Contabilitatea și controlul materialelor în construcții

Contabilitatea și controlul materialelor din construcții reprezintă o zonă de îngrijorare. Aceasta se referă la o serie de aspecte: un nivel scăzut al disciplinei, lipsa unei planificări clare în desfășurarea activității și, prin urmare, lipsa unei surse clare de resurse, chiriile constante care însoțesc achiziția de resurse. Programele de depozitare și contabilitate acționează ca o zonă cu probleme, care sunt adesea folosite pentru contabilizarea materialelor din construcții. Între timp, funcționalitatea acestor programe nu este concepută pentru companiile de construcții, ci pentru întreprinderile comerciale.







În aceste programe există multe avantaje, dar, totuși, ele nu permit să se reducă complet la "nu" un număr de aspecte negative. Există multe probleme. Acestea includ costurile nerezolvate, achizițiile la prețuri inadecvate, achiziționarea de materiale inutile și situații de urgență. Acest lucru implică supraîncărcarea depozitelor și "înghețarea" banilor și, invers, timpul de lucru în așteptare din cauza nereușitelor date de livrare. Pentru companiile de construcții, lipsa unei contabilizări ordonate a materialelor este deosebit de periculoasă, deoarece ponderea costurilor pentru materiale este ridicată, iar erorile, în final, sunt costisitoare.

În scopul de a transfera într-un fel un alt avion problemele asociate cu controlul achizițiilor și proviziilor, companiile de construcții preferă să lucreze "de pe roți". Ei recurg la această abordare deoarece nu au capacitatea de a planifica în mod clar, nu dețin instrumentele sale. În plus, liderii companiilor de construcții sunt aproape întotdeauna siguri că contabilitatea materialelor din construcții nu poate fi efectuată decât în ​​modul de urgență. Aceasta este o concepție greșită destul de frecventă. Ca urmare, din cauza acestei lucrări "de la roți", problema nu este că nu merge într-un alt plan, este pur și simplu agravată.

Dacă faci un pic de realitate și să ia în considerare un exemplu în cazul estimat cumva ajunge în serviciul de depozit, atunci încă nu ia în datele din cont privind calendarul lucrărilor PHE, datele operaționale ale etapelor de lucru. Prin urmare, în cazul în care oricare dintre datele sa schimbat, este posibil să se transfere achiziția la o dată ulterioară (pentru a optimiza utilizarea activelor circulante), sau, dimpotrivă, o nevoie urgentă de a cumpăra materialele necesare. Dacă aceste date există în continuare în serviciile de depozitare, atunci legătura dintre materiale și muncă este, de regulă, pierdută. Furnizorul nu are informații despre ce material este destinat, despre ce fel de muncă va fi folosită. Un maistru, la rândul său, materiale în întregime la o anumită etapă a lucrărilor de construcție poate să nu fie nevoie. De exemplu, o parte din cărămidă este necesară pentru lucrarea "azi", iar cealaltă parte a cărămizii "mâine". În consecință, „viitor“ cărămidă va fi nesupravegheate pe un șantier de construcții, în depozit, dar în cazul în care doriți, dar nu vor fi utilizate în scopul propus.

Experienta colegilor japonezi

Dacă vă amintiți timpurile sovietice, atunci la acea vreme constructorii autohtoni au fost încântați de experiența colegilor lor japonezi. În companiile japoneze, achizițiile și furnizarea de materiale au fost organizate în timp util și într-un volum aprobat. În același timp, nu aveau spații de depozitare (credeau că nu era necesar), iar furnizorii lucrau "oră cu oră". Întreprinderile sovietice erau convinse că era imposibil să adopte practica japoneză; în acel moment erau puțini furnizori și nu era nevoie să vorbim despre piața clientului. Pentru furnizor era necesar să fugi, să convingi etc. Acum, situația sa schimbat, dar înainte de organizarea muncii la egalitate cu companiile japoneze este încă departe. În ciuda abundenței furnizorilor și a luptei pe care o conduc pentru client, nu există practic furnizări precise și precise de materiale.

Cu toate acestea, este necesar să se ia măsuri pentru a minimiza achizițiile neplanificate, costurile, utilizarea abuzivă a resurselor. După cum știți, fără programe specializate, nu va fi posibil să faceți acest lucru. Păstrați toți angajații pe "piedestal" și solicitați contabilitate corectă manual sau cu programe care sunt adecvate pentru serviciile de depozitare și logistică ale întreprinderilor comerciale, dar nu și pentru companiile de construcții, pur și simplu ineficiente. Numai la prima vedere poate părea că contabilitatea materialelor este aceeași peste tot. Nu e așa. În construcții, este asociată cu o mulțime de aspecte despre care comerțul de vorbire nu merge deloc.

În plus față de toate, una dintre concepțiile greșite este opinia că nu este necesar să se automatizeze complet procesele de afaceri la o companie de construcții. Multe companii de construcții cred că este suficient pentru a lua doar câteva domenii, cum ar fi gestionarea operațională de numerar, managementul stocurilor, precum și managementul de întreținere și echipamente, fără a lua în considerare contabilizarea contractelor, planificarea și alte aspecte importante. În construcții, această abordare este rea, deoarece toate procesele sunt interconectate și reprezintă o singură structură. Este mai corect să mergeți inițial din contracte contabile, în timp ce fixați toate celelalte componente și nu invers. Desigur, acesta este un scenariu ideal, pe care puțini trebuie să îl urmeze. Acest lucru se datorează, și o lipsă de disciplină, și reguli neclare de muncă și, din păcate, obiectivele de auto-servire aproximative la materialele de construcție ale persoanelor care „apa tulbure“ se simt mult mai confortabil. Aici liderii pentru a arăta voința de a prezenta cererile lor și impun angajaților să lucreze într-un program specializat pentru contabilitate completă de management în clădire.







În mod specific, cum se desfășoară activitatea în această parte, în programul menționat, pe baza documentelor "Acordul cu clientul", "Contractul cu contractantul", "Planificarea lucrărilor proprii", se formează planuri de livrare a materialelor la instalații. Aceste planuri se vor vedea în modulul "StroyLogistics". În modulul "Modalități de vânzare și cumpărare", furnizorii sunt selectați automat (cu posibilitatea de înlocuire manuală).

În continuare, contractele de cumpărare întocmit cu completarea automată a nomenclaturii materialului (bazat pe „sourcing“ și datele de livrare planificate), iar mai târziu - Factura în baza acestor contracte. În același timp, nu este necesar să încărcați manualele de intrare în mod manual la magazin. Puteți face o umplere automată a „Acordului de cumparare“, iar negustorul va exclude numai acele materiale care nu sunt în livrare (de asemenea, este posibil să se stabilească numărul și prețul). Astfel, angajatul nu are nevoie să efectueze muncă manuală - trebuie doar să ștergeți datele inutile.

Astfel, puteți vedea care dintre materialele necesare au fost deja comandate sau primite la depozit. O comparație automată a costurilor estimate (contractuale) pentru materiale cu cele reale, atât pe foaia de parcurs de la furnizori, cât și pe rapoartele în avans. Programul controlează atât furnizorii, cât și supervizorii: chiar și 1 kg de cuie, pe care inspectorul ar putea să-l înregistreze cu două rapoarte diferite în avans, va fi afișat în program ca supraexploatare.

Când materialele sunt puse la dispoziție obiectelor (pentru efectuarea lucrărilor de către forțele proprii sau contractorii ca taxare), programul monitorizează dacă acestea sunt necesare pentru această etapă a contractului. În același timp, materialele pot fi livrate la cererea superintendentelor, inclusiv și dincolo de limită, adică dacă nu sunt incluse în estimare. Ulterior, când datele privind performanța efectivă a lucrărilor sunt introduse în modulele "Constructorul" și "StroyZazkchik", programul va arăta abaterile consumului real de materiale de la cel normativ. Controlul operațional al costului materialelor poate fi efectuat în orice moment pentru obiecte sau lucrări specifice, grupuri de materiale.

Referindu-se la discutarea serviciilor de contabilitate a materialelor contabile, merită spus că în contabilitate se realizează prin numele (codul) furnizorului. Ca rezultat, în programul contabil pot exista mai multe bunuri diferite cu denumirea de "cuie", care au numere diferite de nomenclatură, tk. provin de la diferiți furnizori, dar, de fapt, aceleași "cuie". În acest sens, departamentul contabil are idei neclare despre care cod corespunde unui sau altui material din estimare. De fapt, departamentul contabil nu are nevoie să știe acest lucru.

Are obiective și sarcini complet diferite. Serviciile de contabilitate scot materialele, dar oferă un rezumat al numărului de "unghii" pe care le-au cumpărat, cât de mult au cheltuit și, în general, dacă a fost, nu pot. Mai ales atunci când considerați că "unghiile" pot fi cumpărate de la diferiți furnizori. Cu alte cuvinte, departamentul contabil nu poate spune unde, ce "cuie" a avut loc și dacă este "unghii" deloc. Ca urmare, acest "lucru mic" este luat în considerare în mod incorect. Bineînțeles, acest lucru provoacă costuri nealocate, care, din valori aparent penny, cresc în cifre destul de impresionante.

Programul „ALTIUS - Construction Management“ pot fi grupate ca „cuie“ unul de brand furnizori diferite sub o singură înregistrare nomenclatura și au o idee clară despre ce materiale și cât de mult cheltuit. Informații contabile este anularea materialelor la sfârșitul lunii următoare actele lucrării efectuate și materiale, de obicei, scrie off punct de vedere tehnic, bazându-se pe o declarație făcută de standarde estimate. Consumul real și restul materialelor devin cunoscute numai după finalizarea lucrării. Programul „ALTIUS - Managementul construcțiilor“ toate costurile, inclusiv materiale, pot fi urmărite în orice moment, care permite controlul operațional al costurilor proiectelor sau sarcini specifice.

Este important ca utilizatorul să nu se confrunte cu acest fapt, dar va putea să știe în prealabil că există o abatere. Pentru a face acest lucru, trebuie să ceară o anumită valoare critică, abordarea la care programul vă spune că este timpul pentru a rezolva problema (de exemplu, să aloce fonduri suplimentare pentru achiziționarea de materiale, în cazul unor modificări în condițiile de piață). Modulul "StroyAnalitik" poate funcționa cu orice modul PC "ALTIUS - Managementul construcțiilor". De exemplu, atunci când lucrați cu modulul "StroyLogistics", puteți vedea depășirea resurselor materiale și a resurselor (în procente sau în bani). Chiar și într-un singur modul, sunt stabilite criterii de evaluare individuale pentru utilizator. Șeful va putea evalua activitatea tuturor departamentelor companiei. Programul va arăta momentul în care angajatul a fost notificat despre problemă (nu va putea să-l ascundă). Ie managerul primește pârghii importante atât pentru gestionarea companiei, cât și pentru subordonații care controlează.

Desigur, într-o singură zi este extrem de dificil să actualizați și să sistematizați contabilitatea și controlul materialelor din construcții. Cu aceasta trebuie să fii mână în mână, să lucrezi în această direcție. Totuși, este imposibil să spunem că este imposibil să faci asta. Directorul general al companiei "ALTIUS SOFT" Andrey Travkin oferă câteva sfaturi în această privință:

"În primul rând. este necesar să se abordeze obiectiv această problemă, să se înțeleagă exact ce este complexitatea, care este natura lor.

În al doilea rând. trebuie să decideți cu privire la automatizarea construcției și să înțelegeți că nu există nimic teribil în implementarea unui software specializat. În orice caz, așa se poate spune despre programul "ALTIUS - Managementul construcțiilor". În al treilea rând, este necesar ca angajații să-și dea seama că programul trebuie să funcționeze, încredințându-i această datorie. Probabil, nu are sens să se ascundă faptul că fiecare al doilea magazin nu este foarte interesat să organizeze un control clar asupra activităților sale. Din păcate, este mai convenabil pentru el să lucreze într-un mediu necontrolat. Prin urmare, ordinea din această parte poate fi indusă doar într-un singur mod - de a introduce un program specializat de contabilitate a materialelor în construcții și de a solicita personalului din depozit să lucreze în el. Nu văd alte opțiuni. "







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: