Munca casierului este suficient de responsabilă, dar factorul uman nu a fost anulat. Casierul, ca orice alt angajat, poate face o greșeală. În practică, se întâmplă adesea că casierul să spargă bunurile la un preț greșit. Acest lucru poate apărea imediat, atunci când cumpărătorul va observa o discrepanță a prețurilor și poate mai târziu - în timpul reconcilierii.
Există mai multe situații de remediere a unei greșeli în cadrul unei verificări. Dar situația nu poate fi lăsată necorectată, deoarece activitățile tuturor întreprinderilor care utilizează CMC sunt strict controlate de autoritățile fiscale. În cazul în care se constată erori în aplicarea tehnologiei de numerar, întreprinderea, în calitate de persoană juridică, va fi amendată în mărime de la 40 la 50 mii ruble. Prin urmare, fiecare casier trebuie să cunoască instrucțiunile pentru corectarea voucherelor de numerar greșite.
Dar, înainte de a face schimbări la cecul perforat și la rapoartele casierului, persoana vinovată de a face o greșeală trebuie să facă o notă explicativă despre cecul incorect ștanțat.
Explicativ privind returnarea la casierie
O situație poate apărea că casierul a rupt cecul la costul incorect al mărfurilor. Cumpărătorul a observat imediat acest lucru și a cerut să restituie suma plătită în plus.
Casierul trebuie să ridice cecul greșit și să treacă prin cel nou - la prețul potrivit. La sfârșitul zilei de lucru, casierul raportului de KM-3, în care se reflectă valoarea cecurilor neutilizate și incorect gofrate. O verificare incorectă este atașată în mod obligatoriu raportului, iar semnul "Răscumpărat" este plasat pe acesta. La sfârșitul zilei de operație, casierul vinovat scrie o notă în care detaliază faptele și cauzele verificării eronate.
Nota este scrisă în formă liberă, ar trebui să se reflecte în ea:
- În colțul din dreapta sus, este redactat un "capac" al documentului. Specifică:
- Numele angajatorului împreună cu forma organizatorică și juridică;
- Titlul și inițialele managerului căruia îi este destinat documentul. De regulă, acesta este șeful unei organizații sau al unei unități structurale.
- Apoi este indicat numele documentului. În acest caz, o "notă explicativă" este indicată fără citate și în mijlocul colii;
- Data documentului și numărul său de intrare la înregistrarea la secretar. Dacă managerul nu are un secretar și nu înregistrează documentația primită, atunci numărul nu trebuie setat;
- Titlul este fundația. În acest caz, "despre verificarea eronată perforată" sau "explicativă pentru returnarea fondurilor";
- Textul documentului. Aici, angajatul vinovat descrie succint motivele pentru care a întârziat să muncească. În plus, trebuie să indice:
- Data incidentului;
- Numele CMC;
- Numărul său de serie;
- Numărul verificării eronate;
- Valoarea erorii;
- Cauzele a ceea ce sa întâmplat. Aceasta poate fi o lipsă de atenție a casierului, o funcționare defectuoasă a echipamentului și așa mai departe;
- Apoi își pune semnătura și o descifrează. El trebuie, de asemenea, să indice poziția sa.
O verificare incorectă este atașată explicativ. Nu este necesară ruperea unei cecuri pentru diferența de valoare, deoarece aceasta nu afectează valoarea impozitelor plătite. Dar dacă cecul a fost perforat pentru o sumă mai mică, ar trebui să pumni un nou cec, care va reflecta diferența. Dar nu poate fi făcută de casierul însuși, ci de managerul de întreprindere sau de casierul superior.
Explicație privind returnarea cecului
O altă situație poate apărea. Eroarea a fost descoperită de către casier însuși după întocmirea raportului zilnic. Casierul face aceleași acțiuni ca și în prima situație, dar nu introduce datele de eroare în jurnalul său.
Contabilul ar trebui să efectueze decontarea în numerar pentru suma diferenței și să o semneze de la manager și de la casierie. Comanda se eliberează de la casa de conturi "contabilă", deoarece venitul zilnic al unei mașini speciale de înregistrare a fost deja creditat.
În același mod ca și în primul caz, casierul trebuie să scrie o notă explicativă despre incident. Informațiile din acest document sunt indicate exact la fel ca în prima situație. Casierul doar întreabă:
- "Capacul" documentului:
- Numele angajatorului împreună cu forma organizatorică și juridică;
- Titlul și inițialele managerului căruia îi este destinat documentul. De regulă, acesta este șeful unei organizații sau al unei unități structurale.
- Titlul documentului;
- Titlul este fundația. În acest caz, "la returnarea cecului";
- Textul documentului. Aici, angajatul vinovat descrie succint motivele pentru care a întârziat să muncească. În plus, trebuie să indice:
- Data incidentului;
- Numele CMC;
- Numărul său de serie;
- Numărul verificării eronate;
- Valoarea erorii;
- Cauzele a ceea ce sa întâmplat. Aceasta poate fi o lipsă de atenție a casierului, o funcționare defectuoasă a echipamentului și așa mai departe;
- Apoi își pune semnătura și o descifrează. El trebuie, de asemenea, să indice poziția sa.
Trimiteți-le prietenilor: