În conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare "Codul Muncii al Federației Ruse"), carnetul de lucru al eșantionului stabilit este documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea angajatului.
Forma, procedura de menținere și depozitare a cărților de lucru, precum și procedura de producere a formularelor de cărți de lucru și furnizarea de angajatori pentru acestea sunt stabilite de organul executiv federal autorizat de către Guvernul Federației Ruse.
a) cartea de venituri-cheltuieli privind înregistrarea formularelor registrelor de muncă și înscrierea în acestea;
b) o carte pentru înregistrarea mișcării registrelor de lucru și a inserțiilor în ele.
Cartea mare de forme de contabilitate de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în ea, care se desfășoară organizarea contabilă a făcut informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile formelor de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în ea, indicând seria și numărul fiecărei forme.
Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și inserții în ele, care este realizat de serviciul de personal sau de alte entități, pentru a face și concediază angajaților, înregistrează toate înregistrările de muncă primite de la angajați atunci când aplică pentru un loc de muncă, și cărți de lucru și inserții din ele, seria indicând și numerele emise angajaților din nou.
Atunci când se primește un registru de muncă în legătură cu demiterea, angajatul semnează în cartea sa personală și în cartea de înregistrare a circulației cărților de muncă și a inserțiilor în ele.
Ledger pentru a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce în registrul eboșe și circulația cărților de muncă și inserturi în ele ei ar trebui să fie numerotate, dantelat, certificată prin semnătura șefului organizației, precum și un sigiliu de ceara legat sau sigilat.
Formele fișei de lucru și inserția în ea sunt stocate în organizație ca documente de răspundere strictă și sunt date persoanei responsabile de efectuarea cărților de lucru privind cererea sa.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, obligat să prezinte organizarea contabilă a unui raport privind disponibilitatea unor forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce în ea și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, însoțite de organizațiile de bonuri de primire de numerar. Formele fișei de lucru și inserția în ea care sunt corupte în timpul umplerii sunt supuse la distrugere prin întocmirea unui act corespunzător.
Plecând de la cele de mai sus, ar trebui să se țină cărțile de muncă în cazul în care se află serviciul de personal - la sediul central.
Pot să-mi țin cărțile de lucru la filială?
Pentru a transfera cărțile de muncă în sucursale, este necesar să se creeze un singur serviciu de personal. Pentru a face acest lucru, în primul rând, în poziția unei sucursale, precum și actele locale ale organizației (de exemplu, în poziția de resurse umane) prevăd că viața umană a început în ramurile (precum și alte unități structurale) incluse în serviciile de personal integrate. În al doilea rând, angajatorul urmează ordinul de a autoriza directorul filialei să mențină, să emită, să înregistreze și să păstreze cărțile de muncă (ofițeri de personal). În al treilea rând, faceți numărul necesar de sigilii.
În acest caz, directorul filialei (sau al altei persoane autorizate) are dreptul să certifice cu sigiliul serviciului de personal al organizației, înmânat pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă ale angajaților filialei.
În caz contrar, păstrarea cărților de muncă în ramuri va fi o încălcare a legislației actuale și poate duce în mod rezonabil la observații din partea inspectoratului de muncă.
Trebuie reținut faptul că pentru încălcarea procedurii de păstrare, înregistrare, păstrare și eliberare a cărților de muncă stabilite prin regulile de mai sus, funcționarii sunt răspunzători conform legilor Federației Ruse.
Deci, potrivit Art. 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse, o încălcare a legislației privind protecția muncii și a muncii -
pasibilă de o amendă administrativă asupra funcționarilor în valoare de o mie la cinci mii de ruble; persoanelor care desfășoară activități antreprenoriale fără formarea unei persoane juridice - de la o mie la cinci mii de ruble sau suspendarea administrativă a activităților de până la nouăzeci de zile; asupra persoanelor juridice - de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble sau suspendarea administrativă a activităților de până la nouăzeci de zile.
În cazul în care un angajat lucrează într-o sucursală a unei organizații, nu se creează un singur serviciu de personal, se ține registrele de lucru în organizația mamă, în cazul în care angajatorul trimite cărți de angajați în caz de concediere prin poștă?
În ceea ce privește această problemă, în conformitate cu punctul. 7, secțiunea II din Regulamentul (carnetele de muncă de întreținere), angajatorul trebuie, la solicitarea scrisă a salariatului în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii sale pentru a da angajatului o copie a cărții de muncă sau un extras certificat în mod corespunzător din cartea de muncă .
De la data notificării, angajatorul este eliberat din răspunderea pentru întârzierea în emiterea raportului de muncă pentru angajat.
Evaluând argumentele reclamantului și inculpatului, instanța a ajuns la următoarele întrebări.
Conform paragrafului 4 al art. 84.1 din Codul muncii, angajatorul trebuie să dea angajatului o zi de concediere (ultima zi de lucru) carte de muncă. Această dispoziție prevede, de asemenea, că, în cazul în care ziua încetării contractului de muncă pentru a elibera cartea de muncă a salariatului nu poate fi din cauza lipsei sau refuzul primirii sale, angajatorul trebuie să trimită angajatului o notificare să apară pentru un card de muncă sau pentru a da consimțământul pentru trimiterea prin e-mail . De la data notificării, angajatorul este eliberat din răspunderea pentru întârzierea emiterii cărții de lucru.
În conformitate cu prevederile art. 234 RF Codul Muncii, angajatorul trebuie să compenseze salariatul nu a primit salariile lor, în toate cazurile de privare ilegală de capacitatea sa de a lucra. O astfel de taxă, în special, atunci când are loc de tranzacționare nu este primit de către angajator de întârziere emitent registrul de lucru angajat, un registru de lucru face incorect sau nu corespunde legislației de formulare determină întreruperea angajaților.
În astfel de circumstanțe, instanța de primă instanță a considerat că cererile angajatului au fost supuse satisfacției.
Angajatorul a înaintat o plângere de recurs, motivul principal fiind că reclamantul nu a furnizat nici o dovadă care să confirme data primirii cărții de muncă, în timp ce angajatorul a respectat cerințele art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse prin trimiterea unei cărți de lucru prin poștă.
Avocat Savostyanova OLGA
Dacă aveți întrebări despre această problemă,
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: