-Responsabilitatea pentru neinformarea formularului SCB-M.
Cine și unde ar trebui să reprezinte formularul SZV-M
Raport lunar pe formularul SZV-M ar trebui să reprezinte toți asigurații (companii și întreprinzători individuali), în ceea ce privește persoanele care lucrează lor asigurate. Informațiile ar trebui, de asemenea, să fie raportate persoanelor care au încheiat contracte de drept civil, în cazul în care primele în cadrul acestor contracte sunt plătite contribuții de asigurare la UIF. Acest lucru este precizat în noul paragraf 2.2 al articolului 11 din Legea federală din data de 4/1/96 № 27-FZ „Cu privire la persoana (personalizate) înregistrate în sistemul de asigurări de pensii obligatorii“ (în continuare - Legea № 27-FZ). Forma M unitate SCB în pensii trebuie asigurătorului registru (p. 1, v. 11 № 27-FL).
Reamintește că, pe baza noilor rapoarte lunare, FIU intenționează să urmărească faptele privind activitatea pensionarilor. Acest lucru este necesar pentru a limita indexarea pensiilor. Cu toate acestea, informațiile privind formularul CBZ-M trebuie prezentate tuturor lucrătorilor asigurați, indiferent de vârsta lor și dacă au dreptul la pensie.
Forma raportului lunar SZV-M se numește "Informații despre asigurați". Se compune din patru secțiuni. Înainte de a trece la descrierea formularului, observăm că oficialii nu au aprobat o procedură separată pentru completarea unui nou raport. Cu toate acestea, unele explicații privind compilarea SZV-M sunt date direct în forma însăși.
Secțiunea 1. Detaliile asigurătorului
În această secțiune trebuie să indicați informații despre asigurat: numărul de înregistrare al titularului poliței de asigurare în UIF, titlul scurt, TIN și CAT. Sunt necesare toate cerințele.
Informații despre persoanele asigurate
1. Solicitări ale asiguratului (obligatoriu):
Număr de înregistrare în FIU 032-013-005254
Nume (scurt) SRL "Alpha"
Secțiunea 2. Perioada de raportare
* Dacă termenul limită pentru depunerea rapoartelor se înscrie într-o zi nelucrătoare, această perioadă este amânată până în cea mai apropiată zi lucrătoare.
Secțiunea 3. Tipul formularului (codului)
În această secțiune, trebuie notat unul dintre cele trei coduri care indică tipul formularului reprezentat:
- "Ishd" - originalul;
- "Suplimentar" - complementar;
- "Otm" - anularea.
3. Tipul formularului (codul) "ISHD" (trebuie completat cu unul dintre codurile: "exp", "dop", "otmn")
· "Origine" - forma originală, înaintată în primul rând de asigurat cu privire la persoanele asigurate pentru această perioadă de raportare;
· "Suplimentar" - formularul suplimentar prezentat în scopul completării datelor despre FIU primite anterior cu privire la persoanele asigurate pentru perioada de raportare;
· "Otmn" - un formular de abrogare prezentat în scopul anulării informațiilor furnizate anterior incorect despre persoanele asigurate pentru această perioadă de raportare.
După cum se poate observa din explicațiile furnizate sub formă de SZV-M, codul "suplimentar" ar trebui introdus în cazul în care deținătorul poliței de asigurare a decis să completeze informațiile primite anterior de UIF. De exemplu, dacă angajatorul, din anumite motive, nu a specificat informații despre angajatul care a fost eliberat în perioada de raportare în raportul inițial, este necesar să se completeze contul deja prezentat cu informații despre acest angajat. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați formularul cu codul "suplimentar". În ceea ce privește codul "otmn", acesta este introdus în formularul SZV-M, care este trimis în vederea anulării informațiilor furnizate anterior. De exemplu, trebuie trimis un formular de anulare dacă deținătorul poliței în forma originală a indicat un angajat care a fost concediat înainte de începerea perioadei de raportare.
Rețineți că ordinea umplerii formularelor cu codurile "adăugați" și "anulați" nu este prescrisă niciodată. În acest sens, contabilii pot avea întrebări cu privire la modul în care este necesară compilarea rapoartelor complementare și anulate ale SZV-M.
Iată câteva exemple:
- Titularul poliței de asigurare a prezentat formularul SZV-M, care conținea informații despre angajații care au fost concediați înainte de începutul perioadei de raportare. Trebuie să anuleze toate raportul inițial (să prezinte aceleași informații ca raportul original, dar specificați codul formularului „otmn“), fie sub formă de eliminare a nevoie doar de a enumera acele persoane fizice, care, în forma sa inițială a fost „inutile“?
- Titularul poliței de asigurare a decis să completeze raportul inițial cu informații despre angajații care nu au fost menționați în raportul inițial. În acest caz, în forma cu codul "suplimentar" ar trebui să fie listate numai persoane noi sau ar trebui să se reflecte toate persoanele asigurate (inclusiv cele care au fost enumerate în formularul original)?
- Titularul poliței intenționează să clarifice numărul TIN al unuia dintre angajați, deoarece sa raportat o eroare în raportul inițial. Mai întâi trebuie să anulați informațiile trimise anterior (treceți formularul cu codul "otmn") și apoi să trimiteți un formular suplimentar? Sau este suficient doar să trimiteți un formular cu codul "suplimentar"?
Vă recomandăm să acționați după cum urmează:
- în mod complementar, trebuie doar pentru a lista acelor persoane fizice, în legătură cu care, în forma sa originală, au făcut greșeli, precum și acele persoane asigurate, detaliile care nu au fost incluse în forma inițială;
- în formularul de anulare, trebuie să specificați numai acele persoane ale căror detalii trebuie șterse din datele originale încărcate în baza de date FIU.
Secțiunea 4. Informații privind persoanele asigurate
Această secțiune este o listă a persoanelor asigurate cărora le sunt transmise informațiile. Pentru fiecare angajat, trebuie să specificați:
- Nume (patronimic este indicat dacă există unul);
- SNILS (necesar);
- TIN (indicat dacă asiguratul cunoaște acest număr).
De exemplu, dacă asiguratul are doar doi angajați în perioada de raportare, secțiunea 4 a formularului SZV-M va arăta astfel:
4. Informații despre persoanele asigurate:
Prenume, nume, patronimic (dacă există) al persoanei asigurate (se completează în cazul nominativ)
!!Rețineți: explicațiile aduse formularului SCA-M nu spun că rubricile trebuie introduse în câmpurile goale ale formularului. Astfel, dacă deținătorul poliței de asigurare nu are informații despre codul fiscal al angajatului, coloana corespunzătoare trebuie lăsată necompletată.
Este posibil să nu specificați TIN în certificatul 2-NDFL?
În explicația secțiunii 4 forme BCR-M a spus că, în această secțiune se introduc informații despre angajați, care, în perioada de raportare încheiate, continuă să funcționeze sau să încheie contracte de muncă și contracte de drept civil (pentru executarea de lucrări, prestarea de servicii și alte tipuri de contracte, cu plăți pentru care sunt transferate contribuțiile la UIF).
Noi fim atenți. că în această explicație datoria asiguratului de a prezenta informații salariatului nu este legată de transferarea oricăror plăți angajatului în perioada de raportare. Prin urmare, în secțiunea 4 a formularului, SZV-M ar trebui să includă date privind toți angajații care au avut în perioada de raportare contracte de muncă existente cu asiguratul. Inclusiv, ar trebui indicate informații și salariații care nu au primit plăți (de exemplu, au fost în concediu fără plată sau în concediu de îngrijire a copilului). Din același motiv, rapoartele lunare ale SZV-M trebuie să includă date despre toți angajații înregistrați în baza contractelor de drept civil, chiar dacă remunerația nu este plătită în fiecare lună.
Ce se întâmplă dacă asiguratul în luna de raportare a transferat bonusul sau altă plată către salariatul concediat, contractul de muncă cu care a încetat înainte de începutul perioadei de raportare? Dacă urmați explicația din secțiunea 4 a formularului SZV-M, nu este necesar să includeți informații despre un astfel de angajat în raport.
Acesta poate fi, de asemenea, o întrebare despre dacă este sau nu de a lua „gol“ raportarea lunară, în cazul în care societatea este înregistrată doar un singur director (care este, de asemenea, unic fondator), care nu este un contract de muncă sau civile? Elena Kulakova consideră că în acest caz nu este necesară reprezentarea SZV-M. Faptul este că informațiile despre numele complet și SNILS al angajaților sunt completate neapărat. Nicio rubrică sau spații în câmpurile destinate să reflecte aceste date nu ar trebui să fie. Prin urmare, în cazul în care nu există nici un contract existent cu angajatul (și, prin urmare, baza pentru completarea secțiunii 4 forme de BCR-M), rapoartele nu renunta.
În plus, este necesar să se acorde atenție formării necesare pentru livrarea SZV-M în formă electronică (este aprobată prin ordinul consiliului de administrație al RPF din 25, 16, nr. 70r). Formatul prevede că în lista asiguraților (adică în secțiunea 4) trebuie să existe cel puțin o înregistrare cu informații despre angajat. Acest lucru confirmă, de asemenea, că nu este necesară predarea declarațiilor "goale".
Nu există încă nicio poziție oficială a FIU în această privință. Cu toate acestea, menționăm că, la seminarii, reprezentanții fondului au difuzat această poziție: forma SZV-M este informația despre persoanele asigurate. Director - singurul fondator în conformitate cu articolul 7 alineatul 1 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ este o persoană asigurată. Prin urmare, informațiile despre aceasta ar trebui să se reflecte în rapoartele lunare.
Dat fiind faptul că nu există o unanimitate, considerăm că această problemă (despre necesitatea de a supune SZV-M directorului - unicul fondator) are sens să se clarifice în diviziunea teritorială a UIF.
În cazul în care deținătorul poliței de asigurare raportează "pe suport de hârtie", după completarea tuturor secțiunilor, se va semna formularul SZV-M, data de compilare și impresia tipărită (dacă există). Amintiți-vă că în prezent organizația are dreptul să nu aibă un sigiliu rotund.
Dăm un exemplu de umplere.
Director General ______ IVANOV _____ Ivanov Artem Ivanovici
Denumirea poziției capului (semnătura) (numele complet)
Rețineți: sub formă de SZV-M se indică faptul că la semnarea raportului este necesar să se scrie "numele poziției capului". Cu toate acestea, așa cum sa spus la începutul articolului, acest formular trebuie să fie adoptat de asigurători, care sunt antreprenori individuali. În acest sens, se pune întrebarea: ar trebui ca IP să lase un câmp gol, care să indice poziția capului, sau trebuie să scrie în acest domeniu cuvintele "antreprenor individual"? Nu există încă un răspuns la această întrebare. Dar, în orice caz, antreprenorul trebuie să certifice formularul SZV-M cu semnătura sa personală.
De asemenea, rețineți că, în însăși forma SCB-M nu prevede semnarea „hârtie“ raportul de către reprezentantul asigurătorului. Prin urmare, putem presupune că reprezentant care acționează în baza unei procuri nu va fi în măsură să semneze și să treacă SCB-M pentru asigurat. Pentru comparație, amintim că calculele de forma 1 RSV-plătitorilor pot fi certificate ca fiind contribuțiile de asigurare și reprezentanții acestora (alin. 7, nr. 3 Procedura de mucegai umplere-VSR 1, aprobat. Rezoluția Consiliului de datat 16.01.14 № 2n RPF). Deci, nu excludem faptul că, la livrarea formularelor „hârtie“ ale BCR-M prin intermediul unui reprezentant autorizat va fi în continuare o clarificare a autorităților.
Metoda de depunere a formularului SZV-M
Dacă informațiile pentru luna de raportare reprezentată de 25 sau mai multe persoane asigurate (inclusiv acei angajați, care au semnat contracte civile), asiguratul trebuie să prezinte raportul SCB-M prin intermediul internetului - sub forma unui document electronic semnat de semnătură electronică. În cazul în care informațiile sunt furnizate cu cel puțin 25 de persoane, raportul poate fi "pe hârtie" (alin. 3, n. 2, art. 8 din № 27-FL).
Responsabilitatea pentru neinformarea formularului SCB-M
În concluzie, reamintim că amenda pentru neînscrierea formularului SZV-M în perioada stabilită va fi de 500 de ruble. Această sumă va trebui plătită pentru fiecare salariat, care nu este raportat (partea 4, articolul 17 din Legea nr. 27-FZ). Aceasta înseamnă că orice întârziere în raportare poate implica sancțiuni serioase pentru titularul poliței de asigurare. Deci, dacă forma SZV-M este predată după o perioadă de cel puțin o zi, iar asiguratul are 200 de persoane, amenda va ajunge la 100.000 de ruble (200 de persoane × 500 ruble).
De asemenea, amenda reprezentare 500 ruble vor fi pedepsite incomplet și (sau) informații false cu privire la fiecare angajat (ch. 4, v. 17 № 27-FL). Trebuie remarcat faptul că Legea № 27-FZ spune nimic despre dacă divizarea UIF poate penaliza asiguratului, care a corectat eroarea în raportul inițial, SCB-M înainte de a fi fost descoperit în fond.
Trimiteți-le prietenilor: