Timp foarte puțin timp până la inventarul anual obligatoriu al proprietății. Ce ar trebui făcut pentru a recalcula cu ușurință și cu confort confortul bunurilor și al altor active corporale, iar rezultatele s-au dovedit a fi fiabile? Cum să alegi și să instalezi echipamentul necesar pentru lungimea inventarului? Despre ultimele evoluții din acest domeniu ne-a spus directorul general al Centrului de Servicii Tehnice din Moscova "Artel Universal" Vladimir Tolstov.
Ce metodă de inventar este utilizată cel mai des
Contabilii cu experiență, probabil, au găsit momentele în care pe toate obiectele materiale (pe unelte, mobilier, mașini-unelte etc.) au fost atașate etichete cu numere de inventar. Pentru a verifica existența unui obiect, trebuia să inspectați fiecare dintre ele și să înregistrați manual într-o foaie specială. Pe o astfel de înregistrare a fost nevoie de 3 până la 15 secunde.
Din fericire, o astfel de metodă a rămas în trecut. Acum, codurile de bare au înlocuit etichetele de inventar, care pot fi luate în considerare utilizând dispozitive speciale. Recunoașterea automată a unui obiect durează 1-2 secunde, după care informațiile pot fi descărcate în software-ul contabil.
Astăzi, marea majoritate a companiilor de comerț și de producție, precum și antreprenorii individuali, efectuează un inventar folosind coduri de bare. Dar, înainte de a începe să le folosiți, trebuie să treceți prin mai multe etape de pregătire, iar pe fiecare dintre ele luați în considerare anumite nuanțe și cununi.
Vă voi spune în detaliu despre fiecare etapă.
Etapa unu: imprimați și lipiți coduri de bare
Pentru a furniza fiecărui produs, o bucată de mobilier și alte obiecte cu coduri de bare, aveți nevoie de așa-numita imprimantă cu etichetă termică. Mai întâi trebuie conectat la computer, unde sunt stocate datele despre toate materialele materiale. Apoi imprimați pe un cod de bare speciale de hârtie pentru toate numele de bunuri și materiale și lipiți pe obiecte.
Atunci când cumpărați o imprimantă și o hârtie specială, este necesar să vă concentrați asupra caracteristicilor sediului în care se află proprietatea inventarului și asupra caracteristicilor proprietății propriu-zise. Deci, dacă obiectul este adesea supus la frecare, atunci este probabil ca codurile de bare care nu pot fi șterse să fie potrivite. Pentru proprietăți pe stradă, veți avea nevoie de etichete termoizolante pentru medii agresive etc. Intotdeauna intrebam clientii in detaliu despre nuantele afacerii lor, si numai dupa primirea tuturor informatiilor, oferim acest tip de imprimanta si hartie.
Uneori clienții cer, poți să faci fără să cumperi o imprimantă? Strict vorbind, puteți. Dar atunci trebuie să comandați coduri de bare de la o organizație terță parte. În același timp, fabricarea și livrarea va dura mult timp, iar întregul proces de producție va fi dependent de producător. În plus, costul unei etichete va fi mai mare decât utilizarea unei imprimante proprii.
În practică, companiile care au nevoie să imprime mai multe duzini sau mai multe etichete pe zi, să lucreze fără imprimantă sunt deosebit de dificile.
Pasul doi: selectați un scaner manual
Codul de bare este citit cu ajutorul unui scaner de mână. Astăzi, piața este reprezentată de mai multe modele și este important să alegeți cel care este cel mai potrivit pentru un anumit client.
De asemenea, pentru scanerele de inventar potrivite pentru a fi utilizate pe casetele de numerar la calculele cu cumpărătorii vor aborda. Prin urmare, organizațiile care au achiziționat deja scanere pentru sălile de tranzacționare nu au nevoie să achiziționeze echipamente suplimentare. În același timp, va fi necesar să scoateți scanerul din magazin pentru perioada inventarului, care este posibil numai după închiderea prizei. În consecință, în cazul comerțului pe oră, această opțiune nu este permisă.
Pasul trei: determinați terminalul pentru colectarea datelor
Există situații în care este mai convenabil să utilizați un terminal de colectare a datelor în locul unui scaner pentru a citi codurile de bare.
Unele terminale au o funcție suplimentară care poate fi foarte utilă. Esența sa este după cum urmează. Programul indică cantitatea de mărfuri care trebuie păstrate în depozit în orice moment. Și dacă la inventar se constată că restul de pe acest sau acel nume sunt mai puțin decât specificate, terminalul trimite automat un mesaj managerului de achiziții. El, la rândul său, comunică cu furnizorii și face o comandă.
Pasul patru: asigurați-vă că datele de inventar sunt descărcate în programul computerului
După ce codurile de bare au fost citite utilizând un scanner sau un terminal de colectare a datelor, informațiile primite trebuie transferate în programul computerului. Va compara balanțele reale cu cele care apar în cont și va identifica o lipsă sau un excedent.
Datele pot fi descărcate pe calculator prin cabluri sau prin Internet, în funcție de scaner sau de modelul terminalului.
Este important ca programul instalat pe computer să poată primi informații despre codurile de bare. Cele mai populare programe de contabilitate au astfel de capacități. Cu toate acestea, solicităm clientului să verifice în prealabil dacă scanerul și terminalul selectat sunt compatibile cu programul pe care îl utilizează. Dacă datele de test nu pot fi încărcate în program, trebuie să configurați suplimentar software-ul. În acest stadiu, încercăm să colaborăm cu administratorii de sistem ai organizației client, ceea ce permite o depanare rapidă și de succes.
Pasul cinci: efectuați un inventar de testare
Când este selectat tot echipamentul necesar inventarului, trebuie să îl puneți împreună și să încercați "în afaceri". Puteți face acest lucru la sediul clientului. Cu toate acestea, după cum arată practica, este mult mai eficient să se efectueze teste cu un furnizor, adică cu noi.
Acest lucru se explică prin faptul că numai un singur maestru poate merge la client și există întotdeauna mai mulți specialiști în biroul furnizorului și toată lumea poate ajuta, dacă este necesar. În plus, atmosfera clientului este adesea dominată de atmosfera agitației, pentru că există toată activitatea principală. Și în biroul nostru există toate condițiile pentru a face calm un inventar de testare.
Dacă verificarea este reușită, vom deconecta și împacheta dispozitivele și apoi le vom trimite clientului. Astfel de acțiuni oferă o garanție de aproape 100% că echipamentul va funcționa corespunzător la sediul clientului.
Serviciu de garanție
Pentru toate echipamentele care vă permit să lucrați cu coduri de bare, se stabilește perioada de garanție. Cel mai adesea este un an. În această perioadă, producătorul trimite componente noi în schimbul celor necorespunzătoare, iar specialiștii noștri le instalează.
În curând inventarul se poate face prin intermediul etichetelor de frecvență
În ciuda faptului că citirea codurilor de bare este o modalitate foarte convenabilă de inventariere, va fi în curând înlocuită cu o metodă și mai modernă. Se bazează pe tehnologii RFID care vă permit să scanați etichetele radio.
Deja astăzi tehnologiile RFID sunt utilizate în diverse domenii. De exemplu, piesele de pe transportoare sunt echipate cu etichete radio, iar în timpul asamblării robotul citește nota, deci ia partea necesară. Un alt exemplu este etichetele radio de pe biletul de metrou. Turnichetul de bypass scanează semnalul și permite pasagerului să intre.
În ceea ce privește contabilitatea comerțului și depozitului, tehnologiile RFID vor fi utilizate în curând în primul rând pentru inventariere. Algoritmul va fi aproximativ același ca și cu utilizarea codurilor de bare. În primul rând, trebuie să lipiți etichete pe obiecte, apoi să le scanați și, în cele din urmă, să transferați informațiile în programul computerului.
Dar citirea etichetelor radio se va întâmpla mult mai repede decât scanarea codurilor de bare. În plus, pentru a citi eticheta radio, nu este necesară vizibilitatea directă. Acest lucru înseamnă că în timpul inventarului nu este necesar să aduci scanerul direct la obiect, este suficient să plasați scanerul în aceeași încăpere în care este localizat obiectul.
Există și dezavantaje - un preț mai ridicat al echipamentului și costul unei etichete. Dar, din moment ce tehnologiile RFID vă permit să atrageți mai puțini oameni în inventar, compania va putea salva pe salarii.
Potrivit previziunilor mele, într-un an sau două mari asociații profesionale va inventaria proprietatea folosind etichete radio.
Citat (Semen22): și cum se pune eticheta radio? și cum și în ce condiții se păstrează? Este posibil să se pună pe animale? și, în general, există restricții privind utilizarea acesteia?
Bună ziua!
Semen22. atunci când puneți o întrebare, vă rugăm să nu uitați de regulile forumului. Permiteți-mi să vă reamintesc: ne străduim să creăm o atmosferă prietenoasă pe forumul nostru. Prin urmare, suntem bineveniți să salutăm și să spunem, de asemenea, "mulțumesc" și "vă rog". Atitudinea respectabilă față de utilizatorii, experții și moderatorii forumului este o cerință a regulilor forumului.
și cum să puneți un radiometru? și cum și în ce condiții se păstrează? Este posibil să se pună pe animale? și, în general, există restricții privind utilizarea acesteia?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: