Sortarea este definiția unei ordini a înregistrărilor în care se obține accesul mai rapid la date.
Pentru a efectua sortarea:
1. Selectați zona de date a tabelului;
2. Rulați comanda Data-Sort;
3. În caseta de dialog "Sortare gamă" care se afișează, bifați caseta de identificare a câmpului prin denumirile coloanelor;
4. Selectați numele coloanelor pentru care doriți să sortați;
5. Specificați metoda de sortare: în ordine crescătoare sau în ordine descrescătoare.
După aceste acțiuni, înregistrările vor fi sortate. Câmpurile de caractere sunt ordonate în ordine alfabetică (directă sau inversă). Numerele sunt sortate de la cel mai mic la cel mai mare număr pozitiv.
Alocarea 2. Sortați datele din tabel în ordinea descrescătoare a numărului de sateliți.
Sarcina 3. Sortați datele din tabel în ordinea alfabetică a numelor planetelor.
Sarcina 4. Sortați datele din tabel în două niveluri:
1 nivel - prin creșterea numărului de sateliți
2 nivel - prin creșterea masei planetelor.
Comparați și analizați rezultatele, trageți o concluzie cu privire la scopul sorții pe mai multe niveluri:
Planeta sistemului solar
Filtrarea este o modalitate rapidă și ușoară de a găsi un subset de date și de a lucra cu acestea într-o listă. Lista filtrată afișează numai rânduri care îndeplinesc criteriile de selecție specificate pentru coloană. Microsoft Excel oferă două comenzi pentru liste de filtrare:
AutoFilter - pentru condiții de selecție simple,
Filtru avansat - pentru condiții de selecție mai complexe.
Spre deosebire de sortare, la filtrare, ordinea intrărilor din listă nu se schimbă. Când filtrați, liniile care nu trebuie afișate sunt temporar ascunse:
Rândurile selectate în timpul filtrării în Excel pot fi editate, formatate și tipărite și, de asemenea, au creat diagrame bazate pe acestea, fără a schimba ordinea liniilor sau a le muta.
Pentru a utiliza Filtrul Auto, trebuie să:
1. Introduceți un șir gol peste prima linie de date; selectați rândul introdus în tabel.
2. În meniul Date, faceți clic pe Filter (Filtre), apoi selectați AutoFilter (Filtrare automată); în linia goală vor fi butoane cu imaginea săgeților. Făcând clic pe săgețile de filtrare automată din coloanele solicitate, puteți specifica criteriile de filtrare.
Notă: Dacă primul rând al tabelului (numele coloanelor) nu conține celule îmbinate, nu puteți adăuga un șir gol, dar aranjați filtrele de filtre auto în anteturile coloanelor).
3. În submeniul rezultat Toate dezactivează filtrarea și starea de element determină o casetă de dialog în care puteți seta opțiunile de filtrare. Pentru un câmp, două condiții pot fi specificate simultan, conectate printr-un logic AND sau OR. Pentru a găsi cele mai mari și cele mai scăzute valori ale listei, puteți utiliza prima condiție.
Alocarea 5. Utilizarea AutoFilter efectua o căutare de planete care încep cu litera C sau o literă U cu o masă mai mică de 600 x 10 24 kg.
Condiția de selecție este setată mai întâi de coloana Planetă:
Rezultatul. planetele erau soarele. Jupiter. Saturn.
Apoi, condiția de selecție este setată de coloana Greutate. <600.
Rezultatul. a existat doar planeta Saturn.
· Pentru a anula filtrul, faceți clic pe săgețile Filtru automat în coloanele Mass și Planet, selectați comanda Toate.
Sarcina 6. Căutați planete cu un diametru ecuatorial mai mic de 50 mii km. și o masă mai mică de 4 * 10 24 kg (răspuns: Mercur, Marte Pluto).
Sarcina 7. Afișați o listă de planete pentru care distanța medie față de Soare se situează în intervalul [1.000 milioane km; 4000 milioane km] (răspuns: Saturn, Uranus).
Sarcina 8. Afișează cele mai mari 3 valori ale masei planetei (răspuns: Sun, Jupiter, Saturn).
Activitatea 9. Afișați o listă de planete cu mai mult de 10 sateliți, cu diametrul ecuatorului <100 (ответ. Уран ).
Sarcina 10. Studiați independent posibilitățile și modul de utilizare a filtrului avansat.
Sarcina 11. Finalizați sarcina practică dată de profesor.
Întrebări pentru auto-examinare:
1. Explicați scopul sorții.
2. Descrieți succesiunea acțiunilor de sortare a tabelului.
3. Explicați ordinea în care să sortați în ordine crescătoare
4. Explicați esența sortimentului cu două sau mai multe coloane.
5. Explicați scopul filtrării datelor.
6. Descrieți succesiunea acțiunilor de filtrare a tabelului utilizând un filtru auto.
7. Explicați principiul utilizării comenzii First 10 ...
8. Dați exemple de condiții de filtrare pentru date numerice, pentru date de text.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: