Cum se face un inventar

Inventarierea și executarea rezultatelor sale

Cu inventarul de bunuri, cel puțin o dată, orice persoană în rolul unui cumpărător. De exemplu, atunci când în birou este închis departamentul sau întregul magazin cu semnul "Contabilitate". Scopul său este de a compara și de a identifica discrepanțele în disponibilitatea efectivă a bunurilor cu acele date care se află în sistemul contabil al organizației. Pentru a nu opri vânzările, multe magazine au aranjat un inventar și înregistrarea rezultatelor sale într-o zi liberă sau chiar pe timp de noapte.

Trebuie să fii pregătit să cheltuiți resurse suplimentare - timp și bani. Aceasta include: deturnarea angajaților magazinului de la taxele de bază și plățile suplimentare către personal pentru munca suplimentară, profitul pierdut din stoparea tranzacționării pentru perioada de inventar. Dacă societatea este alcătuită dintr-o persoană și această persoană este tu, în timpul auditului va trebui să îndeplinești simultan mai multe funcții: directorul, persoana responsabilă și contabilul. Prin urmare, este important ca fiecare întreprinzător să știe cum să inventarieze și să documenteze rezultatele în mod corespunzător.

Termenii inventarului

Momentul inventarierii în Federația Rusă este determinat de regulamentul relevant privind contabilitatea și raportarea. Deci, efectuarea unui audit este obligatorie:

atunci când transferă proprietatea organizației pentru leasing, răscumpărare, vânzare;
înainte de întocmirea rapoartelor contabile anuale;
cu schimbarea persoanelor responsabile în mod substanțial (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
la stabilirea faptelor de violator și la deteriorarea obiectelor de valoare;
În caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
la lichidare (reorganizare) a organizației.

De regulă, în magazin și în depozit, inventarul are loc în fiecare lună - pentru a monitoriza activitatea personalului și starea bunurilor în general. Este necesar ca această procedură să fie efectuată nu numai pentru că este obligatorie. Folosind un astfel de mecanism pentru a controla activitatea companiei dvs., veți putea evalua calitatea muncii angajaților, în timp pentru a identifica bunurile defecte, pentru a elimina din gama ceea ce din anumite motive nu este vândut.

Procedura de inventariere

Ca parte a inventarului în magazin și în depozit, de fapt, trebuie să conta și să evalueze produsul în stoc, completați un inventar în cazul oricăror probleme - calitatea sau lipsa stocului - să emită actele relevante, și apoi - să transmită compilat un inventar și acționează în departamentul de conturi. Acolo, pe baza lor, se va elabora o foaie de calcul care să reflecte rezultatele inventarului pentru fiecare marfă. În ultima etapă, se întocmește o declarație de rezultate care conține rezumate ale rezultatelor, se emite o comandă (ordin) pentru aprobarea rezultatelor inventarului, se fac modificări în cont, se ia o decizie de colectare a daunelor de la persoane responsabile în mod semnificativ.

Procesul este destul de complicat, mai ales pentru incepatori, asa ca ne-am dezvoltat un tabel care spune clar cum să efectueze un inventar.

Cum să efectuați un inventar?

Deoarece inventarul este foarte important, atât din partea organizatorică, cât și din cea financiară, ar trebui să fie urmat de toate regulile.

Etapele inventarului

Pregătirea

Înainte de a face un inventar, este necesar să se emită o comandă a conducerii organizației pentru îndeplinirea acestei sarcini. Ordinea trebuie înregistrată în jurnal. Documentul ar trebui să reflecte ce fel de proprietate va fi supusă inventarului.

Înainte de a începe inventarul, trebuie să verificați:

disponibilitatea cardurilor de inventar, a cărților, a inventarelor și a altor documente conexe, starea sa;
disponibilitatea și statutul pașapoartelor tehnice sau orice altă documentație tehnică (dacă există) asupra proprietății care va face obiectul inventarului;
disponibilitatea și starea documentației pentru activele fixe care au fost închiriate, închiriate, expediate / depuse.

Acest lucru este necesar pentru a realiza în mod corespunzător un inventar, fără a pierde timpul în cursul lucrărilor de rezolvare a problemelor organizaționale, în căutarea documentelor necesare.

conduită

Înainte de începerea procedurii, contabilul este obligat să furnizeze comisionului un document contabil al proprietății sub autoritatea organizației, indicând valoarea fiecărei denumiri și solduri la momentul ultimului inventar.
Șeful comisiei trebuie să certifice cu semnătura documentele de intrare și ieșire, făcând o notă Înainte de inventar la data (data). În plus, comisia se compară cu datele vechi, notând ce proprietate, în ce cantitate, statul este menționat în documentația precedentă și cum este, de fapt, problema în momentul noului inventar. Este important de menționat că, în funcție de ce fel de proprietate este descrisă, se utilizează o anumită formă de acte de inventar. De exemplu, pentru inventarul bunurilor și materialelor, aceasta este formularul nr. INV-3.
De la persoana responsabilă pentru proprietatea descrisă a persoanelor se înregistrează chitanțe care atestă că bunurile materiale primite sunt înregistrate, iar cele eliberate sunt retrase, cu transmiterea ulterioară către departamentul conturilor a tuturor documentelor necesare.
La sfârșit, toți membrii comisiei de inventar, condusă de cap, își fac deja semnăturile în inventarul finalizat. În cazul în care documentația nu conține semnătura a cel puțin unei persoane care participă la inventar, rezultatele procedurii sunt considerate nevalabile. În acest caz, începe un proces în privința motivului pentru care semnătura este absentă și ce trebuie făcut pentru a face un inventar al mijloacelor fixe până la final, după ce au primit toate semnăturile necesare.

Când și cât de des se realizează inventarul?

În ceea ce privește cât de des se efectuează un inventar, în conformitate cu normele în vigoare în Federația Rusă, acest lucru se poate face o dată la 3 ani (inventarul mijloacelor fixe) și o dată la 5 ani (inventarul fondurilor bibliotecii). Organizațiile de comerț, de regulă, conduc aceste lucrări cel puțin o dată pe trimestru, care este dictată de specificul muncii lor.

Cum este inventarul mijloacelor fixe

Pe baza unui ordin scris din partea conducerii, se constituie o comisie pentru a efectua un inventar al activelor fixe ale companiei. Toți membrii comisiei trebuie să fie informați asupra ordinului și datei la care începe inventarul bunurilor fixe.

Sunt inventare planificate și neprogramate, selective, complete sau continue. Faceți întotdeauna un inventar când se schimbă o persoană responsabilă.

Înainte de a fi efectuate, este necesar să verificați disponibilitatea și înregistrările din toate cardurile de inventar (formularul nr. OS-6), registrele, verificați documentația tehnică pentru echipamente, documentele de închiriere și depozitare a mijloacelor fixe. În absența documentației, aceasta trebuie restaurată sau emisă.

Toate datele de inspecție a mijloacelor fixe proprii sunt înregistrate în inventar (formularul nr. INV. 1), care reflectă numele articolului, numărul său de inventar, locația, informațiile tehnice de bază și indicatorii. Inventarul inventarului se face în două exemplare și este semnat de membrii comisiei și de persoana responsabilă. Un exemplar este transferat departamentului contabil, iar al doilea rămâne cu persoana responsabilă. Pentru activele fixe care sunt închiriate sau depozitate, se creează un inventar separat.

În cazul în care inventarul mijloacelor fixe a relevat că imobilizarea a fost reconstituită, modernizată și scopul acesteia schimbat, atunci în lista de inventar, numele său ar trebui indicat în conformitate cu noua denumire.

Dacă în procesul de inventariere se găsesc active fixe care nu au fost luate în considerare anterior sau cu date tehnice incorecte, se fac corecții adecvate. În absența echipamentului mobil în locația (autobuz, un tractor, un avion sau navă), o notație se aplică declarația contabilă care indică motivul absenței, iar inventarul este la întoarcerea dintr-o călătorie.

La identificarea mijloacelor fixe necorespunzătoare, se întocmește o declarație defectuoasă distinctă, se indică data de intrare și motivul pentru inaptitudine. Documentul este semnat de comisie și, dacă este necesar, elementul este trimis spre examinare organizațiilor relevante pentru a identifica cauzele defecțiunii și concluzia cu privire la adecvarea acesteia pentru o funcționare ulterioară.

În cazul în care inventarul mijloacelor fixe relevă discrepanțe între datele reale, în conformitate cu datele inventarului și contabil, se întocmește o fișă descriptivă (formularul INV 18).

Contabilul, după completarea documentației necesare, ar trebui să efectueze în programul contabil, după completarea inventarului mijloacelor fixe ale detașării. corespunzătoare situației sau situației respective. Dacă există un deficit și o deteriorare a activelor fixe, amortizarea acumulată cu cablajul D-02 K-01, K-01 D-94 este anulată. Dacă se plătește o compensație, atunci K-94, D-73, atunci contabilul face o renunțare la valoarea de piață și scrie diferența dintre valoarea de piață și valoarea reziduală pentru veniturile amânate D-94 K -98. Și pe măsură ce datoria este rambursată, D -98 K-99 este scos pentru profit sau pierdere. În cazul în care făptuitorii nu sunt identificați, lipsa este recuperată la costurile de producție, în mod necesar, printr-o decizie scrisă a directorului D-91 K-94, apoi D-99 K-91- privind rezultatul financiar. Dacă inventarul mijloacelor fixe a identificat surplusuri, acestea trebuie creditate la valoarea de piață pentru alte venituri D-01 K-91.

Rezultatele inventarului trebuie luate în considerare și reflectate în luna în care inventarul este finalizat. Rezultatele inventarului anual sunt reflectate în raportul anual.

Inventarul mijloacelor fixe ar trebui să fie efectuat în anumite termene, cu pregătirea tuturor documentelor necesare, întotdeauna pe baza ordinului șefului comisiei desemnate.

Cum se prepară corect cacao

Cum să gătești cacao pe lapte Cine dintre noi, cel puțin o dată în viața lui, nu bea cacao? Aceasta este o băutură foarte delicioasă, pe care noi

Cum se prepară corect ceaiul monastic antiparazitar

Cum se prepara ceai antiparazitar mânăstire de înaltă calitate, cum să fiarbă mănăstirea antiparazitar ceai, la preț competitiv Eco cum să fiarbă mănăstirea antiparazitar

Ceai alb ce să preparați

Cum să preparați corect ceaiul alb Să presupunem că ați reușit să cumpărați un ceai alb de calitate. Să presupunem - pentru că să-l cumpere în a noastră,

Cum se prepară cafeaua măcinată într-o ceașcă

Cum se prepară cafeaua corect într-o ceașcă Cu o ceașcă de cafea bine preparată pentru micul dejun, energia pentru întreaga zi crește. Toată lumea știe sigur că cafeaua