Conturi pentru clienți - suport pentru depozitul meu

Pentru facturarea clienților din sistemul MyCounter, se utilizează contul Cumpărător (secțiunea Conturile vânzătorilor din meniul Vânzări).

Acest document nu are niciun efect asupra soldurilor depozitelor. Contul stabilește un acord cu cumpărătorul pentru vânzarea de bunuri și reprezintă baza pentru primirea plății și efectuarea transportului. care va schimba deja soldurile din depozit.







Conturile pot fi tipărite sau trimise clienților prin e-mail ca fișiere.

Crearea contului pentru cumpărător

Puteți crea un cont de client direct în secțiunea Conturi din meniul Vânzări. precum și de la Ordinul Cumpărătorului.

În interfața contului, cumpărătorul trebuie să precizeze:

  • organizația care facturează domeniul organizației. dacă mențineți mai multe persoane juridice în sistem;
  • partenerul comercial căruia îi este emisă factura în domeniul Contrapărții;
  • dacă este necesar, alegeți un anumit Contract sau Proiect. la care face parte contul;
  • dacă este necesar, marcați depozitul. din care se va efectua expedierea.

Numărul documentului nu poate fi introdus, atunci acesta va fi atribuit automat de sistem. Data și ora sunt specificate automat drept actuale, dacă este necesar pot fi modificate.

Dacă contul cumpărătorului este creat pe baza comenzii cumpărătorului, atunci toate elementele din comandă sunt transferate automat la acesta.







Dacă contul cumpărătorului este creat direct în secțiunea Conturi de plată din meniul Vânzări. atunci se pot adăuga poziții în cont:

  • manual, specificând numele, codul, codul de bare sau articolul;
  • prin importarea unei liste de articole din Excel sau CSV, dacă există mai multe poziții;
  • din lista de bunuri (dacă, de exemplu, doriți să includeți mărfuri care nu sunt în stoc);
  • din solduri (dacă depozitul este selectat în ordine, de unde va fi efectuată expedierea, rămășițele sunt afișate pe acesta).

După ce contul este pregătit pentru cumpărător, nu uitați să îl salvați.

Lucrul cu documentul

  • Puteți efectua orice modificări necesare în documentul contului client creat în orice moment. De exemplu, pentru a ajusta cantitatea de bunuri comandate, pentru a completa sau a exclude articole individuale, modificați prețul mărfurilor, stabiliți o reducere. Pentru aceasta, deplasați mouse-ul în poziția dorită.
  • Conturile pot fi tipărite (meniul butonului Print) sau trimise clienților prin e-mail ca fișiere.
  • În același timp, mai multe poziții pot fi evaluate în conformitate cu lista de prețuri pregătită anterior. Pentru a face acest lucru, trebuie să marcați pozițiile necesare cu steagurile și să utilizați funcția pentru a evalua butonul Prețuri.
  • Pe baza facturii, cumpărătorul poate fi format: expediere, plată primită, comandă de primire (meniul butonului Creare document).
  • Puteți actualiza prețul de vânzare în lista de articole cu prețurile dintr-un document deschis (funcția Salvați prețurile la prețurile de vânzare).
  • În fila Documente legate, puteți vedea clar sursa (sau sursele) de creare a unui document pentru contul cumpărătorului. dacă există, precum și documentele create pe baza acestui cont.
  • Dacă este necesar, mai multe conturi pot fi combinate într-una. Pentru a face acest lucru, trebuie să marcați conturile dorite din lista comună cu steagul și să utilizați funcția Combinați butoanele de editare. În acest caz, va fi creat un nou cont, în care vor cădea pozițiile din toate conturile selectate. Conturile sursă vor fi, de asemenea, stocate în lista generală.






Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: