Marcaje de servicii pe documente

Notă privind disponibilitatea aplicației (recuzită 21). Elementele necesare sunt plasate direct sub text de la marginea marginii din stânga, fără un paragraf.

- Dacă documentul care este o aplicație este denumit în text, marcați aplicația după cum urmează:







Aplicare: 5 litri. în 2 exemplare.

- Dacă documentul are o aplicație care nu este denumită în textul literei, atunci numele său, numărul de coli și numărul de exemplare sunt indicate în marca aplicației; dacă există mai multe aplicații, acestea sunt numerotate, de exemplu:

Anexă: 1. Estimări de costuri pentru 3 litri. în 1 copie.

2. Informații despre starea economică a întreprinderii pentru 4 litri. în 1 copie.

- În cazul în care documentul de cerere are și aplicații, atunci o notă privind disponibilitatea acestora se face după cum urmează:

Anexă: în 3 exemplare.

Anexă: Descrierea postului de referent în 1 copie.

În caz contrar, cererile se fac pentru documente administrative. Dacă există aplicații (grafice, diagrame, tabele, liste, documente organizatorice - poziții juridice, instrucțiuni, reguli, regulamente, etc.), în textul ordinului în paragrafele relevante ale referințelor de reglementare sunt date. (Anexa nr. 1); (Anexa nr. 2) sau: conform anexei nr. 1, în conformitate cu anexa nr. 2.

În aplicațiile din colțul din dreapta sus se tipărește cuvântul "Aplicație" (dacă există mai multe aplicații, acestea sunt numerotate care indică ce ordine sau element separat al documentului la care se referă aplicația:

la ordinul directorului general

la alineatul (3) din ordinul președintelui

- Dacă cererea este un document aprobat (regulamente, regulamente, instrucțiuni etc.), se face o notă (atașată) în elementul corespunzător al părții administrative, iar gâtul aprobării documentului este plasat în colțul din dreapta sus al aplicației.

Volkova A.V. Popov PS

Vă cer să pregătiți un program de implementare

În prezența mai multor executori, angajatul numit în rezoluție este considerat persoana responsabilă de executare.

Este permisă emiterea unei rezoluții privind formularele speciale pentru rezoluțiile făcute pe hârtie A6.







Recunoașterea copiei (recuzita 26). O copie a documentului este un document care reproduce pe deplin informațiile din documentul original și toate elementele sale externe sau o parte din ele care nu are forță juridică. Pentru a da un efect legal unui exemplar, acesta trebuie certificat corespunzător. Asigurările necesită, de asemenea, un extras din documente.

Copiile documentelor sunt certificate de un angajat special autorizat în acest scop. Marcajul este plasat în spațiul liber din partea de jos a documentului și include: inscripția "Adevărat", poziția persoanei care a certificat copia; semnatura personala; decodarea semnăturii (inițiale, prenume); data certificării; tipăriți, de exemplu:

Inspector General al Departamentului MVZavialova

Marcajul de marcare (recuzita 19). Props-ul "marca de control" înseamnă că termenul pentru executarea documentului este controlat de serviciul DOW. Marcajul de control este plasat în partea de sus a documentului din dreapta, de obicei cu ajutorul ștampilei "Control".

O notă privind executarea documentului și trimiterea acestuia în dosar (cerința 28) include următoarele date: o referire la data și numărul documentului care atestă executarea acestuia; cuvintele "în acțiune"; numărul fișierului în care va fi stocat documentul.

O notă privind executarea documentului și trimiterea acestuia în dosar trebuie să fie semnată și datată de executorul documentului sau de către șeful unității structurale în care este pregătit documentul, de exemplu:

"Cu privire la înființarea unei comisii privind conflictele de muncă"

O notă privind primirea documentului în organizație (recuzita 29). Suporții sunt plasați pe document manual sau sub formă de ștampilă în partea inferioară a părții frontale a primei foi a documentului sau pe spatele acestuia. Elementele acestor elemente de recuzită sunt: ​​numărul de serie, data primirii documentului în cadrul organizației, dacă este necesar - ore și minute.

În cazul în care primirea documentului este ștampilată, acesta arată astfel:

ÎNTREBĂRI PENTRU AUTO-CONTROL

1. Listați marcările de serviciu care pot fi găsite pe documente.

2. Ce este o rezoluție?

3. Care este data primirii documentului în cadrul organizației?

4. În ce cazuri este emisă cererea?

5. Denumiți părțile componente ale mărcii despre interpret.

6. Denumiți părțile componente ale notei privind executarea documentului și direcționați-l spre caz.

7. În ce loc al documentului este un semn despre control?

8. De ce documentul este marcat ca "ID al copiei electronice a documentului" pe document?

9. Denumiți părțile componente ale certificatului copiei.

Verificați disponibilitatea aplicației

Minarhstrojenergo al Republicii Komi OPEN SOCIETATE JOINT-STOCK "TECHNICAL SPECIAL" Str. Komarova, d. 45, Syktyvkar, Republica Komi, 167025, Tel. / Fax 24-51-67, OKPO 12345678, BIN 9876543212345, INN / KPP 2345678909/976321356

În legătură cu inspecția activității economice a întreprinderii, trimitem copii ale documentelor necesare.

Anexă: 1. O copie a ordinului companiei.

2. Copie a contractului de furnizare cu OOO Komigaz.

Director general V. N. Patov

Sokolova Olga Ivanovna 24-51-67 pismo 21.doc

3. GOST 7.12-70 SSIBID. Abrevieri ale cuvintelor și expresiilor rusești într-o descriere bibliografică.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: