Atribuiți o persoană responsabilă. Va trebui să efectueze munca pe care o definiți în regulamente. Alegeți în acest scop cel mai responsabil angajat.
Marcați subiectul reglementărilor pentru formarea unui proiect de afaceri. În același timp, vă rugăm să rețineți că acest lucru ar trebui să se refere la lucrările în sine, care sunt direct legate de crearea și lansarea de produse (servicii sau lucrări) pentru clienți, precum și pentru profit de către organizația dumneavoastră.
Petrece o mică întâlnire. Acest lucru este necesar dacă fluxul de lucru, descris în regulamente, se confruntă cu aceleași interese ale diferitelor departamente și diviziuni. De asemenea, este important ca toți reprezentanții cheie ai acestor departamente să participe la reuniune. La rândul său, persoana desemnată responsabilă ar trebui să explice în detaliu importanța procesului în discuție. Prin urmare, încercați să ascultați punctul de vedere al fiecărei persoane interesate și apoi să țineți cont de opiniile acestora.
Descrieți cât mai multe detalii pe cât posibil întregul proces de afaceri. În același timp, este foarte bine dacă fluxul de lucru nu este dificil și un angajat care poate reprezenta în mod clar toate etapele activității de producție poate răspunde pentru el. Discutați în continuare reglementările rezultate cu toți ceilalți participanți. La rândul său, atunci când un proiect de afaceri este complex, fiecare lucrător trebuie să detalieze activitățile de producție la propriul său loc de muncă.
Adunați materialele necesare (informații documentate), apoi discutați-le cu participanții la proiect.
Furnizați tuturor participanților la grupul de lucru textul preliminar al regulamentului. În viitor, acest lucru poate afecta pozitiv dialogul și dezvoltarea eventualelor ajustări. În același timp, permiteți-i să-și exprime opinia, să facă unele sugestii, comentarii sau amendamente și să le justifice pentru toți participanții la proces.
Transmiteți textul corectat al programului de lucru către conducerea de vârf pentru verificare și aprobare.
Trimiteți-le prietenilor: