Una dintre principalele sarcini în organizarea evenimentelor de afaceri este găsirea unui site adecvat pentru comportamentul lor. Firmele foarte mari pot avea propriul site. Media, ca să nu mai vorbim de o mică afacere, nu o poate permite. În plus, chiar și cu propriile site-uri, formatul evenimentului uneori face necesară găsirea unui loc mai potrivit. Și apoi hotelurile care au propriile săli de conferințe vin la salvare.
Sălile de conferințe din hoteluri sunt de obicei folosite pentru congrese, seminarii, traininguri, forumuri. în majoritatea cazurilor, jumătate dintre participanții la astfel de evenimente provin din străinătate sau din regiuni. Prin urmare, este foarte convenabil să închiriați împreună cu o sală de conferințe și camere de hotel pentru cazarea vizitatorilor.
În plus față de spații, hotelurile sunt de obicei prevăzute cu o varietate de servicii conexe. De exemplu, programe de asistență tehnică, catering, divertisment și vizitarea obiectivelor turistice. Astfel de servicii pot fi colectate în "pachete" cu pachete diferite sau pot fi furnizate independent unul de celălalt.
Condițiile organizate în sălile de conferințe ale hotelurilor pot fi împărțite condiționat în mai multe grupuri.
Evenimente de stat mari (internaționale, intersectoriale etc.) cu participarea a peste 100 de persoane.
Evenimentele de dimensiuni medii au loc de obicei cu participarea a 40-150 de persoane. De obicei, acestea sunt congrese sau conferințe de dimensiuni medii. De asemenea, aceste site-uri pot fi folosite ca și altele pentru organizarea de forumuri mari.
Evenimentele la scară mică sunt concepute pentru 10-40 de persoane. Acestea pot fi negocieri, întâlniri, congrese. Foarte des, astfel de dimensiuni sunt potrivite pentru antrenament.
Când închiriați săli de conferințe într-un hotel, trebuie să acordați atenție următoarelor detalii:
accesibilitatea la transport a locului, distanța de la metrou;
Sala de conferințe trebuie să fie amplasată în afară de camere, alte săli, orice congestie a persoanelor care nu sunt legate de evenimentul dvs.;
este de dorit ca sala să aibă un foaier, astfel încât participanții să nu interfereze unul cu celălalt și să existe suficient spațiu;
este de dorit să aveți spații auxiliare, unde puteți amplasa comitetul de organizare, puteți stoca echipamentul importat etc.
Furnizarea de săli de conferință pentru închiriere - cooperare reciproc avantajoasă. Pentru hoteluri nu este doar un profit direct din chirie, ci și o creștere a loialității, vânzarea de servicii suplimentare. Și pentru chiriaș este un nivel profesional ridicat și îngrijirea participanților la evenimente.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: