În perioadele de creștere economică, atunci când lucrurile merg bine și indicatorii financiari cresc, numărul de centre corporative ale holdingului crește, uneori chiar mai rapid decât indicatorii financiari înșiși.
Liderii recruteze deputații, nivelurile intermediare apar sub forma de departamente, departamente, personal și creșterea personalului. În timpul crizei, situația se schimbă drastic. Exploatările încep să reducă costurile companiei și, în primul rând, conducerea. Optimizarea costurilor permite nu numai îmbunătățirea rezultatelor financiare ale grupului, ci și îmbunătățirea eficienței centrului corporativ, făcându-l mai compact și mai puțin birocratic.
Optimizarea costurilor și concedierea personalului este întotdeauna un proces extrem de dureros. Pe lângă aspectele morale și etice, există și alte dificultăți obiective și problemele cu care se confruntă managementul companiei:
- Ce elemente de cheltuieli trebuie tăiate mai întâi?
- Câți angajați, în ce divizii să fie concediați?
- Care este rezerva de reducere efectivă?
- Cum să depășim rezistența managerilor funcționali, fiecare dintre ei crede că unitatea sa este deja optimizată?
- Este necesar să se efectueze reducerea în mai multe etape sau să se ia imediat măsuri drastice?
- Cum să păstrăm cei mai valoroși angajați ai companiei?
Din răspunsurile la aceste întrebări depinde eficacitatea măsurilor de optimizare a costurilor în centrul corporativ. Optimizarea costurilor se realizează în mai multe moduri.
Optimizarea structurii organizatorice a centrului corporativ
Multe companii rusești structura organizatorică a centrului corporativ se caracterizează prin prezența unor niveluri excesive de management, angajații overstaffing, pe termen lung de luare a deciziilor și o comunicare slabă, atât în cadrul centrului corporative și între centrul corporative și de afaceri - unități. Corporate Center Structura de optimizare trebuie să ia drumul unei structuri plane mai mult din partea de jos (un număr mai mare de rapoarte directe au manageri funcționale) prin procesul de extindere a unităților structurale (divizii de asociere, departamente, director), precum și reducerea nivelurilor de control intermediar. Această abordare vă permite să reduceți costul managerilor de mijloc cu o schimbare minimă a volumului de funcții efectuate și fără a reduce numărul de angajați. Optimizarea structurii poate avea ca efect reducerea numărului de angajați la 15% în ceea ce privește numărul și 20% din salarizare.
Reducerea funcțiilor centrului corporativ
Cel mai mare potențial pentru optimizarea costurilor este funcțiile de control și analitice ale centrului corporativ. Reducerea funcțiilor de control și analitic poate fi efectuată în următoarele domenii:
- Reducerea numărului de rapoarte;
- Reducerea surselor de informații prelucrate;
- Nivel scăzut al detaliilor;
- Refuzul de a îndeplini funcții în centrul corporativ sau transferul de funcții către unitățile comerciale;
- Reducerea volumului de funcții de control și analitice poate avea ca rezultat un efect de reducere a personalului de până la 40%.
Optimizarea cheltuielilor generale ale centrelor corporate
Optimizarea costurilor generale fără demiterea angajaților poate fi efectuată în domenii precum închirieri, bonusuri, durata săptămânii de lucru, evenimente corporative, transport, comunicații mobile etc. și poate determina reducerea costurilor la 25%. Un aspect important pentru implementarea cu succes a proiectului de optimizare a costurilor îl reprezintă participarea directă a acestuia la CEO-ul companiei în toate etapele și implicarea șefilor unităților structurale. Implementarea proiectului constă în trei etape.
Definirea unui nivel țintă de optimizare a cheltuielilor
În acest stadiu:
- Diagnosticarea sistemului de management, benchmarking al centrului corporativ
- Dezvoltarea și evaluarea principalelor ipoteze de reducere a personalului
- Definirea nivelului țintă de reducere a personalului (diferențiat pe subdiviziuni structurale)
- Definiția articolelor și nivelul reducerii costurilor generale și înregistrarea avansurilor la 1C: Contabilitate
Etapa 2. Formarea listelor de reducere și raționalizare a cheltuielilor
Pentru implementarea cu succes a acestei etape, se creează grupuri de lucru, care trebuie să includă în mod necesar șefii unităților structurale ale centrului corporativ. Grupurile de lucru sunt:
- Defalcarea opțiunilor alternative pentru a reduce numărul de opțiuni
- Testarea ipotezelor consultanților formate în prima etapă
- Formarea listelor pentru a reduce
- Definirea normelor țintă și a limitelor de cheltuieli a resurselor bănești pe diviziuni
- Elaborarea planului de comunicare
Pasul 3. Efectuați optimizarea costurilor
Efectuarea reducerilor se efectuează de către directorul general și conducătorii diviziilor structurale ale societății. În cursul acestei etape, specialiștii departamentului de personal conduc schimbări de escortă, și anume:
- Asistăm la redistribuirea muncii;
- Ajutați la elaborarea și implementarea planului de comunicare.
Reducerea semnificativă a costurilor poate fi realizată prin optimizarea proceselor interne ale companiei - într-un timp relativ scurt și fără investiții semnificative. Scopul ar trebui să fie optimizarea costurilor prin creșterea eficienței companiei și nu în detrimentul "tăierii" lor simple.
Provizioane pentru economii ar trebui căutate în toate procesele de companie: .. Achiziții, lucru de management de capital, logistica, cheltuielile de capital, activitatea administrativă generală și, etc. Reducerea costurilor - o sarcină complexă de management. Pentru a asigura succesul programului, managementul trebuie să ia în considerare o serie de factori-cheie, cum ar fi alocarea clară a responsabilității pentru optimizarea costurilor, stabilirea unor obiective formale și introducerea de economii ca element al culturii corporative.
Deseori, exploatațiile rusești acordă puțină atenție optimizării proceselor de afaceri, reducând costurile și utilizarea eficientă a resurselor. Cresterea veniturilor le permite sa nu uitam la costuri. Cu toate acestea, în vremuri de criză, multe companii de succes au dat seama că optimizarea și controlul strict al costurilor sunt critice nu doar pentru a supraviețui, ci și pentru a îmbunătăți performanța financiară a grupului ca întreg pe termen lung. În acest sens, politica de minimizare a costurilor ar trebui să fie principala inițiativă strategică a companiei, iar dezvoltarea unei abordări de optimizare ar trebui să aibă un caracter pe termen lung.
Trimiteți-le prietenilor: