Problema documentelor facsimile în procesul de arbitraj

Problema documentelor facsimile în procesul de arbitraj

Problema documentelor facsimile în procesul de arbitraj

După cum arată practica Centrului Legal al Portalului, problema prezentată în titlul acestui articol este extrem de actuală. Acest lucru se datorează în primul rând dezvoltării tehnologiei informației, extinderii geografiei relațiilor de afaceri, precum și dorinței legitime a participanților de pe piață de a facilita și accelera procesul de circulație a documentelor. În consecință, tot mai multe contracte și acorduri sunt încheiate și puse în aplicare prin schimbul de documente prin e-mail și prin fax.







Pentru contracte standard (de exemplu, livrarea planificată) situația în care părțile schimb documentele semnate prin fax, și din acest moment ei se considere legate de obligațiile contractuale. Deși relația dintre participanții la aceste acorduri sunt demne de încredere, părțile nu se pune problema legalității documentelor prin fax, pe baza cărora se realizează tranzacții. Cu toate acestea, în cazul unui litigiu și necesitatea de a aplica pentru protejarea intereselor lor în Curtea de arbitraj, problema fax de fapt contractul, fiabilitatea și valabilitatea documentelor obținute prin mijloace moderne de comunicare, vine în prim-plan.

O analiză a practicii judiciare cu privire la deschiderea documentelor fax la caz instanța de judecată, iar studiul lor ca probe arată că judecătorii din studiile nu lucrează cu documente, cum ar fi sursa primară de dovezi scrise și dovezi directe. Un astfel de document în virtutea proprietăților sale obiective nu a îndeplinit cerințele procedurilor legale în vigoare, și nu documentul original, ci doar un fax.

Astfel, o contrapartidă inechitabilă are întotdeauna posibilitatea de a pune la îndoială fiabilitatea unui exemplar facsimil al unui contract în litigiu și își declară necompletarea, adică privind absența obligațiilor reciproce între părți. Desigur, în procesul de trimitere prin fax, de asemenea, un document, dar în cazul unei contradicții între probele prezentate de părți în lipsa originalelor documentelor originale, judecătorul nu va decide pe baza documentului facsimil.

Problema privind modul de stabilire a fiabilității unui document de fax rămâne deschisă, deoarece Societatea nu este cunoscută încă despre existența acestor faxuri, care permit în mod fiabil pentru a defini „expeditor“ din numărul de fax apelant (abonat), încurajează simplul fapt că știința nu se opune încă, iar ziua în care va exista dificultăți în a recunoaște ca dovadă a documentelor primite prin fax , este aproape.







Deci, întrebarea, dacă este necesar să se precizeze în contract despre valabilitatea copiilor facsimile nu trebuie să provoace îndoieli.

Moduri posibile pentru a rezolva problema

1. Este necesar să se demonstreze în mod concludent că documentul provine de la organismul autorizat să reprezinte acest tip de probe, semnat de către o persoană autorizată pentru a lega documentul semnat, respectând ordinea stabilită de pregătire, a documentelor de înregistrare. Instanța trebuie să clarifice întregul mod de formare, conservare și trimitere a tuturor probelor scrise. În special, sunt markeri importanți (colecții) lăsați aparatul fax la document, și anume numărul unității de emisie și recepție, data trimiterea și primirea documentelor. Trebuie, de asemenea, să se facă dovada că aceste numere aparțin părților - de exemplu, o indicare directă a acestora în contract.

Astfel, subiectul ICAC (Arbitraj Comercial Internațional) la Camera de Comerț RF (Camera de Federația Rusă Comerț și Industrie) a fost problema validității modificărilor contractuale efectuate prin intermediul mesajelor de fax. Argumentele de invaliditate acuzatului menționate fax-uri, de modificare a dispozițiilor contractului, deoarece astfel de modificări nu pot fi considerate perfecte în scris, nu sunt recunoscute de către ICAC justificată. Reclamantul a dovedit că mesajele fax pentru a schimba termenii de livrare a mărfurilor efectuate pe formele de reprezentare la Moscova a companiei pârât, semnat de un reprezentant al inculpatului, acesta este aceeași persoană care a semnat cu contractul principal al reclamantului, și ale cărui prerogative nu sunt contestate de către părți; În colțul din stânga sus al faxurilor se află un material care conține numele expeditorului - compania inculpatului. Nu contează care fax a folosit reprezentantul respondentului (instalat în biroul său sau în alt loc) pentru a transmite mesaje. Prin urmare, ICAC a concluzionat că aceste documente sunt valabile și trimise respondentului prin biroul din Moscova.

2. Valabilitatea contractului încheiat poate fi, de asemenea, dovedită prin acțiuni ale debitorului, care atestă recunoașterea efectivă a contractului în litigiu. Astfel de acțiuni pot include, în special, o plată parțială în cadrul contractului, semnarea actelor de acceptare a transferului de bunuri sau de lucrări (servicii) efectuate. Exemplul cel mai obișnuit: încheierea și aprobarea contractului de furnizare de către cumpărător poate fi dovedită prin plata parțială acceptată pe contractul în litigiu al bunurilor. O parte care dovedește valabilitatea unui document de fax este îndreptățită să utilizeze orice dovadă care susține validitatea documentelor prezentate. În acest stadiu, asistența avocaților profesioniști este deosebit de importantă, care va putea sugera posibile surse de dovezi.

Astfel, atunci când se utilizează copii facsimiliale într-un proces de arbitraj, este necesar să se țină cont de particularitățile cauzate de metoda transferului lor. Pentru a evita posibilele litigii, este necesar să se prevadă în contract posibilitatea de a trimite documente prin fax, precum și numărul de fax pe care vor fi schimbate documentele. În plus, contractul ar trebui să indice direct posibilitatea de a semna contractul prin fax. O garanție suplimentară pentru o dovadă de succes a primirii (trimiterii) unui mesaj de fax va fi înregistrarea obișnuită a faxurilor primite și trimise. Prin urmare, mesajul facsimil ca probă poate fi decisiv dacă se ia în considerare în avans.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: