Fără o definiție clară a ceea ce domenii ale vieții sau ce organizația va sprijini compania, vă puteți îneca într-un flux de nenumărate cereri și sugestii pentru a arunca de la unul la altul și, în cele din urmă nu face alegere foarte rațională.
Pentru a evita acest lucru, este necesar ca proiectul, implementarea căruia finanțează firma, să corespundă acestuia:
De exemplu, dacă o companie produce produse cosmetice sau o vinde, este posibilă susținerea organizațiilor de femei; cei care se angajează în consolidarea și dezvoltarea familiei, a serviciilor și a cluburilor de cunoștințe. Băncile se concentrează adesea pe educație, deoarece sunt interesate de cadre educate, profesionale.
Urgența proiectului finanțat este, de asemenea, o problemă importantă. Într-o regiune, aceasta poate fi asistență pentru refugiați, în alta - lupta împotriva poluării cu radiații, în al treilea rând - sprijinul teatrului local.
Alegerea unui obiect de sponsorizare este, de asemenea, afectată de faptul dacă proiectul susține anumite persoane sau instanțe influente. Deși această regulă are o excepție - este aplicată în cazul în care compania dorește să se declare exclusiv, să devină "unică și unică".
Un alt motiv serios pentru alegerea (respingerea) proiectului de sponsorizare este capacitatea executantului de proiect. În special, ar trebui să acordați atenție:
istoria organizației care solicită fonduri;
realizările sale - pe care le-a atins deja;
alte surse de fonduri;
cu privire la ce anume (în funcție de articol) vor merge donațiile;
direcțiile de cheltuire a banilor în organizație și, în special, această donație;
oportunitatea de a învăța despre rezultat, de a controla costurile.
Dintre factorii care indică un nivel scăzut de capacitate juridică, se disting următoarele:
Organizația nu face niciodată rapoarte anuale;
ascunde informațiile financiare sau este confundat cu acestea;
a existat timp de doi ani (trei, patru, cinci ani) și nu a făcut încă nimic;
nu există alte surse de finanțare, cu excepția organizațiilor foarte tinere.
Pe lângă aceste aspecte cardinale, există și alte câteva întrebări:
susține o organizație (proiect) sau mai multe?
ar trebui să existe un sprijin unic sau permanent?
susține în principal proiectele instituțiilor de stat, organizațiilor publice sau inițiative interesante?
Răspunsul la aceste întrebări depinde de nivelul general al bunăstării organizației. Sponsorizarea unei firme solide îmbină atât sprijinul constant al unor organizații specifice, cât și sponsorizarea unică a proiectelor. Mai mult, uneori, un fond de sponsorizare în rezervă este alocat pentru "petiționarii ocazionali", adică dacă dintr-o dată va exista o idee strălucită.
Cu cât firma este mai mică, cu atât mai mult trebuie acordată subiectul sponsorizării.
În cele din urmă, un alt aspect foarte curios: ce trebuie făcut când sponsorizarea este solicitată de agențiile guvernamentale și
alegerea însăși "de a aloca - nu de a aloca" începe să dobândească un caracter voluntar-obligatoriu.
Pe de o parte, este recomandabil să alocați bani instituțiilor de stat: pentru aceasta spun că există control și o claritate deplină a ceea ce face organizația și posibilitatea de ao vizita în orice moment. Organizațiile de stat din Rusia sunt lideri în colectarea fondurilor de sponsorizare din structurile comerciale. Dar există o serie de probleme.
Instituțiile statului, chiar dacă sunt entități juridice independente, sunt organizații de servitute. Dacă, de exemplu, au fost făcute investiții pentru a cumpăra droguri la spital, departamentul local de sănătate are dreptul să le permită să plătească salariile angajaților lor. Prin urmare, scopul donării către o instituție de stat ar trebui să fie documentat și banii trebuie să meargă în contul instituției însăși.
Coorganizatorii evenimentelor împreună cu combinația au fost Ministerul Educației al Federației Ruse, Ministerul Culturii al Federației Ruse, Uniunea Scriitorilor din Rusia. Oameni de știință, critici literari, scriitori, etnografi din multe orașe din țară și din străinătate s-au adunat la Magnitogorsk. Firește, au apreciat sprijinul fabricii, investind fonduri considerabile în dezvoltarea literaturii și culturii în general. Aceste declarații au fost făcute direct, în cursul întâlnirilor cu cetățenii, precum și prin mass-media centrală și regională, în atenția Magnitogorsk, locuitorii regiunii și a întregii Rusii.
Alături de proiectele culturale unul dintre domeniile-cheie de lucru pentru a crea o imagine pozitivă a companiei a început să sponsorizeze și ulterior PR-campanie în jurul clubului de hochei „Metallurg“. Succesele clubului de hochei au permis rezolvarea mai multor probleme legate de PR, în special:
privind formarea popularității întreprinderii pe domeniile informaționale rusești și europene;
formarea unei imagini pozitive a MMK ca organizator al clubului de hochei - reprezentantul Rusiei în arena sportivă europeană;
reducerea distanței dintre managerii și angajații MMK.
În toate aceste domenii, sa realizat o lucrare bine planificată. De exemplu, în trecut, nu numai locuitorii orașului, dar și angajații obișnuiți ai MMK, știau conducerea de vârf a centralei doar din publicații de ziare și programe de știri. Prezența în standuri în timpul discursurilor "Metallurg", aproape toți directorii executivi ai companiei au permis să reunească liderii, lucrătorii și cetățenii care nu lucrează pentru MMK.
Atmosfera unica a evenimentului sportiv a reunit oameni complet diferite, și un indicator al coeziunii a început tururi pentru a sprijini „Metallurg“ fani la turneul european de hochei companii de turism urbane organizate.
Ca urmare a activităților de sponsorizare, publicul țintă este crearea în mod clar un stereotip Magnitogorsk pozitiv ca fiind unul dintre cele mai importante centre ale sportului rusesc, care, la rândul său, a permis MMK să efectueze în primul turneu internațional la judo pe Cupa Președintelui Rusiei, la care au participat Vladimir Putin.
Privind experiența acumulării de fonduri și a experienței tranzacțiilor de succes în acest domeniu, se poate argumenta că dacă nu pregătiți cel puțin planul cel mai elementar, este dificil să vă bazați pe succesul rapid. Acest lucru nu înseamnă că, planificând totul în detaliu, organizația va primi imediat suma dorită, însă probabilitatea căutării efective crește proporțional cu nivelul de pregătire.
Bineînțeles că, mai mult decât în organizația care este mai puțin populară pentru sponsorizare, cu atât mai mult va fi necesar să se pregătească argumente pentru a convinge sponsorii și a alege metoda de strângere de fonduri. Dar mai întâi trebuie să prezentăm un spectru al principalelor motive care îi determină pe cei care iau decizii atunci când sunt de acord să finanțeze activitățile unui proiect.
Motivul este primul: să investim unde alții investesc. Rezultatele anchetelor locale și experiența multor organizații permit identificarea articolelor principale de finanțare (în ordinea descrescătoare a popularității):
cultura și arta;
protecția drepturilor cetățenilor.
Practica arată că, pentru implementarea programelor și acțiunilor specifice, fondurile sunt alocate cu mai multă dorință decât pentru proiectele pe termen lung sau pur și simplu pentru a menține viața organizației.
Motivul trei: un mare interes public în proiect. (Un exemplu este strângerea de fonduri pentru construirea Catedralei lui Hristos Mântuitorul.)
Motivul Patru: posibilitatea comunicării directe cu o figură semnificativă. Atunci când reprezentanții mediului de afaceri sunt garantate posibilitatea contactului direct cu o anumită persoană (președintele, miniștrii, guvernatorii, etc.), cu privire la care rezultatele de afaceri locale sau dezvoltarea afacerilor la nivel mondial, natura proiectului, cuier conceptual încetează pur și simplu să aibă nici un sens.
Motivul a cincea: simpatia umană, un interes personal în rezolvarea problemelor, mai ales în cazul în care se referă la obiectul Fondului Rey Zinga, rudele și prietenii săi (sponsorizări spectacole, lansare de carte, suport pentru artiști talentați, etc.).
Motivul celui de-al șaselea: ambițiile. ("Organizația noastră nu este mai rău și nu mai săracă decât concurenții: au investit cincizeci de mii de dolari într-un proiect de sponsorizare și vom investi o sută.")
Motivul celui de-al șaptelea: beneficiul direct (avantaje fiscale). În același timp, trebuie să înțelegem că acest motiv este foarte relativ: nu puteți vorbi despre beneficiul în valoare absolută. Chiar și folosind stimulentele pentru un impozit pe fondurile de sponsorizare, un om de afaceri va da mai mult bani decât să plătească întreaga taxă și să nu se implice în sponsorizare.
Motiv opt: motive religioase. Printre oamenii de afaceri există credincioși sinceri și răspund la cererile legate de activitățile bisericii.
Motivul 9: înțelegerea importanței și utilității organizației și a proiectului. Acest motiv este inerent pentru oamenii de afaceri, despre care spun ei: sunt cu adevărat îngrijorați de soarta Rusiei, asigurându-și viitorul.
Motivul al zecelea: ajutați "la chemarea inimii". Nu toți oamenii de afaceri caută beneficii și calcule specifice, uneori doresc doar să ajute.
Desigur, lista de motive poate fi extinsă, dar scara dată ar trebui considerată ca un punct de referință de bază pentru un fond de investiții.
Strângerea de fonduri: pregătirea documentelor și a modelelor
Deci, am ajuns direct la procesul de implementare a activităților pentru a atrage fonduri către organizații și proiecte. Mai jos, într-o secvență logică, este prezentat un plan de acțiune orientativ pentru lucrul în domeniul strângerii de fonduri.
Selectați sarcina pe care doriți să o rezolvați cu ajutorul resurselor primite. Setați intervalul de timp.
Colectați informații complete cu privire la specificul soluției sarcinii alese și gândiți-vă la argumentele în favoarea dumneavoastră.
Analizați posibilele motive ale potențialilor sponsori: care dintre ele pot fi folosite.
Aflați experiența anterioară de strângere de fonduri într-o direcție aleasă, identificați consultanții care pot fi contactați.
Pregătiți un pachet de documente necesare.
În funcție de nivelul de formalizare a relațiilor unui fondator cu un potențial sponsor, lista și cantitatea de documente pot varia semnificativ. Sub ordinea descrescătoare a semnificației, sunt date variantele lor.
Pachetul de sponsorizare este o prezentare a unui set de documente legale, creative, software, financiare care demonstrează efectul evenimentului sponsorizat și include următoarele componente:
Suportul proiectului. Sunt indicate denumirile și dovezile de susținere a structurilor de stat, instituțiile de prestigiu ale științei, culturii, oameni cunoscuți și respectați, precum și dovezi de susținere - decizii, scrisori de recomandare etc.
Bugetul proiectului. Acesta estimează costul maxim și minim al proiectului, indică partea din costurile organizatorilor, precum și costurile care trebuie acoperite de taxele de sponsorizare.
Iată cum poate arăta în practică versiunea redusă a pachetului de sponsorizare:
Clubul Internațional de Presă (IPC), Moscova Jird Club Birdland și Agenția People, încep să pregătească FESTIVALUL FIRST MOSCOW JAZZ IN AIR DESCHIS, care va deveni un eveniment anual.
Sponsorii informaționali ai festivalului sunt:
TV-canale TV-centru și "Cultura";
posturile de radio Ekho Moskvy, NSN, Radio Roks, Radio Rossii;
ziarele "Seara Moscova", "Evening Club", "Novaya Gazeta", "Sobesednik", "Economie și Viață", "Știri financiare";
revistele "Cultul personalităților", "Seara Moscova";
Agenția de informare "Tourne";
ghidul de informații "Cel mai bun la Moscova".
Vă invităm compania să sprijine efortul creativ al muzicienilor din Moscova și să devină sponsor financiar al festivalului. Se atașează informații despre condițiile de participare la festival în calitate de sponsor și de contra-servicii.
O parte semnificativă a sponsorilor potențiali preferă mai întâi să primească o cerere de scrisoare Letterfinfinquiry) cu un rezumat al proiectului și descrierea solicitantului. O scrisoare de cerere este o formă comună și sigură de tratament. Pe de o parte, ne obligă să formăm esența proiectului, pe de altă parte - pune bazele unui dialog constructiv.
Scrisoarea de solicitare trebuie să fie concisă și în același timp să explice de ce organizația a apelat în mod special la acest sponsor; demonstrează clar necesitatea acestui proiect și esența problemei; să conțină informații clare despre sarcinile, rezultatele așteptate, metodele și costul proiectului; pentru a convinge că această organizație este capabilă să realizeze un astfel de proiect; caracterizează activitățile, realizările și calificările organizației.
Este un document mai formal decât o cerere de scrisoare.
Prezentăm un plan pentru o aplicație universală, care include aproape toate elementele posibile cerute de organizațiile sponsorizate.
Pagina de titlu, care trebuie amintită.
O scurtă adnotare conține o descriere clară și concisă a naturii cererii,
durează o jumătate de pagină, maximum - o pagină. Include una sau două propuneri care răspund la întrebări:
care va realiza proiectul?
de ce și cine are nevoie de acest proiect?
ce va rezulta în rezultat?
câți bani vor lua?
Introducerea conține informații despre organizația solicitantă, explică de ce solicitanții / artiștii interpreți sau executanți (datorită calificărilor, experienței, credințelor, reputației) vor îndeplini cel mai bine sarcinile proiectului. Introducere ar trebui să pună bazele de încredere în solicitant.
Explicația problemei descrie de ce a devenit necesară implementarea proiectului și modul în care problema a fost corelată cu obiectivele și obiectivele organizației solicitante.
Obiective și obiective. Scop - în numele a ceea ce se realizează proiectul. Sarcini - efectul concret, care trebuie realizat în cursul proiectului. Sarcinile și rezultatele sunt cuantificabile. Din secțiune ar trebui să fie clar ce se va întâmpla ca urmare a proiectului, ce schimbări vor avea loc în situația actuală.
Metode. Indică activitățile care trebuie îndeplinite pentru a obține rezultatele dorite și pentru a atinge obiectivele. Schema de organizare a lucrărilor asupra proiectului și a planului calendaristic sunt date. Din secțiune ar trebui să fie clar ce se va face de către cine, cum, când și în ce ordine, ce resurse să fie atrase.
Evaluarea și raportarea. Secțiunea descrie modul în care se presupune evaluarea eficacității proiectului, controlul procesului de implementare a acestuia, sub ce formă va fi raportată activitatea depusă și fondurile alocate.
Finanțare suplimentară. Conținutul secțiunii explică cum, din ce resurse solicitantul dorește să mențină și să extindă realizările acestui proiect, convinge sponsorul că, după ce va cheltui resursele, vor exista resurse pentru a susține această inițiativă. Secțiunea este necesară dacă se dorește continuarea lucrărilor asupra proiectului după expirarea perioadei de sponsorizare.
Buget. Secțiunea conține o listă a tuturor resurselor necesare pentru evenimentele planificate, răspunde la întrebări:
câți bani sunt necesari de la sponsor?
din ce surse vor fi obținute toate celelalte resurse necesare pentru proiect și despre ce vor fi cheltuite?
La un anumit moment al activității, fondatorul fondurilor se întâlnește cu un potențial sponsor pentru negocieri. Iată regulile recomandate de experți în acest caz:
fii atent și nu întrerupe;
Nu dați vina pe interlocutorul a ceea ce, poate, chiar nu are nicio idee: nici un comportament agresiv;
fi inițial și sincer binevoitor. Este o nebunie să cereți ceva de la o persoană pe care nu o doriți în prealabil;
trata interlocutorul cu respect, dar fără servilitate;
Fiți capabil să ascultați nu numai pe voi înșivă. Nu transformați conversația în monolog și salvați timpul interlocutorului;
nu încercați să "schimbați". Poți fi dat și nu ai bani, dar cel mai puțin probabil ca interlocutorul tău să devină un activist al organizației tale;
fiți competent în problema dvs., dar nu răspundeți la întrebare dacă nu știți răspunsul și nu răspundeți la întrebare dacă nu vi sa cerut;
Nu vă lăudați de sărăcie și nenorocire;
nu spuneți mai mult despre trecut, ci despre viitorul pe care încercați să-l construiți;
nu discutați asupra unor întrebări neimprimate; "
mulțumesc (pentru bani, pentru timp, pentru sfaturi).
Principalul lucru este să recunoaștem motivele și dorințele reale ale interlocutorului, pozițiile din care el ia în considerare ceea ce se întâmplă.
Este necesar să lăsăm interlocutorului să știe că contribuția lui va fi importantă și decisivă. În același timp, întotdeauna cel interior trebuie să fie pregătit pentru eșec, aceasta este o situație destul de obișnuită. În acest caz, puteți să întrebați perspectivele pentru astfel de apeluri în viitor sau să cereți sfaturi - cine altcineva ar putea să o susțină.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: