Gestionarea echipei de proiect principalele tipuri, stiluri și principii

Tipuri de management în grupurile de proiecte

Forma de adoptare și modul de implementare a deciziei de management determină tipurile de gestionare a grupurilor de proiecte. Acest grup are propria cultură organizațională unică, ceea ce înseamnă că principiile și formele de management trebuie să fie în concordanță cu acesta. Există o anumită relație între tipul de cultură și tipul de management. Să luăm în considerare tipurile de bază.







Concepte de leadership în echipa de proiect

Spre deosebire de structurile tradiționale inerente în întreaga companie, echipele funcționează mult mai eficient. O echipă separată a proiectului poate avea o atmosferă morală și morală mai bună și are o productivitate mai mare decât o unitate funcțională de compoziție similară. Echipa are o mare flexibilitate și capacitatea de a reacționa rapid la evenimente. Această situație se datorează, în mare măsură, poziției speciale a managerului de proiect, numit lider.

  • accesibilitatea informațiilor și comunicarea deschisă;
  • viziunea echipei de obiective și valori;
  • învățarea continuă;
  • concentrarea concentrată a atenției asupra intereselor consumatorului;
  • sisteme și structuri de activare;
  • accesul la putere și un grad ridicat de interes.

Gestionarea echipei de proiect principalele tipuri, stiluri și principii

Stiluri de leadership în echipa Ken Blanchard

Pentru a gestiona echipa de proiect, stilul de leadership situațional poate varia de la câteva combinații. În același timp, patru stiluri pot fi folosite ca bază pentru alegerea unei combinații:

Stilul de management al directivei este caracterizat de un număr mare de acțiuni orientative din partea managerului de proiect. Conducerea echipei de proiect îi direcționează pe participanți să organizeze munca, să obțină cunoștințele și abilitățile necesare, să-și păstreze concentrările și activitățile structurate. Stilul de sprijin definește principalele acțiuni ale managerului de proiect în direcția de a încuraja membrii echipei, participarea activă, ascultarea activă și tot felul de stimulente. În mod firesc, manifestarea unui astfel de stil nu ar trebui să aibă sens de redundanță. Încurajările ar trebui făcute în mod adecvat pentru succesul real al angajaților și al întregii echipe.

Leadership PM se corelează în mod necesar cu fazele corespunzătoare ale echipei de dezvoltare. Flexibilitatea managerului în manifestarea poziției de lider este că el evaluează așteptările echipei, fiecare dintre membrii săi, semnalele verbale și non-verbale cu privire la necesități. Conducătorul știe despre stadiul în curs al dezvoltării unui grup mic, coordonează toate acestea și decide ce combinație de stil sau stil trebuie aplicată într-o anumită situație.

Pentru ca proiectul ca un fel de activitate, fenomenul de conducere, la prima vedere, este paradoxal. Oamenii sunt selectați în echipă pentru o perioadă relativ scurtă de timp și vizează un număr limitat de sarcini. Cu toate acestea, ritmul evenimentelor din cadrul proiectului, de regulă, este destul de ridicat, iar cerințele pentru starea de mobilizare a participanților sunt aproape constante. În aceste condiții, este dificil să se evite situațiile neprevăzute și orice fel de întreruperi, inclusiv cele psihologice. Prin urmare, fără conducerea unui lider, proiectele nu pot fi evitate.







Adevărata conducere nu trebuie să cadă, ci să te ridici și să conduci oamenii în spatele tău. În această metaforă se află, deși nu atât de evidentă, ci și de o putere deosebită a spiritului managerului, percepută de oameni pe un plan subtil și apreciată foarte mult.

Procesul standard de gestionare a comenzilor

Gestionarea echipei de proiect în interpretarea standardului PMI prevede activitățile active ale managerului de proiect pentru a monitoriza activitățile membrilor echipei de proiect. oferindu-le un feedback prompt. Managementul include, de asemenea, rezolvarea problemelor apărute în cursul implementării proiectului și asigurarea schimbărilor în echipă. Principalele activități ale premierului au ca scop optimizarea executării sarcinii proiectului. Rezultatul activității managerului este următorul.

  1. Rezolvate în timp util conflictele într-un micro-colectiv.
  2. A schimbat starea angajaților și a întregii echipe.
  3. Dificultăți excluse din agendă.
  4. Stabiliți sarcini individuale și colective.
  5. Sarcini acceptate și rezultate evaluate.
  6. Modificat planurile de proiect.
  7. Actualizate activele procesului și factorii de mediu ai companiei.

Gestionarea echipei de proiect principalele tipuri, stiluri și principii

Diagrama fluxurilor de procesare a fluxurilor de date pentru managementul proiectelor

Platforma de interacțiune a echipei este întâlnirea grupului. Întâlnirile ca institut pentru lucrul cu proiectul sunt un instrument istoric dovedit și fiabil. Pentru aceștia se utilizează atât citații standard, cât și cele non-standard, în funcție de progresul lucrării și de situație. În plus față de organismul consultativ, managerul de proiect interacționează direct cu membrii echipei.

Un important bloc de activitate managerială este formularea de sarcini în comandă și moduri individuale. Problemele, ca orice fenomen organic, au un ciclu de viață care include: "concepție", "naștere", "viață" (împlinire) și "moarte" (închidere). Menținerea ciclului de viață al sarcinilor de proiect de la început până la sfârșit este domeniul de activitate al echipei de management. Acest lucru nu este menționat în manualul PMBOK, dar se pare că asemenea acțiuni reprezintă un aspect important al practicii proiectului. Având în vedere remarca introdusă, vi se oferă instrumente și metode ale procesului de gestionare menționat mai sus:

  • analiza sarcinii-cheie a proiectului și descompunerea acestuia;
  • stabilirea de sarcini și sub-sarcini ale echipei de proiect și ale performanților;
  • asigurarea adoptării de sarcini și sub-sarcini în responsabilitatea resurselor echipei;
  • observare și discuție;
  • acceptarea sarcinilor și evaluarea performanței proiectului;
  • rezolvarea conflictelor;
  • utilizarea abilităților interpersonale pentru a interacționa cu angajații.

Unele aspecte ale reglementării managementului

Prin urmare, omitem întrebări legate de sarcini, oarecum deoparte și acordăm atenție aspectelor evaluării performanței și aptitudinilor interpersonale. Evaluarea implementării proiectului este oarecum mai amplă decât procedura de executare a sarcinilor, deoarece afectează aspectele generale de proiectare. Principalele tipuri de evaluare a progresului activității sunt legate de obiectivele implementării sale și prevăd:

  • clarificarea rolurilor și responsabilităților membrilor echipei;
  • asigurarea feedback-ului adecvat membrilor echipei cu privire la rezultatele muncii și interacțiunii;
  • Identificarea simptomelor și a problemelor radiculare care împiedică apariția evenimentelor decisive;
  • pregătirea programului de dezvoltare a echipei;
  • stabilind noi sarcini în următoarele perioade de proiect.
  1. Conducerea. Pentru managerul de proiect, trebuie să fii un lider în echipa ta, să-i dai un exemplu colegilor, să te inspira să obții rezultate și să reprezinți un set de orientări de valoare pentru finalizarea cu succes a proiectului.
  2. Influența. Managerul de proiect ar trebui să fie convingător, să asculte în mod activ participanții, să poată sta în diferite puncte de vedere și să găsească argumente inopinate pentru teze.
  3. Efectuarea deciziilor. Poziția puternică de negociere a premierului se manifestă nu numai în raport cu grupul, ci și în mediul extern față de proiect.

Cerințele pentru managerul de proiect sunt în continuă creștere în practică. Acest lucru se datorează faptului că nu este suficientă numai cunoașterea standardelor de proiect, a economiei, a resurselor informaționale în planificarea și proiectarea activităților în realitatea modernă. Managerul de proiect, în primul rând, este un metodolog profesionist, în al doilea rând - capul, iar al treilea - lider. Stilul lui Leader astăzi, cu alte lucruri egale, vine în prim plan, deoarece conducerea face posibilă gestionarea echipei în așa fel încât să obțină rezultate în evenimente dinamice de afaceri.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: