Pentru ca casa să fie administrată profesional de proprietarii spațiilor, este necesar ca adunarea generală să nu aleagă membrii consiliului de administrație în mod formal, ci să înțeleagă în mod clar rolul acestora în gestionarea clădirii cu mai multe apartamente. Pentru a face acest lucru, este necesar să se dezvolte și să se aprobe la adunarea generală prevederea privind consiliul de AOI. Aceasta va ajuta la utilizarea mai eficientă a resurselor umane. Selectați oameni activi și întreprinzători în consiliul HOA, preferabil specialiști care sunt familiarizați cu regulile de funcționare și întreținere a clădirilor.
Consiliul parteneriatului de administrație are dreptul de a lua decizii cu privire la toate aspectele activităților de parteneriat, cu excepția problemelor menționate competența exclusivă a adunării generale a proprietarilor de spații de clădiri de apartamente, membrii (RF p.1st.147 LCD) parteneriat
Consiliul de administrație este organul executiv al parteneriatului care este răspunzător la adunarea generală a membrilor asociației proprietarilor de case. Consiliul de administrație al Asociației proprietarilor de locuințe este ales din rândul membrilor parteneriatului la o adunare generală a membrilor HOA. Numărul membrilor consiliului de administrație este determinat de adunarea generală a membrilor HOA. Dacă numărul membrilor parteneriatului este mic (de exemplu, până la douăzeci de proprietari), atunci Consiliul nu poate fi ales, funcția acestuia fiind îndeplinită de Adunarea Generală a parteneriatului. De asemenea, el alege președintele consiliului de administrație al parteneriatului.
Membrii consorțiului deleagă consiliului de administrație dreptul lor de a dezvolta o politică de gestionare și de întreținere a proprietății în proprietate comună, lăsând pentru adunarea generală dreptul de a rezolva problemele strategice ale activităților parteneriatului. Consiliul de administrație al parteneriatului preia sarcina lucrărilor actuale privind gestionarea HOA. Ea desfășoară activitatea zilnică operațională a parteneriatului, își administrează proprietatea și banii. Membrii consiliului de administrație sunt obligați să acționeze în interesul majorității proprietarilor și sunt responsabili pentru acțiunile și deciziile lor.
Termenul și procedura de convocare a ședințelor consiliului de administrație locală ar trebui definite în actul constitutiv al parteneriatului. Autoritatea de convocare a consiliului este dată președintelui.
Clauza 6 din articolul 145 din LC LC a stabilit un cvorum pentru recunoașterea adunării consiliului ca fiind eligibilă. Acest cvorum este mai mult de jumătate din membrii consiliului.
Membrii consiliului de administrație sunt aleși pentru un mandat de doi ani. Candidații pentru alegerea în consiliul de administrație pot fi invitați de orice proprietar, membru al asociației, cu cel puțin 10 zile înainte de adunarea generală. Lista candidaților pentru consiliul de administrație este prezentată ca un proiect cu 10 zile înainte de întâlnire în materialele pe care comisia le pregătește pentru reuniunea de raportare și alegerile.
Destul de des întrebări de acest fel sunt întrebate: "Pot chiriașii care nu sunt proprietari ai sediilor să fie aleși în consiliul HOA, dar sunt rudele lor?" Nu, nu pot. Dacă nu sunteți proprietar, nu puteți fi membru al unui parteneriat și, prin urmare, puteți fi, de asemenea, ales în consiliul de administrație al HOA.
Procedura de alegere a membrilor consiliului de administrație este determinată de statutul parteneriatului, determină termenul și procedura de încetare a activității membrilor consiliului de administrație. Atunci când creează un consiliu, adunarea generală a parteneriatului este obligată să obțină consimțământul candidaților membrilor consiliului de administrație al parteneriatului. Votarea ar trebui să se desfășoare personal, nu printr-o listă, așa cum se întâmplă adesea. Consiliul, la prima sa reuniune (nu mai târziu de 10 zile de la adunarea generală), alege din componența sa președintele consiliului de administrație al societăților comerciale.
Adunarea generală a membrilor parteneriatului poate stabili cuantumul compensației bănești membrilor consiliului de administrație, deoarece toți suntem într-o economie de piață și trebuie să plătim orice muncă. Dar acest lucru poate fi decis doar de către proprietarii înșiși, realizând că plățile suplimentare vor spori plățile.
Adunarea generală a membrilor HOA are în orice moment dreptul de a înceta activitățile oricărui membru al consiliului sau al întregii comisii și alege un nou consiliu. Și aceasta ar trebui să fie stipulată în carta parteneriatului. Compoziția cantitativă a membrilor consiliului poate fi definită în carta HOA și ar trebui să depindă de numărul de membri ai parteneriatului în clădirea apartamentului. În cazul pensionării anticipate a tuturor membrilor consiliului de administrație din consiliul de administrație, consiliul complet este reelectat de către adunarea generală a membrilor HOA pentru un nou mandat.
În cazul pensionării anticipate a unui membru (membri) al consiliului de administrație, chestiunea alegerii suplimentare în consiliul de administrație locală trebuie prezentată adunării generale a membrilor parteneriatului. Alegerea (sau numirea temporară a consiliului de administrație, dacă nu este prea mult timp înainte de ședința de raportare), astfel, membrul consiliului de administrație rămâne în funcție până la expirarea mandatului membrului consiliului de administrație pe care la înlocuit.
Responsabilitățile consiliului HOA
Articolul 148 "Obligațiile consiliului de administrație al Asociației proprietarilor de locuințe" se referă la competența conducerii parteneriatului. Îndeplinirea funcțiilor atribuite se realizează prin punerea în aplicare a atribuțiilor conferite și îndeplinirea sarcinilor. Combinația dintre drepturile și obligațiile unei persoane juridice îi oferă posibilitatea de a-și exercita funcțiile.
Lista de competențe a consiliului de administrație al parteneriatului este deschisă. Printre cele enumerate în art. 148 responsabilitățile LCD ale consiliului ar trebui să identifice următoarele:
- respectarea legislației și a cerințelor Cartei;
- controlul asupra introducerii în timp util de către membri a parteneriatului de plăți și contribuții fixe obligatorii;
- gestionarea unui bloc de apartamente sau încheierea de contracte pentru administrarea acestuia;
- convocarea și desfășurarea adunării generale a membrilor parteneriatului;
- îndeplinirea altor obligații care decurg din statutul de parteneriat al proprietarilor de locuințe.
- întocmirea estimărilor veniturilor și cheltuielilor pentru anul corespunzător al parteneriatului și rapoarte privind activitățile financiare, furnizându-le spre aprobare adunării generale a membrilor parteneriatului;
- angajarea de angajați pentru întreținerea unui bloc de locuințe și concedierea acestora;
- încheierea contractelor de întreținere, exploatare și reparație a proprietății comune într-un bloc de locuințe;
- păstrarea unei liste a membrilor parteneriatului, evidența contabilă, situațiile financiare și contabile.
Aceste atribuții sunt responsabilitatea președintelui consiliului. Toate aceste obligații ar trebui să fie clar stipulate în Carta parteneriatului.
În ceea ce privește contractele, termenii lor pot fi subiectul membrilor consiliului de administrație, în cazul în care acesta este o afacere mare, dar să semneze în numele parteneriatului are dreptul oricărui contract numai președinte al consiliului sau persoana căreia președintele a dat această putere de avocat.
Ședința consiliului de administrație al asociației este convocată de președintele acesteia. Ședințele regulate ale consiliului de administrație locală pot avea loc în timp util sau pot fi convocate de către președintele consiliului la momentul respectiv și într-un loc care va fi stabilit periodic de majoritatea membrilor consiliului de administrație al parteneriatului. În același timp, ședințele consiliului de administrație al parteneriatului sunt convocate cel puțin o dată la trei luni. În cazul în care ședințele consiliului de administrație nu sunt programate, notificările acestora trebuie transmise fiecărui membru al consiliului de administrație prin poștă sau manuală, cel târziu cu trei zile lucrătoare înainte de data reuniunii. Membrii parteneriatului au dreptul de a participa liber la orice ședință a consiliului.
Reuniuni speciale pot fi convocate de consiliul președintelui parteneriat al consiliului, cu un preaviz de trei zile înainte de eveniment, care este livrat fiecărui membru al consiliului în persoană sau prin e-mail, precizând ora, locul și subiectul ordinii de zi a reuniunii consiliului.
Reuniunea consiliului de administrație al parteneriatului este considerată eligibilă cu participarea majorității membrilor consiliului de administrație al parteneriatului. Dacă la ședința consiliului de administrație numărul celor prezenți nu constituie majoritatea membrilor consiliului de administrație, prezentul poate transfera reuniunea cu majoritate de voturi.
Consiliul de administrație al parteneriatului, atunci când încheie un acord cu un manager sau cu o societate de administrare, nu are dreptul de a transfera funcții de control integral sau parțial.
Consiliul de administrație are dreptul de a dispune de activele asocierii care sunt în contul său la bancă în conformitate cu planul financiar. Procedura de lichidare a activelor societății în conturile bancare este aprobată de adunarea generală a membrilor parteneriatului. Consiliul de administrație al parteneriatului poate dispune de activele asocierii cu un exces de cheltuieli prevăzut în planul financiar, numai în situații de urgență și numai cu consimțământul comisiei de audit (auditor) sau al adunării generale.
Toate deciziile consiliului se fac în scris, semnate de președintele și secretarul consiliului sau de persoana care are dreptul de a organiza ședințele de consiliu în absența președintelui. Decizia consiliului de administrație indică cine și cum să voteze asupra fiecărei probleme, toate procesele-verbale ale ședințelor și ale deciziilor consiliului de administrație sunt colorate, puse pe sigiliul parteneriatului și sunt păstrate permanent în timp ce parteneriatul există.
bord parteneriat este responsabil pentru daunele cauzate parteneriatului, de management defectuos și influențează negativ la proprietatea comună a unui bloc de apartamente, inclusiv proprietarii spațiilor care nu sunt membri ai parteneriatului.
Anexa oferă o descriere aproximativă a postului de președinte al consiliului.
Funcțiile consiliului de administrație locală
În cadrul reuniunilor sale, consiliul HOA dezvoltă strategia și tactica dezvoltării HOA. Una dintre cele mai importante și importante aspecte până în prezent este pregătirea de către consiliul de administrație al proiectului a estimărilor veniturilor și cheltuielilor HOA pentru anul în curs și perspectivele. Acest proiect este aprobat ulterior la adunarea generală a membrilor HOA.
În plus, competența consiliului de administrație include:
- planificarea activităților de gestionare a proprietății;
- întreținerea documentației tehnice pentru bunurile transferate conducerii;
- inspecții tehnice;
- compilarea listei de lucrări necesare pentru repararea și întreținerea casei, echipamente și dispozitive de proiectare;
- organizarea reparațiilor capitale și controlul asupra implementării acestora;
- asigurarea întreținerii sanitare a clădirii și a zonei locale;
- organizarea pregătirii caselor pentru exploatarea sezonieră;
- încheierea și contabilizarea acordurilor de furnizare a utilităților, monitorizarea conformității cu termenii contractelor încheiate;
- furnizarea de consumatori cu utilități și alte servicii;
- controlul asupra cantității și calității serviciilor furnizate.
În timpul pauzelor în furnizarea de servicii municipale care depășesc durata stabilită, precum și pe parcursul unei întreținere preventivă anuale, în conformitate cu punctul 10 din prezentul regulament de plată pentru serviciile comunale în absența unei (casă comună) colectivă, totală (rezidențiale) sau contorizare individuala se reduce la dimensiunea costul utilităților nu este furnizat.
Volum (număr) nicio dispoziție a resurselor publice se calculează pe baza consumului standard de servicii municipale, numărul de consumatori (pentru apă, canalizare, electricitate și gaz), sau suprafața totală a clădirilor rezidențiale (pentru încălzire), iar timpul nu a furnizat servicii municipale.
Membrii consiliului trebuie:
Elaborarea propunerilor și punerea în aplicare a deciziilor luate în cadrul adunărilor generale ale proprietarilor, care vizează o întreținere utilizare mai completă și eficientă, dezvoltarea și proprietatea generală și dezvoltarea de propuneri pentru utilizarea eficientă a spațiilor non-rezidențiale și terenuri, în vederea atragerii de resurse financiare suplimentare pentru îmbunătățirea locuințelor și a altor facilități, de asemenea, este principala funcție în activitățile consiliului de administrație al blocului de locuințe.
Președintele consiliului de administrație al HOA nu poate fi un amator
Cu toate acestea, consiliul din cadrul HOA este un organism ales, unul public. De obicei, membrii consiliului de administrație nu primesc salarii, nu există timp pentru a se angaja în întreținerea și întreținerea casei de locuințe, deoarece membrii consiliului de administrație sunt ocupați la principalele lor posturi. Prin urmare, consiliul de asociere a proprietarilor de case și alege din calitatea sa de membru al președintelui parteneriatului. Și aici, bineînțeles, este necesar să evaluăm corect și să selectăm o persoană care să îndeplinească cerințele acestei profesii astăzi foarte responsabilă și în cerere. Este adesea dificil să se determine o astfel de persoană.
Bineînțeles, niciunul dintre noi nu se îndoiește că președintele HOA este o profesie și că este probabil timpul ca legislatorii să se gândească să-l transforme într-un singur director tarifar care se califică. Este puțin probabil ca cei mai mulți să știe ce fel de cunoștințe în domeniul locuințelor și serviciilor comunale această persoană - președintele HOA ar trebui să posede. Și acest lucru este aproximativ, nici mai mult, nici mai puțin, dar mai mult de 90 de acte legislative și de reglementare, dintre care nu este suficient să știm că există, dar trebuie să le putem aplica și în mod corect. El ar trebui să știe economia, reglementările, regulile de funcționare și întreținerea stocului de locuințe, să cunoască Locuințele, Civil, Codurile Fiscale și multe altele.
Este responsabilitatea guvernului, care suntem aleși, sunt: a monitoriza introducerea în timp util a membrilor parteneriatului de plata utilităților și a altor taxe, pentru a face planul financiar și de afaceri al Hoa, să pregătească diverse estimări și estimări încheiat diverse contracte cu furnizorii de servicii.
Președintele asigură, de asemenea, punerea în aplicare a deciziilor consiliului de administrație, oferă instrucțiuni și instrucțiuni tuturor funcționarilor parteneriatului, semnează documentele de plată în numele HOA, comite tranzacții, dispune de contul bancar HOA. Funcțiile specifice ale președintelui HOA ar trebui să fie prevăzute în Carta parteneriatului.
Comisii și comisii din cadrul HOA. Implicarea rezidenților în activitatea HOA
Codul privind locuințele prevede că, pentru a monitoriza acțiunile consiliului de administrație și ale președintelui HOA, ar trebui alese comisiile de audit. Membrii comisiei sunt, de asemenea, aleși de adunarea generală a parteneriatului și sunt învestiți cu anumite competențe. Funcțiile Comisiei de audit include verificarea activităților economice și financiare ale asociației cel puțin o dată pe an, precum și reprezentarea adunării generale a condominiilor opinii cu privire la țintă sau utilizarea abuzivă a fondurilor. Și orice membru al parteneriatului are dreptul de a solicita comisiei să efectueze un anumit audit al activităților președintelui sau executarea anumitor documente de plată.
Pentru a implica cel mai mare număr de rezidenți în activitatea parteneriatului, sunt create alte comitete și comisii, care sunt responsabile de diferitele activități ale HOA. Orice membru disponibil al parteneriatului poate fi inclus în mod liber în comisii și comisii. Comitetul sau comisia elaborează o dispoziție (instruire) cu privire la activitățile sale, care este aprobată de consiliul de administrație al parteneriatului. Exemple de astfel de comisioane includ:
Astfel de comisii și comisii sunt create permanent sau temporar pentru a asista Consiliul. Aceștia pot oferi asistență concretă în soluționarea litigiilor dintre membrii parteneriatului, în organizarea de alegeri, evenimente publice și culturale și în redactarea bugetului. OAM au întotdeauna nevoie de ajutorul specialiștilor din diverse domenii: avocați, contabili, auditori, constructori etc.
Schema consiliului de administrație locală
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: