Practic fiecare persoană, fie că este un elev școlar sau un adult, folosește un birou obișnuit. Nu contează dacă este în birou sau în casă.
Din când în când, fiecare trebuie să scrie, să atragă, să completeze documente etc. Și dacă vorbim despre o muncă sedentară constantă. atunci produsul de mobilier este folosit literalmente în mod constant.
De aceea este foarte important să știți cum să puneți lucrurile în ordine pe desktop, astfel încât să puteți găsi întotdeauna unul sau alt document sau articole de papetărie, economisind astfel timp.
Curățați locul de muncă
A face afaceri este întotdeauna mai confortabil într-un mediu curat și ordonat. Prin urmare, este important din când în când (de preferință cât mai des posibil) să curățați pe masă.
Mai întâi de toate, trebuie să eliminați absolut totul de la computer la lucruri mici: nu ar trebui să rămână nimic.
După ce toate elementele eliminate, masa avea nevoie de un bun șterge praful. Și cu o cârpă umedă nu trebuie doar „să te pui“ la suprafață și șterge toate zonele greu accesibile din tabel, toate rafturile si sertarele, daca este cazul.
Lucrurile care au fost scoase din masă trebuie, de asemenea, să fie curățate de praf. Containerele pentru articole de birou și alte lucruri trebuie șterse nu numai din exterior, ci și din interior, înainte de a le scoate pe toate.
Calculatorul / laptopul, de obicei localizat la locul de muncă, nu trebuie, de asemenea, să fie ignorat. Pe lângă eliminarea acestei unități de praf, este necesar să aveți grijă de curățenia ecranului. Poate fi curățată cu mijloace speciale pentru monitor și cu o cârpă umedă obișnuită, cu o cantitate mică de soluție de săpun.
Important: în nici un caz nu puteți șterge monitorul computerului cu un produs care conține alcool și / sau clor, deoarece ele pot deteriora ușor stratul special de ecran. De asemenea, nu se recomandă utilizarea unor pulberi diferite (inclusiv spălarea) pentru curățarea monitoarelor.
Scapa de gunoi
Următoarea etapă a comenzii este eliminarea gunoiului acumulat. Trebuie reținut că gunoiul este considerat nu numai foi scrise sau tije goale, ci și mult mai mult.
În primul rând, bineînțeles, cel mai evident gunoi este trimis la coșul de gunoi. Aceasta este doar o bucată de hârtie inutilă, nu scriu tije din pixuri, resturi de bandă scotch etc.
Apoi, trebuie să caute un așternut mai mic și greu de remarcat. Deci, merită să curățați toate ascuțitoarele de creioane. De asemenea, verificați dulapuri și dulapuri de papetărie: ele pot fi în continuare la îndemână o varietate de fragmente de stilouri, creioane colorate sparte și alte resturi mici.
Pentru coșuri inutile, trebuie să verificați și diverse documente / fișiere / fișiere etc. Foarte des, mulți oameni părăsesc coli inutile și documente vechi, în speranța că într-o bună zi vor veni la îndemână. În principiu, este corect - uneori pot fi necesare înregistrări importante în momentul cel mai neașteptat. Cu toate acestea, prea mult timp pentru a stoca fișiere depășite nu este, de asemenea, merită - ei ocupă doar spațiul de lucru și colecta praf.
Sfat: de fiecare dată când nu să curgă dintr-o cameră, cu scopul de a arunca gunoiul, este necesar să se pună sub birou un coș de gunoi special atunci când se acumulează o mulțime de „deșeuri“, toate acestea vor fi ușor să se agită din coșul în găleată normală.
papetărie
După ce ați scăpat de tot ceea ce este de prisos, trebuie să vă ocupați de analiza articolelor de papetărie, de obicei situate pe masă.
Toate creioanele trebuie să fie filetate, introduceți știfturile de scris în stilouri.
Este recomandabil să sortați papetărie. Creioane trebuie să fie în același loc cu creioane, pixuri cu mânere etc. Găsiți afiliația scrisă necesară va fi mult mai ușoară dacă știți unde se află fiecare.
Papetărie ar trebui să fie împărțite în cele mai necesare și cele care sunt utilizate rar. Primii care se apropiau, astfel încât în procesul de lucru au fost ușor de găsit, iar restul au pus un caz de creion separat și au pus-o acolo unde nu s-ar amesteca.
Documente și efecte personale
În plus față de papetărie, toată lumea de la locul de muncă are multe lucruri, necesare și nu foarte mult. Ei trebuie, de asemenea, să fie dezasamblați periodic, astfel încât să nu se acumuleze, să interfereze cu afacerile.
Cele mai importante documente, fișiere etc. este mai bine să o puneți într-un dosar separat sau în mai multe foldere, astfel încât să nu se rotească în jurul mesei, luând spațiu și pierzându-se în grămada comună de lucruri și lucrări.
Aproape toată mobila de lucru, pe lângă hârtie și consumabile de birou, au lucruri personale, "dragi la inimă". Cadre cu fotografii, suveniruri, dulciuri drăguțe - toate acestea sunt plăcute ochiului și adesea oferă gânduri și amintiri bune. Cu toate acestea, volumul de muncă excesiv de astfel de lucruri, de asemenea, la nimic: ei distrag atenția de la locul de muncă și să ia mult spațiu.
Mai multe sfaturi
De asemenea, calculatorul de pe masă trebuie să fie "curățat" periodic - sortarea fișierelor, ștergerea inutilă etc. Apoi, în documentele stocate în format digital, va fi mult mai ușor de înțeles.
Pentru a nu uita despre lucrurile și planurile importante planificate, autocolante cu mementouri pot fi lipite pe computer. Dar fă-o fără fanatism, pentru că o mulțime de autocolante doar confundă și distrag atenția de la afaceri.
Cele mai necesare accesorii pentru scriere și pentru obiecte în principiu ar trebui să fie păstrate în apropierea dvs., astfel încât să le puteți obține întotdeauna rapid.
Dacă știți cum să curățați corect pe desktop, menținerea ordinii în viitor nu va fi dificilă, iar lucrurile necesare vor fi întotdeauna la îndemână.
Vă recomandăm să citiți:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: