Întreprinderea noastră este o companie, aplicăm veniturile USN. Vă cer să ne spuneți termenii de păstrare a documentelor: rapoarte trimestriale, cartea veniturilor și cheltuielilor, conturi personale, numerar, salariu, documente care confirmă venitul nostru, documente care confirmă venitul, documente de personal.
Cum să scrieți în mod corespunzător (distruge) documentele care au expirat?
Paras 8 p. 1 al art. 23 din Codul fiscal stabilește obligația contribuabilului în termen de patru ani obespechivatsohrannost înregistrările contabile date și fiscale și alte documente necesare pentru calcularea și plata taxelor, inclusiv a documentelor care confirmă primirea veniturilor, costurile de implementare (pentru persoanele juridice și întreprinzătorilor individuali), precum și plata ( retinerea) impozitelor.
Potrivit art. 346.24 Codul de venituri și cheltuieli fiscale în scopul calculării bazei de impozitare pentru taxa în cadrul sistemului fiscal simplificat contribuabilul este obligat să păstreze cartea veniturilor și a cheltuielilor organizațiilor și întreprinzătorilor individuali, aplicarea sistemului simplificat de impozitare, forma și procedura de umplere care sunt aprobate de către Ministerul Finanțelor.
Prin urmare, deoarece Contabilitatea conține date contabile fiscale. apoi conform alin. 8 p. 1 al art. 23 din Codul fiscal. Contabilitatea trebuie păstrată timp de patru ani.
Planul de funcționare a conturilor, alte politici contabile, procedurile de codificare, programele de prelucrare a datelor pe calculator (indicând termenii utilizării acestora) ar trebui să fie păstrate de organizație timp de cel puțin cinci ani după anul respectiv. în care au fost folosite pentru a compila declarațiile contabile pentru ultima dată.
Dacă organizația dvs. utilizează case de marcat. apoi documentația. asociate producției, vânzării, asistenței tehnice, achiziției, înregistrării, punerii în funcțiune, operării și dezafectării casetelor de marcat, precum și a benzilor de control folosite. Unitățile de memorie fiscală și firmware-ul care asigură înregistrarea necorespunzătoare și stocarea permanentă a informațiilor non-volatile trebuie păstrate timp de cel puțin 5 ani de la data încetării utilizării lor.
Instrucțiuni privind aplicarea listei documentelor standard de gestionare. sa stabilit că perioada de păstrare a documentelor în caseta nr. 3 a listei se aplică tuturor organizațiilor, indiferent dacă documentele lor sunt primite pentru depozitare în arhivele statale sau municipale sau nu sunt primite.
Reducerea perioadelor de stocare stabilite de listă este interzisă.
Creșterea duratei de valabilitate a documentelor prevăzute în listă poate avea loc atunci când este cauzată de caracteristicile specifice ale activității organizațiilor.
Numerar, documente bancare. cioturi carnete de cecuri bancare, ordine, carduri de raport, notificarea băncilor și a cerințelor de transfer, acte de receptie, livrare, scrie-off de proprietate și materiale, chitanțe, cotoarele la acestea, facturi, facturi și rapoarte de cheltuieli, etc pentru a fi de 5 ani de depozitare (cu condiția finalizarea inspecției (audit)).
Conturile personale ale angajaților sunt păstrate timp de 75 de ani.
Documentele (tabelele de plată consolidată (salarizare) pentru emiterea salariilor, a beneficiilor, a taxelor, a asistenței materiale și a altor plăți) sunt păstrate timp de 5 ani.
Cu toate acestea, în absența conturilor personale, perioada de păstrare a acestor documente este de 75 de ani.
Procurați pentru primirea banilor și a inventarului, inclusiv anulările de procura pentru primirea salariilor și a altor plăți, trebuie păstrate timp de 5 ani de la finalizarea inspecției (auditului).
Informații. informații privind venitul total al angajaților pentru anul și plata impozitelor. documente (copii de rapoarte, cereri, liste de salariați, certificate, extrase din protocoale, concluzii) privind plata prestațiilor, plata plăților de invaliditate este păstrată timp de 5 ani.
Cărțile, revistele, cărțile de cont ale persoanelor responsabile, executarea silită, veniturile și impozitul pe venitul personal sunt păstrate timp de cinci ani.
Cărți, reviste, cărți din contul salariului depus. mandatele sunt de asemenea păstrate timp de 5 ani, cu condiția finalizării auditului (auditului).
Afacerile personale ale șefului organizației. membrii organelor executive, executive, de control ale organizației ar trebui să fie păstrate timp de cel puțin 10 ani.
Afacerile personale ale angajaților - 75 de ani.
Contractele de muncă (contracte), contractele de muncă care nu sunt incluse în fișele personale, cardurile personale ale angajaților (inclusiv lucrătorii temporari), caracteristicile angajaților care nu au dosare personale sunt de 75 de ani.
Documentele personale autentice (cărți de lucru, diplome, certificate, certificate, certificate) sunt păstrate la cerere. Dacă aceste documente nu sunt revendicate, perioada de depozitare nu este mai mică de 50 de ani.
Lista (personalul și personalul) angajaților este păstrată timp de cel puțin 10 ani.
Listele persoanelor responsabile pentru serviciul militar, documentele (rapoartele, actele, informațiile) despre contul cărților de muncă și inserțiile lor trebuie păstrate timp de 3 ani.
Programul de acordare a concediului este de 1 an.
Cărțile, revistele, cărțile de înmatriculare militare sunt păstrate timp de 3 ani după concediere.
Cărți, reviste, cărți de contabilitate:
- dosare personale, cărți personale, contracte de muncă (contracte), contracte de muncă - 75 de ani;
- să emită cărți de muncă și inserții - 50 de ani;
- emiterea de certificate de salariu, vechimea în muncă, locul de muncă - 3 ani.
Contractele de răspundere sunt păstrate timp de 5 ani de la concedierea persoanei responsabile.
Tabelul (tabele), jurnalele de timp de lucru sunt stocate timp de 1 an.
Rapoartele fiscale (declarațiile fiscale anuale) sunt păstrate timp de cel puțin 10 ani.
Termenul de valabilitate al declarațiilor pe baza rezultatelor perioadelor de raportare (trimestrial) este de 5 ani.
Organizațiile care aplică USN cu obiectul impozitului "venituri" nu urmăresc cheltuielile.
Prin urmare, nu aveți obligația de a stoca documente care vă dovedesc cheltuielile.
Cu toate acestea, contribuabilul poate, în cazurile specificate în clauzele 4 și 4.1 din art. 346,13 Codul Fiscal al Federației Ruse să-și piardă dreptul de a aplica USN.
Odată cu pierderea dreptului de a aplica USN și trecerea la un regim general de impozitare, organizația va trebui să restabilească înregistrările contabile și fiscale de la începutul trimestrului în care se pierde dreptul.
Prin urmare, din motive de securitate, multe "uproschentsy" cu obiect de impozitare "venituri" păstrează documentele care confirmă cheltuielile suportate de aceștia.
Pentru a selecta documentele pentru stocare și distrugere în cadrul organizațiilor, se stabilesc comisii permanente de experți (EC), care includ cei mai calificați specialiști ai principalelor unități structurale, prezidat de unul dintre managerii de top ai organizației.
Comisia efectuează un inventar al documentelor. perioada de depozitare se încheie.
După ce șeful organizației aprobă inventarele organizației, este permisă distrugerea documentelor cu perioade de stocare pe o perioadă de timp corespunzătoare înregistrărilor aprobate.
Distrugerea documentelor este documentată printr-un act. aprobat de șeful organizației.
Documentele selectate pentru distrugere și incluse în acte sunt trimise spre distrugere în ordinea stabilită.
Utilizarea acestor documente pentru nevoile gospodăriei este interzisă.
Articole similare
-
Contabilizarea deficiențelor identificate de proprietate în instituțiile publice, pierderi naturale,
-
Cum să păstrați contabilitatea la spălătoria auto și centrul de service auto
Trimiteți-le prietenilor: