Configurați o schemă de recepție a apelurilor cu un meniu vocal - pornire rapidă

Suport pentru produsul "PBX virtual"

Selectați numărul pentru care doriți să configurați schema de recepție a apelurilor și apoi faceți clic pe link-ul de adăugare din partea dreaptă a numărului pentru a crea o nouă schemă de recepție a apelurilor:







Configurați o schemă de recepție a apelurilor cu un meniu vocal - pornire rapidă
Introduceți numele schemei și faceți clic pe OK:
Configurați o schemă de recepție a apelurilor cu un meniu vocal - pornire rapidă
Configurați programul circuitului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul În orice moment:
Configurați o schemă de recepție a apelurilor cu un meniu vocal - pornire rapidă
Specificați perioada de lucru a schemei: "c" (data începerii lucrului) și "până" (data de încheiere a lucrării). Dacă lăsați câmpurile goale, circuitul va începe să funcționeze imediat după setare. Selectați programul programului în caseta Zi și oră. De exemplu: zile lucrătoare între 09:00 și 19:59. Dați clic pe Salvați.

Setați salutul audio pe care apelantul îl va auzi la numărul dvs. (consultați imaginea de mai jos). Puteți să îl selectați din listă, să îl descărcați de pe computer, să îl scrieți din Cabinetul Personal utilizând setul cu cască sau să comandați un salut profesionist, care va fi înregistrat de specialiști în studioul Mango Telecom. Când selecția este finalizată, faceți clic pe butonul Selectare.







Un salut va fi jucat până când unul dintre angajați recepționează receptorul. Dacă salutul nu este setat, apelantul va auzi bipurile standard.

Configurați o schemă de recepție a apelurilor cu un meniu vocal - pornire rapidă

Dacă salutul este prea lung, apelantul poate închide fără să aștepte un răspuns.

Adăugați o regulă de procesare Elementul de meniu pentru voce:

Configurați o schemă de recepție a apelurilor cu un meniu vocal - pornire rapidă

Elementul de meniu (bloc) sub numărul 1 este adăugat automat la schema implicită. Dacă este necesar, puteți modifica numărul oricărui element, puteți modifica setările blocului sau îl puteți șterge. Pentru a modifica numărul, deschideți blocul dorit și faceți clic pe numărul elementului de meniu:

Creați numărul necesar de elemente din meniul de voce utilizând butonul Adăugați în partea de jos a paginii.

Acum reglați logica lucrării numărului în timpul orelor libere. Mergeți la blocul B oricând (se afișează automat după ce configurați programul circuitului - vedeți mai sus) și selectați modul în care vor fi gestionate apelurile.

Exemplu: în afara orelor de lucru, ar trebui să se salveze un salut, după care abonatul va fi transferat la un fax. Pentru a face acest lucru, eliminați acțiunile inutile din bloc (pictograma x din dreapta), selectați salutul audio și configurați acțiunea Primirea faxului: Activați schema creată:

Configurați o schemă de recepție a apelurilor cu un meniu vocal - pornire rapidă
Un exemplu de logică configurată a operației numărului (vezi figura de mai jos)

Când se apelează un abonat la companie în zilele lucrătoare de la 09:00 la 19:59, el va ajunge la meniul de voce.

Prin apăsarea tastei "1", abonatul va intra în grupul "Suport tehnic".

Dacă apelul rămâne fără răspuns, abonatul poate lăsa un mesaj vocal.

Apăsând tasta "2", abonatul va intra în grupul "Vânzări".

Dacă apelul rămâne fără răspuns, abonatul poate lăsa un mesaj vocal.

Dacă abonatul nu apasă nici o tastă, el va auzi un mesaj de salut, apoi apelul va fi transferat grupului "Suport tehnic".

Dacă apelul rămâne fără răspuns, abonatul poate lăsa un mesaj vocal.

Dacă numărul este introdus incorect, abonatul va auzi un mesaj de sunet și va putea lăsa un mesaj vocal.







Trimiteți-le prietenilor: