Acasă | Despre noi | feedback-ul
Marca privind executarea documentului și trimiterea cauzei - elemente necesare pentru un document care conține informații cu privire la natura executării documentului și locul de depozitare în instituția arhivă.
O notă privind executarea documentului și direcția acestuia în afaceri include următoarele date:
- o trimitere la data și numărul documentului care atestă executarea acestuia sau, în absența unui astfel de document, un rezumat al performanței;
- numărul fișierului în care va fi stocat documentul;
- semnătura de către executorul documentului sau șeful unității structurale în care documentul este executat
- data sesizării
Propsul "O marcă asupra executării documentului și direcția sa în cazul" este extrasă din câmp fără o liniuță de la punctul.
Exemplu de înregistrare a recuzităților
"O notă privind executarea documentului și direcția sa în dosar"
DETALII 29 - PREZENTAREA FORMARII DOCUMENTULUI LA ORGANIZARE
Când primiți un document trebuie să fie marcate cu primul marker, stabilind faptul și timpul de ea în această organizație, o mașină specială ștampilă sau manual, cu o ștampilă de cauciuc.
O notă privind primirea documentului în organizație conține următorul număr ordinal și data primirii documentului.
Când primiți un document cu semnul „de urgență“, „foarte urgentă“, „imediat“, „operațional“ și atunci când primiți un document prin curier-TION datorită mărcii pe chitanța ștampilate ora de sosire în ore și minute.
Un exemplu de înregistrare a cerințelor "O notă privind primirea documentului
Data primirii este un semn important de căutare și începutul numărării termenului limită pentru executarea documentului primit. De la această dată documentul este luat în considerare în activitatea instituției, iar instituția este responsabilă de documentul primit. Numărul contabil primar servește, în principal, pentru a evidenția numărul de documente primite pe lună, trimestru, an.
O notă privind primirea documentului în organizație este plasată în colțul din dreapta jos al primei foi a documentului.
Pentru documentele primite prin fax sau poșta electronică, data și ora primirii lor sunt fixate automat.
DETALII 30 - IDENTIFICAREA COPIEI ELECTRONICE
Identificatorii copie electronică a documentului este semnul (subsol) tached în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a unui document și conține numele fișierului pe purtătorul mașinii, data și alte date de căutare pentru a fi instalate în organizație. De exemplu:
Un exemplu de înregistrare a documentului "Identificatorul copiei electronice a documentului"
Fonturi utilizate pentru înregistrarea rechizitelor
Font - un set de caractere cu caracterele unui anumit alfabet și toate semnele aferente și scrisoarea tsiframi.Tipografskaya (din Littera Latină -. Letter) - bar dreptunghiular din aliaj metalic din gartovogo (German Hartblei. - plumb solid) antimoniu, plumb și cositor și, uneori, 1% cupru într-un anumit procent din predominanța plumb. La capătul superior al fiecărei bare ca suprafața de imprimare în relief este imaginea în oglindă (de obicei, una, uneori mai multe - ligatură sau logo-ul) scrisoare, semna sau element de decor, denumit în continuare „ochkom“.
Stilul de font sau setul cu cască - caracteristicile grafice ale fontului, determinate de caracteristica punctului:
• panta și caracterul punctului (font al unui contur drept sau italic);
• lățimea unui punct (font al unei contururi normale, înguste și largi);
• Punctul de saturație (luminozitate font, bold, contur îngroșat).
Dimensiunea fontului (dimensiune) - înălțimea fontului specificată în puncte. Elementul este unitatea de măsură adoptată în industria tipografică. Denumită cu literele pt. 1 pt = 0,352 mm. Dimensiunea fontului imprimantei în puncte este determinată de distanța de la marginea superioară a celui mai înalt simbol la marginea inferioară a celui mai jos. De obicei, mărimea fontului este puțin mai mare decât litera însăși, deoarece unele litere apar deasupra liniei (de exemplu "d"), iar unele au o margine inferioară (de exemplu, "y", "f"). Kegl include înălțimea literei actuale (un punct) și așa-numitul spațiu liber de umăr deasupra și sub punctul care formează interlarea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: