Scanarea (digitizarea) documentelor
Scanarea color sau alb-negru a documentelor, a cărților, a diplomelor, a certificatelor, a documentelor nestandardizate sau deteriorate până la formatul A3.
În ciuda simplității aparente, crearea de copii digitale ale documentelor este un proces complex și tehnic complex, care depinde de tipul sistemului de documente al organizației dvs., de caracteristicile acesteia. Obiectivele și sarcinile pe care organizația dvs. le stabilesc vor constitui baza principiilor pentru selectarea documentelor pentru digitizare. Poate fi crearea unui fond de lucru al documentelor pentru utilizarea intensivă a acestora, o instalație de depozitare, crearea unui motor de căutare sau crearea unei arhive electronice complet funcționale.
Crearea unei arhive electronice este o lucrare care include o abordare individuală a materialelor documentare ale clientului, stabilirea sarcinii, selectarea mijloacelor de implementare a acesteia și o anumită secvență de proceduri speciale. Lucrarea se desfășoară în mai multe etape: unele dintre ele sunt obligatorii în scopuri de digitalizare, în timp ce altele sunt opționale și sunt utilizate numai pentru un număr limitat de sarcini.
Parametrii pentru scanarea și salvarea rezultatelor. Cât de multe dpi?
La scanarea documentelor este important să alegeți parametrii tehnici potriviți pentru a obține cel mai bun rezultat. Ghidat de recomandările Arhivelor de Stat ale Federației Ruse, compania noastră utilizează rezoluția de 300 dpi (puncte per inch) la scanarea documentelor. Această permisiune vă permite să obțineți o copie de înaltă calitate, imprimarea ulterioară a căreia va păstra pe deplin toate informațiile despre original. În anumite cazuri, scanarea documentelor cu structură complexă și recunoașterea ulterioară a acestora este justificată prin scanarea cu o rezoluție mai mare.
Format - tiff, jpeg sau PDF?
Pentru a obține copii digitale care păstrează pe deplin informațiile, calitatea și caracteristicile externe ale originalului în practica internațională, se folosește de obicei formatul tif (formatul de fișier imagine marcat în engleză) - formatul de stocare a graficelor raster). Documentele stocate în fișiere de acest format sunt utilizate atât pentru circulația permanentă, cât și pentru depozitarea arhivă pe termen lung. Cu toate acestea, ele au un dezavantaj: ele sunt destul de voluminoase și când digitizarea unor rețele mari necesită un spațiu considerabil pe suportul de stocare. Din același motiv, aceste fișiere nu sunt foarte convenabile pentru transferul de date prin intermediul rețelelor.
Dacă vă așteptați la un acces permanent la copii digitale, inclusiv la modul multi-utilizator, la transferul și imprimarea frecventă a documentelor, este posibil ca organizația dvs. să preferă să stocheze matricele în fișiere pdf (English Portable Document Format). Astăzi populare în special sunt așa-numitele documente PDF cu două straturi, în care pe o pagină există atât o versiune scanată a paginii, cât și una recunoscută, ceea ce permite chiar utilizarea căutării contextuale a imaginilor scanate. Deseori, clienții noștri preferă să aibă documentele în ambele versiuni. Tif - pentru stocarea documentelor și tipărirea celor care necesită copii de înaltă calitate; și pdf pentru utilizarea intensivă a biroului. De asemenea, stocarea pe scară largă în .jpeg
Scanarea cu recunoașterea textului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: