Adesea, în cursul derulării activității, se utilizează în principal plăți fără numerar, dar, cu toate acestea, majoritatea antreprenorilor continuă să lucreze în formă de primire de bani în numerar. Pentru a normaliza situația, în special, dacă se efectuează plăți în numerar, întreprinzătorul individual trebuie să preia întreținerea buletinului de numerar.
Mai multe despre carte
Cartea de numerar este unul dintre cele mai importante elemente ale antreprenoriatului
Respectarea tuturor regulilor și reglementărilor este de o importanță deosebită, deoarece cel mai adesea organismele de control sunt implicate în verificarea acestui tip de documentație de la antreprenori individuali. O abordare competentă în gestionarea casei de numerar joacă un rol important, deoarece organismele de control verifică adesea disponibilitatea acestui tip de documentație de la PI. În cazul în care autoritățile specializate găsesc erori, atunci există un risc mare de amendă.
Notă: în pagina de titlu de valabilitate este situat, în cazul în care clearance-ul este de peste atâta timp cât nu a fost sfârșitul perioadei, documentul este pus din nou, înregistrările istorice continuă să fie efectuate de către personalul competent. Aceasta vă permite să evaluați succesiunea întreținerii. Luați în considerare caracteristicile și mostra, explicând modul de completare a cărții de numerar.
Subtilități ale designului cărților
Anterior, legislația a impus numerotarea obligatorie, condiția principală - prezența firmware-ului și legarea, precum și faptul că există sigiliul persoanei care este responsabilă pentru asigurarea faptului că operațiunile au fost efectuate în mod fiabil. În noile instrucțiuni ale Băncii Centrale, aceste cerințe sunt anulate. Desigur, puteți număra, dar dacă nu o faceți, atunci nu se va întâmpla nimic groaznic și nici o amenințare nu va fi amenințată. În absența păstrării documentului, veniturile se consemnează prin ordinele de venituri și cheltuieli. De obicei, se oferă o vânzare tipică în numerar. Caracteristica sa este în grafice gata făcute, care pot fi umplute numai.
Corectitudinea umplerii este condiția principală pentru PI, deoarece această documentație este adesea verificată de structurile de control
Cine conduce carnetul de numerar
Având în vedere procedura generală de păstrare a unei cărți de casă pentru un PI, trebuie să vă gândiți cine îl conduce în general. În mod tradițional, această problemă este gestionată de casier, care acceptă banii și introduce anumite date. În plus, ei primesc documente primare sub formă de comenzi, se face o foaie. Dacă nu există un contabil-șef, atunci semnătura șefului companiei și această procedură se efectuează zilnic.
Pentru IP, are un caracter ușor diferit. Faptul este că mulți angajați lucrează independent și nu utilizează serviciile angajaților. Acest lucru sugerează că în firma lor nu există nici un angajat de o astfel de poziție ca contabilul-șef.
Rețineți: pentru operațiunile efectuate pe casier, va fi necesar un angajat competent în domeniul său. Adesea, un antreprenor trece prin efectuarea personală a acestei proceduri.
Completarea corectă și caracteristicile sale
În acest articol, vom afla ce este cartea de numerar și cum este completat. Mai întâi, luați în considerare exemplul de completare a cărții de numerar - manual și electronic pe un exemplu specific. Fișa de titlu a documentației trebuie să conțină anumite date de informare, inclusiv numele complet al societății, dacă aceasta este o entitate juridică.
În plus, sunt necesare alte informații:
- Numele complet al antreprenorului individual, dacă acesta este un antreprenor individual;
- momentul în care este înființată o carte, poate fi un an, o anumită dată, dacă există mai multe cărți care trebuie plasate;
- Datele OKPO;
- dacă există o subdiviziune, se indică numele și alte date.
Datele privind veniturile și cheltuielile sunt luate în considerare. În momentul în care trece ziua lucrătoare, angajații sintetizează și se face o concluzie cu privire la soldul fondurilor. Înregistrările care urmează să fie introduse în carte sunt compilate ca un singur raport. După aceasta, banii primiți sunt transferați departamentului contabil. Având în vedere modul de gestionare corectă a carnetului de numerar în formă electronică, se poate observa că nu există nicio diferență între hârtia și versiunile electronice.
Ce arată foaia QK?
Fiecare foaie trebuie să conțină două părți principale, între care linia separată este în mod tradițional localizată:
- pagina care prezintă date despre operațiunile în curs de desfășurare cu bani;
- un raport al casieriei privind procedurile monetare care au fost efectuate.
Acesta este adesea folosit pentru a copia hârtie, permițându-vă să scrie pe două foi la un moment dat. Umplerea se face cu ajutorul unui pix, apoi se face o tăietură pe foaie, iar prima sa suprafață este tivită.
Completarea contelui unei cărți
În partea superioară a paginii de carte, se menționează anumite informații:
- Data care conține luna de umplere și anul;
- numărul fișei din jurnal care trebuie completat.
Având în vedere întrebarea câte copii ale carnetului de numerar casierul întocmește, putem da un răspuns - există doar două dintre ele.
A fost elaborată o instrucțiune generală, pe baza căreia se recomandă efectuarea mai multor proceduri:
- Completați "soldul pentru zi", cu suma remunerației rămase în bancă. Suma pe care o are soldul este transferată de pe altă pagină.
- Numărul de ordine de numerar este marcat în coloana "număr document".
- Următoarele sunt datele despre destinatar și despre persoana care a emis documentația.
- Se completează coloanele "sosire" și "cheltuieli", în care se plasează suma de bani.
- Zona "transport" este reprezentată de suma operațiunilor efectuate.
- Coloana "totală" presupune suma, fondurile separate - emise, primite.
- Pliați în numerar și apoi scoateți banii emise.
Corecții și clarificări
Fișa de cash-in și raportul casierului pot conține erori care trebuie corectate. Dacă aceasta este o greșeală, o puteți rezolva. Nu puteți face lucrarea cu ajutorul unei lame, a unui accident vascular cerebral sau prin alinierea unei pagini. Informațiile incorecte pot fi trase, iar în continuare - specificați informații fiabile.
Astfel, la întreprindere, cartea este ocupată independent de angajați sau de IP, totul depinde de amploarea și domeniul de activitate. Singura cale de ieșire este de a păstra în mod competent toate înregistrările și de a introduce datele necesare în ea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: