O fereastră suplimentară de documente deschise vă permite să lucrați cu diferite părți ale unui singur document.
Cum se creează o fereastră nouă
1. În fereastra deschisă a documentului, extindeți meniul Fereastră.
2. În lista de comenzi, faceți clic pe Fereastră nouă.
3. Se deschide fereastra documentului curent, în numele căruia se va adăuga cifra
2. - Modificările efectuate într-o fereastră a documentului vor fi reproduse automat în toate ferestrele acestui document.
Cum să comutați între ferestre
1. În fereastra deschisă a documentului, extindeți meniul Fereastră.
2. În lista ferestrelor deschise, selectați numele ferestrei dorite. Salvarea unui document Când lucrați cu Writer (cu toate acestea, ca și cu multe alte programe) salvarea unui document este una dintre cele mai importante proceduri. La urma urmei, documentele stocate incorect sau neglijent sunt pierdute și cad din câmpul vizual al utilizatorului, dispar cu ușurință în masa fișierelor existente de pe computer. Timpul pierdut în căutarea unui astfel de document este incomensurabil cu momentele petrecute pentru conservarea sa corespunzătoare.
Cum să setați opțiunile de economisire
1. În fereastra deschisă a documentului, extindeți meniul Instrumente.
2. Selectați Opțiuni din lista de comenzi.
3. În partea stângă a ferestrei Setări, deschideți lista Încărcare / salvare și selectați General.
4. În partea dreaptă a ferestrei, în grupul Salvare, dacă este necesar, activați următoarele elemente:
• Încărcați setările utilizatorului cu documentul - pentru a încărca setările utilizatorului care a creat documentul în document și imposibilitatea de a le anula prin setările utilizatorului care îl deschide;
• Încărcați setările imprimantei împreună cu documentul - pentru a descărca setările pentru documentul care poate fi utilizat pentru imprimarea la imprimanta de la distanță;
• Editați proprietățile documentului înainte de salvare - pentru a introduce date în fereastra Proprietăți: numele documentului la prima salvare;
• Creați întotdeauna o copie de siguranță - pentru a crea o copie de rezervă a fișierului de fiecare dată când documentul este salvat. În acest caz, versiunea anterioară a documentului este salvată în directorul de backup (consultați "Cum se configurează directorul de lucru" pentru a seta directorul de rezervă);
• Optimizarea dimensiunii pentru formatul ODF - pentru stocarea datelor XML fără indentare și pauze suplimentare de linii. Vă permite să reduceți dimensiunea fișierului și să accelerați procesul de salvare;
• Avertizare la salvarea într-un alt format decât ODF sau la formatul implicit - pentru a primi un mesaj de avertizare la salvarea unui document într-un format diferit de OpenDocument.
5. În coloana Format format ODF, vă recomandăm să selectați versiunea 1.2.
-În OpenOffice.org 3.0, atunci când salvați un document, puteți alege să salvați atât în noul format ODF 1.2, cât și în formatul anterior ODF 1.0 / 1.1. În acest caz, toate noile funcții ale programului nu sunt salvate în vechiul format.
6. Închideți fereastra cu ajutorul butonului OK. Cum se configurează salvarea automată a unui document Pentru a salva informațiile necesare la restaurarea tuturor documentelor deschise în cazul unei defecțiuni a unui program sau a unui computer, se recomandă să configurați salvarea automată a documentelor.
1. În fereastra deschisă a documentului, extindeți meniul Instrumente.
2. Selectați Opțiuni din lista de comenzi.
3. În partea stângă a ferestrei Setări, deschideți lista Încărcare / salvare și selectați elementul General.
4. În partea dreaptă a ferestrei, în grupul Salvare, activați opțiunea AutoSave de fiecare dată și setați timpul de economisire automată timp de 7-10 minute de către controler.
5. Închideți fereastra cu butonul OK. Cum să setați formatul de fișier implicit
1. În fereastra deschisă a documentului, extindeți meniul Instrumente.
2. Selectați Opțiuni din lista de comenzi.
3. În partea stângă a ferestrei Setări, deschideți lista Încărcare / salvare și selectați General.
4. În partea dreaptă a ferestrei, în grupul Salvare, deschideți lista Salvați întotdeauna ca și selectați opțiunea dorită:
• document text ODF - pentru salvarea în formatul OpenDocument;
5. Închideți fereastra cu butonul OK. Cum se salvează documentul pentru prima dată Instrucțiunile pentru deschiderea și salvarea documentelor vor utiliza setările implicite pentru caseta de dialog.
1. În fereastra deschisă a documentului, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S.
2. În fereastra Salvează ca, în caseta Nume fișier, introduceți numele documentului care trebuie salvat.
-Numele documentului poate avea o lungime de până la 255 de caractere și nu poate conține caractere: \<>* / ;;. | |
3. În linia Folder, deschideți structura de structură și selectați hard disk-ul dorit pentru salvare. - De asemenea, puteți utiliza panoul din stânga al ferestrei Salvează ca și alege să salvați Desktop, Documentele mele, Calculatorul meu și așa mai departe.
4. În fereastra de unitate selectată, deschideți dosarul în care trebuie plasat documentul. -În cazul în care nu există un folder adecvat pentru salvarea dosarului, faceți clic pe butonul Creare folder nou din panoul ferestrei de salvare, tastați numele dorit și faceți clic pe spațiul liber al ferestrei de disc.
5. În coloana Tip fișier, implicit este documentul text ODF (.odt). Dacă documentul este salvat pentru a continua lucrul în Writer, se recomandă utilizarea acestei valori a formatului de fișier.
6. După introducerea numelui documentului și selectarea locației de salvare, faceți clic pe butonul Salvare din partea dreaptă jos a ferestrei sau apăsați tasta Enter de pe tastatură.
1. În fereastra deschisă a documentului, faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Standard.
Trimiteți-le prietenilor: