Practic, utilizatorii Excel utilizează același tip de nume de domeniu. Când folosiți un nume în formule, el este referit ca referință absolută la o gamă de celule. Deși în lecția anterioară am dat numele nu la interval, ci la număr (valoare).
Pregătiți o foaie pe care costurile vor fi convertite de la o monedă la alta.
Recalcularea ar trebui să se efectueze în mod corespunzător cursurile de schimb, care se schimbă. Prin urmare, cursurile nu pot fi adăugate la formule, astfel încât să nu fie necesară editarea fiecărei celule.
Pentru a rezolva această problemă, putem face fără a folosi nume cu referințe absolute. Mai jos este un exemplu. Dar numele oferă o soluție mai elegantă la această problemă. Pentru comparație, luați în considerare ambele opțiuni.
Să presupunem că rezolvăm această problemă cu o referință absolută la o celulă cu valoarea ratei curente. Apoi trebuie să facem acest lucru:
- Vom scrie cursurile EURO și DOLLAR în sălile de hotel F2 și G2.
- În celulele C2 și D2, introducem formule care se referă la prețurile în ruble printr-o referință relativă și la alte valute printr-o referință absolută.
- Copiem gama de celule C2: D2 la C3: D5.
Această soluție funcționează complet și este utilizată pentru calcule temporare. Avantajele referințelor absolute sunt evidente. Dacă schimbați numai o singură celulă, întreaga gamă de celule este recompusă automat fără modificări inutile.
Principalul dezavantaj al referințelor absolute este slaba citire a formulelor. În documentele pentru utilizarea pe termen lung, este mai bine să folosiți nume în locul referințelor absolute. Aceștia au aceleași avantaje, dar și îmbunătățesc lizibilitatea formulelor. Acest lucru va îmbunătăți considerabil performanța utilizatorului atunci când editează formule pentru a face corecții sau a schimba ordinea argumentelor de calcul. Chiar și după câțiva ani veți deschide un astfel de document și veți naviga rapid în algoritmii de calcule în rapoarte complexe. Acest lucru este important în special dacă documentul este destinat utilizării de către o gamă largă de utilizatori.
Acum, luați în considerare utilizarea numelor ca alternativă pentru sarcina de mai sus:
- Selectați intervalul de celule F1: G2 și selectați instrumentul: "Formule" - "Denumiri specifice" - "Creare din selectat".
- În fereastra "Crearea de nume din domeniul selectat", marcați prima opțiune: "în linia de mai sus", ca în figură. Aceasta înseamnă că valorile din liniile superioare vor fi folosite pentru a numi numele celulelor în liniile inferioare. Două nume vor fi create simultan. Celula F2 va fi numită "Euro", iar celula G2 - "Dollar".
- Selectați intervalul C2: D5 și selectați instrumentul din meniul drop-down: "Formule" - "Denumiri specifice" - "Atribuiți numele" - Aplicați numele ".
- În fereastra care apare, selectați 2 nume simultan și lăsați restul în mod prestabilit și faceți clic pe OK.
Acesta este doar un exemplu primitiv al avantajului utilizării numelor în locul referințelor absolute. Puteți schimba cu ușurință ratele de schimb (schimbând valorile celulelor F2 și G2) fără probleme și prețurile vor fi recalculate automat.
Notă. Cursurile de schimb pot fi stocate nu numai în valorile celulelor, ci și în nume propriu. Introduceți doar valoarea ratei curente în câmpul pentru interval.
Utilizați nume în Excel când traversați seturi
Acum, să oferim un exemplu mai ilustrativ al avantajului semnificativ al utilizării numelor.
Creați un raport privind vânzările pentru primul trimestru de 4 magazine ca în imagine:
Folosind formula și operatorul intersecției seturilor, vom lucra cu acest raport ca bază de date. În celulele A8 și B8 creăm o interogare la baza de date, iar în celula C8 primim răspunsul rezultat. Mai întâi creați toate denumirile:
Notă. Deși listele nu pot fi utilizate, introduceți manual numele magazinelor și lunilor. Listele sunt necesare pentru facilitarea introducerii și excluderii eventualelor greșeli comise în timpul introducerii manuale a valorilor. Rezultatul va fi același.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: