Ce este o chestiune personală a unui angajat, ceea ce este reglementat prin proiectarea și managementul acestuia? Ce documente trebuie să fie stocate în "dosarul" de lucru, este necesar să se obțină acest lucru pentru toți angajații întreprinderii?
Dosarul personal al angajatului
Pentru ceea ce este necesar o chestiune personală - că la dispoziția serviciului de personal întotdeauna au fost necesare informații despre angajat.
Într-un astfel de "dosar" sunt colectate documente care conțin date personale, înregistrări ale muncii, începând cu angajarea, mutarea, recompensarea, colectarea până la concedierea de la locul de muncă.
Afacerile personale ale personalului sunt gestionate de serviciul de personal, iar în organizațiile mici desemnează un angajat responsabil pentru acest tip de documentație.
De obicei, este creat un fișier privat pentru fiecare angajat, deoarece este convenabil să existe o singură sursă de informații despre o persoană. Dar este obligatoriu să se desfășoare treburi personale numai pentru funcționarii publici.
În alte cazuri, necesitatea unui "dosar" de lucru și a procedurii de gestionare a acestuia sunt reglementate de reglementările locale emise de conducere.
De obicei, aceasta este o echipă de conducere, șefi de departamente și divizii, specialiști șefi, persoane responsabile din punct de vedere financiar și angajați care sunt înscriși în rezerva personalului și solicită promovarea.
Afacerea personală - ceea ce este reglementat?
Ordinea de evidență a personalului, inclusiv nu numai o chestiune personală, ci și o carte personală a angajatului. precum și contractul de muncă și alte documente, pentru organizațiile de stat este reglementat de legi speciale.
Însă pentru alte întreprinderi și companii este recomandabil să se dezvolte și să se aprobe poziția sau instruirea lor privind păstrarea evidențelor personalului.
Atunci când începe o afacere personală, un ofițer de resurse umane trebuie să cunoască mai mulți factori importanți:
În cazul în care o persoană lucrează cu fracțiune de normă. dar postul său prevede existența unui dosar personal, atunci ar trebui să înceapă.
Un colaborator extern are un nou fișier personal, iar documentația pentru agentul intern part-time este adăugată în dosarul existent.
Cum se formează afacerea personală
"Dosarul" de lucru este cel mai convenabil administrat prin folderele folderelor. Începeți să o formalizați după ce ordinul de angajare privind angajarea este emis.
Ce este, de obicei, inclus în dosarul "Dosar personal":
- autobiografia angajatului sau profilul său, reluare;
- caracteristicile angajatului de la locul de muncă anterior sau scrisori de recomandare;
- cererea de angajare;
- contract de muncă sau contract;
- lista personală de evidență a personalului (cu adăugiri);
- o copie a documentului care certifică identitatea angajatului;
- copii ale certificatului de căsătorie și nașterii copiilor;
- copii ale documentelor privind educația sau disponibilitatea cunoștințelor speciale;
- o copie a certificatului de asigurare a asigurării de pensii de stat;
- copii de ordine (sau extrase din ordine) despre angajare, transfer, concediere;
- copii de documente privind acordarea sau impunerea de sancțiuni;
- fișe de atestat;
- descrieri de locuri de muncă;
- certificate, diplome, liste de invenții, lucrări științifice;
- copii ale documentelor de înregistrare militară.
Pentru comoditatea efectuării afacerii personale într-un dosar puneți un inventar cu lista tuturor documentelor. Aveți documentația în ordine cronologică: din momentul în care o primiți, adăugând diferite ordine și extrase din ele, referințe și declarații în procesul de lucru.
Pe coperta dosarului personal al salariatului indicați numărul său de serie - în partea dreaptă sus, în mijlocul copertei se află numele unității structurale și a întreprinderii.
Mai jos este titlul "Număr de fișier personal ..." (numărul este duplicat cel indicat în colțul din dreapta sus).
Sub această inscripție scrieți inițialele angajatului, iar în partea dreaptă din colțul inferior al copertei trebuie să specificați data începutului și sfârșitului cazului, perioada de stocare și numărul de coli.
Păstrarea și emiterea unui dosar personal
Contabilizarea fișierelor personale ale personalului se efectuează într-un jurnal sau într-o carte specială - persoana responsabilă pentru comportamentul lor introduce numărul dosarelor personale acolo și numele complet al persoanei. angajaților, stabilește datele de înregistrare și retragerea din funcție la concediere.
Întrucât fișierele personale sunt documente contabile stricte, ele sunt stocate separat, în seifuri speciale sau dulapuri metalice.
Informațiile despre angajat sunt considerate date cu caracter personal protejate legal, prin urmare, accesul la cazuri personale este limitat. Un angajat implicat în gestionarea unui dosar personal este responsabil nu numai pentru corectitudinea documentației, ci și pentru siguranța sa.
Pentru ca anumiți angajați să utilizeze fișiere personale în munca lor, este necesară permisiunea scrisă a conducătorului întreprinderii.
Dar angajatul nu are voie să-și dea mâna pe dosarul personal. Cum se poate, dacă cineva trebuie să se familiarizeze cu dosarul său - puteți face acest lucru sub supravegherea persoanei responsabile, care va face apoi o notă corespunzătoare în inventarul intern.
Când angajatul pleacă, dosarul personal este transferat în arhivă pentru păstrare. Și "dosarele" liderilor sunt păstrate pe o perioadă nedeterminată, iar restul - 75 de ani.
Poate că, după un timp, nevoia de a păstra o astfel de documentație va dispărea, pentru că specialitățile de astăzi vor schimba profesia viitoare. Dar, în timp ce dosarul personal rămâne o parte importantă din păstrarea evidenței personalului și abordarea înregistrării sale, este necesar în mod responsabil.
Ia-o la tine, spune-le prietenilor tăi!
Articole similare
-
Cum de a comunica cu un om de leu este o chestiune de respect! Viața personală
-
Totul despre amnistia dacha - amnestria dacha extinsă la - înregistrarea documentelor
Trimiteți-le prietenilor: