe, iar departamentul, care are mai mult de cinci persoane. Acest lucru este posibil datorită competitivității licenței. În același timp, nu mai mult de cinci utilizatori pot introduce sau edita date în program.
Dacă al șaselea utilizator intră în program, atunci nu va putea să o facă (va exista o limitare tehnică). Cu toate acestea, în modul demo, vedeți datele introduse de alți utilizatori, oportunitatea va rămâne. Puteți vedea rapoarte, documente, registre.
Pentru angajații care au nevoie de informații de la ei pentru a-și desfășura activitățile, este suficient. În plus, chiar și mementouri despre evenimente importante, utilizatorul care lucrează în program în modul demo va primi. De exemplu, acestea sunt reamintește de expirarea valabilității contractelor și a altor documente.
Există dezvoltatori care aderă la regulă, ceea ce nu permite chiar vizualizarea datelor în modul demonstrativ. Compania "ALTIUS SOFT" nu se aplică în acest scop.
Comparând costul software-ului
Scopul acestei secțiuni este de a nu denigra software-ul estimat (l-am da pentru claritate). Este doar cel mai apropiat exemplu. Programul "Soluție pregătită pentru DLS" nu duplică programul estimat și nu îl înlocuiește.
În cazul în care o companie de construcții care operează în mai multe regiuni, în scopul de a face estimări pentru client și de a determina costul de construcție, este necesar să se achiziționeze programul estimat cu reglementările din regiunile în care operează.
De obicei, costul unui program bugetat cu colecțiile necesare pe o estimare este de aproximativ 100 000 de ruble. Și, în scopul de a menține standarde în data estimată pentru perioada de timp curentă, compania de construcții pentru fiecare estimare și cadrul de reglementare trebuie să achiziționeze indicele recalcularea costului estimat la nivelul actual al prețurilor și ghiduri prețurile materiale actuale. Cheltuielile medii lunare în acest caz vor fi de la 5000 la 15 000 de ruble. Ca rezultat, 100.000 de ruble ale companiei de construcții ar trebui alocate pentru achiziționarea unui program bugetar și de la 60.000 la 180.000 de ruble pe an ar trebui alocate pentru renovarea sa.
În același timp, programul estimat automatizează un estimator al costurilor, iar programul "Ready Solution for SDS" automatizează întregul departament. În plus, ceea ce este indicat în estimările pentru client, nu corespunde lucrărilor efectuate și structurii costurilor. Standardele estimate nu ajută compania executantă (contractorul) să înțeleagă situația sa reală. Compoziția costurilor, costuri contractuale, profitul estimat, fondul de salarii - toate acestea sunt cuprinse în bugetul de program, dar, de fapt, este singura justificare pentru costul clientului, și nu contribuie la îmbunătățirea și standardizarea intern al companiei de management executiv. Gestionarea resurselor și a finanțelor întreprinderii, programele estimate nu ajută. Și adesea se fac estimări pentru aprobarea finanțării. În unele cazuri, fără estimări întocmite în conformitate cu aceste standarde, clientul de construcții pur și simplu nu va semna contractul.
În mod corect, trebuie să spun că programul estimat nu este întotdeauna folosit. Adică, în ceea ce privește unele proiecte, nu este necesar să o achiziționăm. Dar aceasta depinde de „dreapta“ sau „nu au nevoie de“ numai pe cerințele de construcție ale clientului. În cazul în care finanțarea bugetului, în cele mai multe cazuri, prezența standardelor estimate și, în consecință, programul estimat obligatoriu. Când lucrarea se datorează investițiilor comerciale, este posibil să nu existe un program de estimare.
Angajații sunt în căutarea, dezvoltatorul introduce, șeful SDO răspunde
Apropo, potrivit comentariilor ascultătorului unui seminar de pe Internet, șeful SDO al companiei "Capital-Story" Kurnosov Evgeny, este corect și important să lucrăm într-o singură bază de date a subcontractanților. Cu toate acestea, unelte precum Word sau Excel nu sunt convenabile în acest scop. Potrivit lui Evgeny, programul "Ready Solution for SDS" conține multe funcții utile pentru acest departament, iar dezvoltarea acestuia ar fi un pas excelent pe calea spre automatizarea afacerilor.
Toate informațiile de pe site sunt de natură de referință și nu constituie o ofertă publică determinată de prevederile Articolului 437 din Codul Civil al Federației Ruse. Parametrii tehnici (caietul de sarcini), setul de livrare a mărfurilor, licențele, compoziția serviciului pot fi modificate de producător fără notificare prealabilă.
+7 (495) 229-45-49 / +7 (499) 682-95-22
Trimiteți-le prietenilor: