Lista bolnavă este supusă nu numai procedurii corecte de înregistrare și plată, ci și unei anumite perioade și condițiilor de depozitare. Din acest articol veți afla: • Cât de mult ar trebui să păstrați foile de spital? • De ce să păstrați foile care nu funcționează? • Cum și unde sunt păstrate foile de spital? • Cum să efectuați distrugerea concediului medical la expirarea perioadei de depozitare?
Cât de mult ar trebui să păstrez foaia de concediu medical?
De ce să păstrați foile de incapacitate?
Conducerea organizației trebuie să asigure stocarea în siguranță a listei bolnave și să creeze condiții pentru protejarea documentelor împotriva schimbărilor ilegale după operațiuni. Chiar dacă întreprinderea este reorganizată, au loc schimbări de gestiune sau restructurare internă, documentele de arhivă și contabilitate trebuie transferate. Ordinea de transfer poate fi executată în conformitate cu reglementările interne ale organizației.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Cum și unde sunt păstrate foile de spital?
Un aspect important este faptul că, în timpul inspecției originalelor de frunze bolnave intacte, astfel încât acest tip de document nu este recomandat să coase și să le facă puncții. Fișa de dizabilități trebuie păstrată împreună cu documentul de decontare emis pe o foaie separată, acest fapt fiind indicat în ordinul Ministerului Sănătății din Federația Rusă nr. 624n paragraful 67.
Pe foile de antet ale foilor de spital, în nici un caz nu trebuie să faceți nici o marcare suplimentară. În caz de deteriorare mecanică sau reală a foii de invaliditate, inspectorii FSS pot solicita înlocuirea acesteia cu un duplicat. Pentru a crea condiții optime de depozitare, foile de spitale și documentele de decontare atașate se află cel mai bine într-un dosar separat sau într-un fișier transparent transparent.
Cum se face distrugerea concediului medical la sfârșitul perioadei de depozitare?
Când termenul de păstrare a foii de concediu medical a expirat, acesta este supus la distrugere. Acest aspect este reglementat prin ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 526, paragraful 2.3. Acest tip de documentație nu poate fi pur și simplu distrus fără crearea unui cont.
Pentru a distruge documentele care au părăsit perioada de depozitare, se creează o comisie specială din partea angajaților acestei organizații. Selecția documentelor pentru distrugere este efectuată de toți membrii comisiei, fapt confirmat de act. Forma actului este prezentată în anexa 21 la Regulamentul de ordonanță nr. 526. Actul indică în mod necesar toate detaliile foii de handicap.
Procesul de distrugere poate fi ales de comisie - ele pot fi arse sau zdrobite într-un tocător. Dacă este necesar, pot fi returnate pentru eliminare. Metoda distrugerii este indicată și în act.
Fișiere atașate
- Frunza spitalului (fragment). Numirea unei prestații spitalicești bazate pe MROT (necompletat) .doc
- Frunza spitalului (fragment). Numirea prestațiilor pentru sarcină și naștere (necompletat) .doc
- Frunza spitalului (fragment). Copil Zabolet (gol) .doc
Rezervat numai pentru abonați
- Foaie de spital (formă) .xls
- Frunza spitalului (fragment). Alocarea prestațiilor spitalicești bazate pe MROT (eșantion) .doc
- Frunza spitalului (fragment). Numirea alocației de maternitate (eșantion) .doc
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: