Pentru a raporta cu privire la suma cheltuită (raportul prealabil cu documente justificative), angajatul este obligat să perioadă de 3 zile, calculat de la data expirării eliberării fondurilor de avans. În același timp, după aprobarea raportului anticipat, el are dreptul să primească fondurile proprii excesiv cheltuite în timpul achiziției.
IMPORTANT! Regula "3 zile" se aplică absolut tuturor angajaților companiei, inclusiv șefului. Chiar dacă liderul este singurul angajat.
IMPORTANT! Perioada maximă pentru care pot fi acordate banii subcontractanților nu a fost stabilită prin lege. Acesta, precum și valoarea fondurilor responsabile, entitățile comerciale determină independent.
Suma subaccurenților și a decontărilor cu furnizorul nu sunt aceleași
Când este vorba de a vorbi despre limitarea sumei implicate în hozoperatsy cu confuzie responsabil de multe ori și se face referire la suma de 100 000 de ruble. De unde a venit?
Trebuie să se înțeleagă că procesul de obținere și cheltuieli de fonduri de către un membru al personalului-contabil include două operațiuni principale:
- Primirea de la angajator a banilor din subcontul pentru achizițiile necesare pentru desfășurarea activităților sale.
- Achiziționarea de bunuri, servicii de la furnizor și realizarea de înțelegeri cu el.
IMPORTANT! Prin persoane fizice convenționale (cetățeni, non-proprietari) implicate în calcule cu firme și SP, restricția de mai sus nu se aplică. În acest caz, persoanele fizice-angajați care acționează în tranzacție nu este propria lor, și în numele angajatorului lor (de exemplu, prin procură), este de asemenea obligată să respecte plățile în numerar (Art. 182 din Codul civil).
Acordați atenție - în ceea ce privește stabilirea unei sume maxime de 100 000 de ruble. legislația nu prevede nici o limită de timp (de exemplu, o concepție greșită comună "100 000 de ruble - într-o singură zi"). Astfel, această limită nu poate fi eludată prin împărțirea sumei plății în cadrul contractului prin mai multe tranzacții de plată efectuate în zile diferite.
Calculele efectuate de notari prin contabili
Luați în considerare situația. Angajatorul-notar intenționează să dea numerar în subcontul angajatului pentru achiziționarea unui calculator în valoare de peste 110.000 de ruble. Are el dreptul de a face acest lucru, iar vânzătorul poate refuza angajatul biroului notarial să accepte suma integrală în numerar?
Ce operațiuni ar putea interesa supraveghetorii
- Eliberarea sumelor pentru o perioadă lungă (câteva luni, câțiva ani).
- Eliberarea unei sume care depășește în mod semnificativ costurile medii lunare ale firmei.
- Eliberarea unei sume care depășește în mod semnificativ suma cheltuielilor pentru care a fost emisă.
- Direcția sumelor acordate în subreport pentru utilizare ne-țintită.
IMPORTANT! Auditorii individuali ai operațiunilor nr. 2-5 pot fi ignorați, deoarece punerea lor în aplicare nu este interzisă. Cu toate acestea, repetarea lor repetată, și mai ales sistematică, va provoca în mod neechivoc suspiciunea și va fi un motiv pentru studierea aprofundată și dezvăluirea adevăratei esențe a acestor operațiuni.
Consecințele emiterii nejustificate a sumelor pentru raportare
Nici unul dintre motivele enumerate în secțiunea anterioară a companiei (sau IP) nu poate fi tras la răspundere. Și, deși Codul de contravenții administrative există art. 15.1, intitulat „Încălcarea de ordinul a fluxului de numerar de afaceri și ordinea tranzacțiilor în numerar, precum și încălcarea utilizării conturilor bancare speciale“, responsabilitatea pentru aceasta poate avea loc numai în următoarele situații:
- plăți în numerar cu persoane juridice care depășesc limita stabilită;
- neîncasarea de numerar în numerar;
- încălcarea ordinului de stocare;
- încălcările comise de agenții de plată.
Suma stabilită pentru aceste încălcări este de 4.000-5.000 de ruble. pentru funcționari și 40 000-50 000 ruble. - pentru persoanele juridice. În alte situații, sancțiunile nu sunt furnizate.
Cu toate acestea, acordarea iresponsabilă a fondurilor în responsabilitate poate costa chiar mai scumpe - de exemplu, în cazul în care o cantitate mare de impozitare reclasificate emise pentru a raporta direct pe termen lung, împrumut fără dobândă, și va conta cu beneficiile materiale ale impozitului pe venitul personal.
Pentru a stabili că întoarcerea de la sub-portofoliul de fonduri este folosită pentru a masca depășirea limitei de numerar, supraveghetorii sunt, de asemenea, o sarcină simplă.
Suma maximă pentru raportarea către un angajat nu este stabilită de documentele de reglementare. În același timp, trebuie să se distingă de suma plătită de contabil atunci când se face o înțelegere cu furnizorul de bunuri și servicii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: