Chiar ieri în dulapul tău stau documente - chitanțe de numerar. Astăzi - bucăți goale de hârtie care nu confirmă nimic și nu dovedesc nimic. Această situație poate fi un șoc pentru un contabil novice. Cum s-ar putea întâmpla acest lucru și putem lupta cu el?
Decolorarea cecurilor depinde de metoda de tipărire, tipul de hârtie și cerneala folosite. Încă există case de marcat, care lucrează la tipul de imprimante matrice vechi. Controalele primite de la ele, dacă nu sunt stocate în lumina directă a soarelui, se estompează foarte mult - până la câțiva ani.
O altă problemă - casele de marcat, care emite verificări asupra tipului de tipărire cu jet de cerneală (tipărirea pe hârtie termică). Aici depinde mult de calitatea materialelor folosite. Dacă materialele sunt de o calitate foarte slabă (și ce fel de antreprenor aici nu ar vrea să salveze), atunci într-un an sau chiar șase luni, cecurile caselor vor deveni simple hârtii albe. Informațiile pe care le conțin vor dispărea pentru totdeauna.
Cum să salvați cecurile?
Chiar dacă păstrați cecurile în condiții ideale, nu vă lipsiți de imunitate. Prin urmare, cea mai comună cale de ieșire din situație este de a face fotocopii de încasări de numerar. Dacă aveți o mulțime, procedura va dura mult timp. Dar nu există altă cale de ieșire. Dar veți fi sigur că costurile cecurilor de casierie decolorate nu vor fi eliminate de la dvs. când verificați.
Trebuie să notarizez copii ale cecurilor de către un notar? Prin ea însăși, o copie a documentului nu are nici o valabilitate, trebuie să fie, prin urmare, autentificat corect (p. 2.1.29, 2.1.30 GOST R 51141-98).
Legea privind impozitele și onorariile nu definește conceptul de "documente certificate în mod corespunzător". Prin urmare, putem concluziona că copii ale cecurilor sunt certificate de sigiliul organizației și de semnătura funcționarului (de exemplu, șeful companiei).
Ce spune Ministerul Finanțelor?
În această situație, Ministerul Finanțelor a condamnat cu generozitate contribuabilii, autorizând utilizarea fotocopiilor certificate pentru a confirma cheltuielile.
Cheltuielile pentru capitolul 25 din Codul fiscal - acest lucru este justificat și costurile documentate suportate de contribuabil și care vizează generarea de venituri (st.252 Codul fiscal).
Legea nr. 402 "Cu privire la contabilitate" stabilește că toate tranzacțiile comerciale sunt formalizate cu documente justificative. Pe baza acestora, se păstrează înregistrări. În cazul plăților în numerar în conformitate cu Legea nr. 54-FZ, se utilizează echipamentele de înregistrare în numerar, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.
La controalele, care sunt emise pentru clienții să reflecte numele organizației, numărul TVA, numărul de serie al registrului de numerar, numărul cecului, data și ora de achiziție, costul de serviciu, un semn al regimului fiscal. Prin urmare, cecul servește drept justificare documentară pentru cheltuielile organizației.
Ministerul Finanțelor a concluzionat că, în cazul în care încasările de numerar vor dispărea, confirmarea costurilor va fi:
- fotocopii de cecuri, certificate prin semnătura unui funcționar, sigiliul organizației;
- aplicarea originilor de cecuri decolorate.
Trimiteți-le prietenilor: