Folosirea contului curent al companiei pentru a transfera banii lucrătorilor la nevoile personale este practicată în multe companii, mai ales atunci când vine vorba de plăți periodice (lunare, trimestriale).
În art. 858 din Codul civil prevede în mod explicit că nu este permisă restricționarea drepturilor clientului băncii la cesiunea de fonduri în cont. Acest lucru este posibil numai în caz de confiscare a banilor în cont și de suspendare a operațiunilor pe acesta, în condițiile prevăzute de lege. În consecință, firmele au dreptul să transfere bani pentru a plăti cheltuielile personale ale angajaților lor.
Notă. Întreprinderea are dreptul de a transfera bani pentru plata cheltuielilor personale ale angajatului.
În acest caz, sunt posibile două scheme diferite de acțiune. Primul. societatea, atunci când plătește salariul angajatului, transferă imediat o parte din acesta la necesitățile specificate de el, fără să-i dea o sumă de bani în mâinile sale. Al doilea. compania își transferă mai întâi banii proprii în contul personal al angajatului și apoi restituie suma primită din buzunarul său. Luați în considerare ce relații juridice și implicații fiscale apar în fiecare dintre aceste situații.
Notă. Tranzacția pentru transferul din contul organizației în beneficiul angajatului trebuie justificată. Este recomandabil să confirmați documentația expeditivă, de exemplu, o declarație a unui angajat adresată conducătorului, cu o cerere de transfer de fonduri.
În art. 136 din Codul muncii prevede posibilitatea plății salariilor nu personalului, ci într-un mod alternativ, care trebuie consacrat în contractul de muncă. Prin urmare, dacă inițial nu există nicio indicație în contract cu privire la posibilitatea transferării salariului angajatului în conturile terților. atunci acest document ar trebui completat.
Când transferați salariul în contul specificat de angajat, nu se produce raportul contractual cu compania cu beneficiarul. De asemenea, între angajat și angajator nu există relații juridice, cu excepția celor existente în muncă. Esența acestei operațiuni economice este rambursarea arieratelor la salarii.
Înregistrările contabile vor fi după cum urmează:
Debit 70 "Decontări cu personal cu plata" Credit 51 "Conturi de decontare"
- Arieratele salariale sunt plătite prin transfer în conformitate cu contractul de muncă.
Angajat - director
Angajat - debitor
Alternativă la contractul de opțiune de punere în funcțiune - încheierea unui contract de împrumut special (articolul 814 din Codul civil). Dintr-un împrumut obișnuit, el se distinge prin condiția utilizării fondurilor primite în anumite scopuri. În același timp, împrumutatul, adică angajatul, este obligat să se asigure că creditorul, și anume angajatorul, poate controla utilizarea specifică a valorii împrumutului. Prin transferul independent al fondurilor împrumutate în contul unui terț, societatea nu permite angajatului să le utilizeze în alte scopuri decât cele specificate în contract. Scopul transferului de bani într-un cont al unui antreprenor special al unui angajat trebuie să fie reflectat în contract. În plus, angajatul returnează creditul casierului împrumutătorului.
În acest caz, înregistrările contabile sunt următoarele:
Debit 73 "Decontări cu personal pentru alte operațiuni" Credit 51 "Conturi de decontare"
- un împrumut special a fost eliberat angajatului prin plata către un cont terț;
Debit 50 "Cash desk" Credit 73 "Decontări cu personal pentru alte operațiuni"
- îndatorarea angajatului pentru împrumut a fost rambursată.
Fără dobândă împrumut pe termen scurt în favoarea angajatului și rambursarea acestuia nu conduce la o impozitare suplimentară a impozitului pe venit întreprindere și TVA-ul. Cu toate acestea, la destinația acordului de împrumut este necesar în calculul impozitului pe venitul personal, cu un beneficiu material care rezultă din diferența dintre valoarea dobânzilor în beneficiul întreprinderii-creditor, și două treimi din rata de refinanțare stabilită de Banca Rusiei la data primirii efective a venitului contribuabilului (Sec. 1, art. 210 și sub-articolul 1 al articolului 212 din Codul Fiscal).
Notă. O opțiune alternativă pentru procesarea unui transfer de bani pentru un angajat este încheierea unui contract de împrumut, care este guvernat de Ch. 42 din Codul civil al Federației Ruse.
Dificil este problema nevoii de impozitul pe venitul personal suma pe care este listat pentru lucrătorul să plătească pentru nevoile sale personale. Paragraful 1, paragraful 1, art. 223 din Codul fiscal recunoaște data primirii venitului impozabil, în ziua transferului său în conturile unor terțe părți în numele personal plătitor de impozit pe venit. Dar este suma transferată în cazul nostru venituri impozabile? În art. 210 din Codul fiscal, baza de impozitare pentru acest impozit este tratat ca „toate veniturile contribuabilului, primite de el în numerar sau în natură (sau dreptul de a dispune de faptul că el a avut o).“
Din păcate, în Ch. 23 din Codul fiscal, dedicat impozitului pe venitul personal, nu există o formulare clară a conceptului de "venit". Companiile pot avea să dovedească faptul că angajatul său nu a primit ca urmare a operațiunii de venituri în cauză, deoarece transferul către un terț a fost realizat din resurse proprii o persoană rămasă după plata impozitului pe venitul personal.
Subliniem că această problemă ar putea face față în orice mod de a transfera bani în contul unui angajat al altei firme, dacă plata, la cererea salariatului ca urmare a salariilor sau a plăților în cadrul unui contract de agenție, contractul de împrumut.
Motivația acțiunii
Pentru a exclude eventualele suspiciuni de inspectori în operațiunea fictivă de transfer al banilor în conturile terților pentru angajat, este necesar să se justifice necesitatea acestui lucru. Plata cheltuielilor lucrătorului din contul de decontare a întreprinderii are sens, de exemplu, în următoarele cazuri:
1) pentru a accelera procesul de traducere. Sunt de acord, în cazul în care furnizorul este departe și nu are birouri de reprezentare la locul angajatului, transferul de bani din contul companiei este cea mai rapidă soluție. În caz contrar, angajatul va trebui să deschidă un cont în afara timpului de lucru la bancă, să întocmească un ordin de plată, să controleze primirea banilor de către furnizorul însuși sau chiar să meargă într-un alt oraș;
2) pentru fiabilitatea traducerii. Nu fiecare angajat, atunci când cumpără un produs scump sau în scopul de a rambursa un împrumut mare, riscă să primească o sumă mare de bani furnizorului sau băncii. În același timp, nu fiecare angajat are carduri bancare, și nu fiecare furnizor le acceptă. În cazul transferului din contul dvs. personal, este posibil să aveți din nou dificultăți în completarea documentului de plată.
Este recomandabil să confirmați oportunitatea documentată, de exemplu, printr-o cerere a unui angajat adresat conducătorului, cu o cerere de transfer de fonduri.
Notă. Ce să aleg?
Să generalizăm aspectele pozitive și negative ale modului de transfer al banilor de către o întreprindere în numele unui angajat în contul unui terț.
Situația 1. Transferul la salarizare.
Pro:
- Esența operației este simplă și de înțeles;
- Numai adăugarea la contractul de muncă ar trebui să fie formalizată, precum și cererea lucrătorului pentru transferul de fonduri;
- nu există întrebări cu privire la TVA și impozitul pe venit.
contra:
- Suma transferului este limitată la valoarea salariilor plătibile.
Situația 2. Transferul la executarea contractului de comision.
Pro:
- Forma juridică corespunde naturii tranzacției.
contra:
- complexitatea înregistrării documentelor atipice: contractul de comision, împuternicirea procurorului de la angajatul principal;
- necesitatea de a calcula TVA și impozitul pe venit pentru natura compensată a contractului și un risc ridicat de verificare în natura nerambursabilă a contractului.
Transferul la rambursarea (acordarea) împrumutului.
Pro:
- înregistrarea unui singur document - un contract de împrumut special.
contra:
- Tranzacția de împrumut cu angajatul din motive oficiale este similară cu cea fictivă, există un risc ridicat de verificare de către autoritățile de supraveghere.
Minusul general: chestiunea nesoluționată cu calcularea impozitului pe venitul personal pentru sumele transferate în conturile terților în numele angajatului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: