Cum să organizați fluxul de lucru corect în birou: 3 puncte
În primul rând trebuie să stabiliți la ce punct în ziua de lucru principala "zabumachennost" biroul dvs., atunci când se întâmplă pe scară largă - dimineața, după-amiaza sau seara. Urmărind acest punct și găsind structura fluxului de lucru în acest moment, puteți organiza fluxul de lucru corect în birou.
2. Este obligatoriu să aveți un jurnal de înregistrare și să dezvoltați un sistem de stocare a documentelor. Înregistrați toate documentele la admitere, aranjați-le în dosare special plasate, după care le-ați marcat anterior. În mod ideal, pentru fiecare dosar, creați-vă propria celulă. Este chiar mai bine să aveți etichete multi-colorate cu indicii alfabetice pe fiecare celulă astfel încât fiecare angajat, și nu doar dvs., să poată găsi cu ușurință documentul necesar.
3. Controlați și controlați din nou. După ce ați făcut această lucrare globală, nu aruncați din nou documente în colțuri, acest lucru va duce la faptul că va trebui să vă ocupați de "lopata" din nou. Eliminați acest obicei prost și obțineți unul nou de valoare - pentru a organiza în mod corespunzător fluxul de lucru în birou. Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este sistemul CRM de la www.espocrm.com.
Acest proces este, desigur, foarte complex și va necesita mult timp și efort, dar beneficiile pe care le veți obține prin aceasta vor fi foarte semnificative. Abilitatea de a găsi rapid documentul potrivit la momentul potrivit vă va permite nu numai să economisiți nervi, ci și să dobândiți imaginea unui profesionist adevărat în afacerea dvs.
Articole similare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: