O societate de administrare a locuințelor, fiind o entitate juridică înregistrată în conformitate cu procedura stabilită, trebuie să respecte cerințele generale pentru toate persoanele juridice. Una dintre cerințele obligatorii pentru toate entitățile juridice, cum ar fi o societate de administrare (în sectorul locuințelor și utilităților) sau HOA, este disponibilitatea unei mese de personal autorizate.
Ce este și pentru ce este?
Programul personalului personalului este un document care conține informații complete despre numărul de posturi la întreprindere, despre salariile acestora, tarifele tarifare și suprataxele la tarif, dacă există. Utilizarea tabelului de personal reflectă structura organizatorică a companiei.
Multe companii de locuințe se întreabă, dar de ce trebuie să aprobe un astfel de document?
Astfel, masa de personal este necesară pentru planificarea costului forței de muncă pentru toți angajații, pentru organizarea activității personalului și a angajaților.
Dacă acest document este disponibil, este mai ușor să calculați cheltuielile aproximative ale banilor alocați de chiriași locatarilor. Datorită documentului, compania HOA și societatea de administrare vor putea, de asemenea, să determine cu precizie sumele care se plătesc pentru personal și întreținerea bunurilor imobile. Documentul oferă, de asemenea, informații privind posibilitatea de a angaja o persoană.
Disponibilitatea acestui document vă permite să reduceți procentajul de erori pentru plata cu întârziere a salariilor, precum și alte operațiuni.
Structura tabelei de personal
Ai nevoie de ajutor? Consultați avocatul nostru gratuit!
Sau contactați consultantul nostru online!
Schema calendarului de personal al agențiilor de ocupare a forței de muncă și al autorităților competente în domeniul locuințelor și serviciilor comunale ar trebui să conțină următoarele informații:
- Data aprobării personalului;
- Denumirea societății de proprietari de locuințe sau codul penal în conformitate cu documentele constitutive;
- Numărul ordinal al ordinului, pe baza căruia a fost aprobat calendarul societății de administrare sau HOA;
- Data pregătirii documentului;
- Termenul programului;
- Pozițiile, numărul de unități de personal, tariful, indemnizațiile, suma totală a plăților pentru fiecare unitate.
Personalul este o listă de informații cu privire la componența angajaților organizației.
Legea nu prevede prezentarea unor cerințe specifice pentru organizarea organizării serviciilor de locuințe și comunale. În acest sens, personalul HOA sau Codul Penal poate fi format dintr-o singură persoană - președintele. În acest caz, îndeplinește îndatoririle:
- Cu privire la gestionarea finanțelor;
- Prognoza economică;
- Contabilitate și gestionarea înregistrărilor.
De regulă, în astfel de cazuri, toate responsabilitățile legate de întreținerea proprietății sunt efectuate de companiile din afara.
Cea mai benefică este prezența în stat a cel puțin trei posturi:
Pentru cât timp este
Codul Muncii al Federației Ruse face trimitere acestui document la actele de reglementare locale, adică acte adoptate și aprobate direct de către conducerea organizației. Decretul nr. 1 al Goskomstat conține o cerință pentru prezența obligatorie pe lista de personal a unei indicii a datei de la care acest document este valabil în cadrul organizației. Astfel, statul face posibilă determinarea independentă a valabilității actului.
Cum se compilează
Proiectul de personal va fi pregătit înaintea adunării generale a membrilor CBC. Ca o regulă, crearea de oferte de documente cu ofițerul de personal, în lipsa unei astfel de poziție persoana care efectuează sarcinile de personal, sau contabil. Documentul este întocmit împreună cu președintele, inginerul sau specialistul în întreținerea proprietății.
Calculul mesei de personal se face în mai multe etape.
În primul rând, este necesar să se definească:
- Suma anuală maximă pe care o are organizația pentru anul respectiv;
- Determinați numărul de personal;
- Stabiliți limita lunară a fondului (în acest scop este necesar să împărțiți suma totală a salariilor întregului personal cu 12 luni);
- Dacă limita lunară a fondului depășește limitele fondului, atunci este necesară ajustarea salariilor.
Este demn de remarcat faptul că salariile nu pot fi stabilite sub minimul de subzistență. Dacă suma de plată este mai mică, atunci este necesar să se reducă sarcina orară a angajatului. În acest caz, scăderea salariului va fi justificată.
Următorul pas în pregătirea documentului este să îl completați. Se reflectă următoarele informații:
- Numele organizației (este specificat exact în documentele privind înființarea organizației);
- Perioada în care programul este relevant.
Apoi se compila un tabel. Următoarele informații sunt obligatorii în tabel:
- Unitățile în care va avea loc postul;
- Fiecare departament are atribuit codul corespunzător;
- Mesajele sunt reflectate;
- Salariile sunt reflectate în posturile corespunzătoare.
Etapa finală este pregătirea estimărilor pentru plata fondurilor pentru luna și anul.
Exemplu și exemplu de personal
Eșantionul (formularul) programului personalului pentru formularul T-3 poate fi descărcat de pe site-ul nostru.
La completare, vă rugăm să rețineți că numele departamentelor trebuie să fie indicate în următoarea ordine:
- Posturi de conducere, personal administrativ;
- Poziții de producție;
- Posturi de servire.
Pentru denumirile corecte ale pozițiilor și divizărilor structurale ale organizației, trebuie să consultați directoarele relevante care conțin o listă cu toate postările.
Un exemplu de umplere este prezentat în fotografia de mai jos. Nu din sfera de locuințe, dar vă permit să vă orientați!
Faceți clic pentru a mări exemplul.
Articole similare
-
Lista de personal a eșantionului societății de administrare și a exemplului
-
Programul de personal - modul de eșantionare și programul de lucru pentru angajați
Trimiteți-le prietenilor: