Banda este în partea de sus a paginii.
Punctul de inserare al textului.
Deasupra documentului din partea de sus a ferestrei aplicației Word este panglica. Folosind butoanele și comenzile de pe bandă, puteți spune aplicației ce acțiuni să efectueze.
Word așteaptă ca textul să înceapă. Bara verticală intermitentă din colțul din stânga sus al ferestrei este punctul de introducere a textului și marchează locul unde începe textul de introdus. Spațiul gol din partea stângă și din partea de sus a punctului de inserție sunt câmpuri, care vor fi discutate mai detaliat mai târziu. Când introduceți text, pagina va fi completă, începând cu colțul din stânga sus.
Pentru a seta linia pentru introducerea primei linii, apăsați tasta TAB înainte de a introduce textul. Ca urmare a acestei acțiuni, punctul de intrare se mută la 1,27 cm (0,5 inci) spre dreapta.
Pe măsură ce introduceți text, punctul de intrare se mișcă spre dreapta. Când ajungeți la capătul liniei din marginea dreaptă a paginii, pur și simplu continuați să imprimați. Textul pe care îl introduceți va fi mutat pe linia următoare.
Pentru a începe un nou paragraf, apăsați tasta ENTER.
Un document cu caractere de formatare.
Marcaj suplimentar de paragraf: tasta ENTER a fost apăsată de două ori.
Fila adițională: tasta TAB a fost apăsată de două ori, rezultând o indentare în al doilea paragraf mai mare decât în primul paragraf.
Spațiu suplimentar între cuvinte: tasta SPACE a fost apăsată de două ori în loc de una.
Să presupunem că au fost tipărite mai multe paragrafe. Paragrafele sunt foarte îndepărtate, al doilea paragraf începe din dreapta celui dintâi.
Pentru a înțelege de ce textul arată astfel, aruncați o privire la semnele care sunt inserate automat când tastați. Aceste semne sunt întotdeauna prezente în documente, dar ele sunt invizibile până când sunt afișate.
Pentru a vedea semnele de formatare, utilizați panglica din partea de sus a ferestrei. În fila Pagina principală, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Afișare / Ascundere. Faceți clic din nou pe acest buton pentru a ascunde marcajul de formatare.
Aceste semne sunt utile. De exemplu, prin eliminarea de caractere spațiu suplimentare, puteți scăpa de spații inutile.
Când vedeți aceste semne pentru prima dată, vă puteți întreba ce înseamnă ei și dacă acestea vor fi vizibile în documentele tipărite. Aceste semne nu sunt imprimate, chiar dacă acestea sunt afișate pe ecran.
Deci, ce înseamnă formatarea la fel? Iată câteva exemple:
O marcaj de paragraf în Word este inserat de fiecare dată când apăsați ENTER pentru a începe un nou paragraf. În figură se introduce un punct de paragraf suplimentar între două paragrafe, ceea ce înseamnă că tasta ENTER a fost apăsată de două ori. Drept urmare, distanța dintre paragrafe a crescut. Când ștergeți o notă de paragraf, distanța dintre paragrafe va fi redusă.
Săgeata este introdusă de fiecare dată când este apăsată tasta TAB. În figura din primul paragraf se introduce o săgeată, iar în al doilea - două. Aceasta înseamnă că în al doilea paragraf, tasta TAB a fost apăsată de două ori.
Punctele arată de câte ori între cuvântul tasta SPAȚIU a fost apăsat și dacă a fost apăsat accidental între literele unui singur cuvânt. Un punct înseamnă un spațiu, două puncte - două spații. De obicei, există un spațiu între cuvinte. Apropo, aceste puncte diferă de punctele de la sfârșitul propoziției. Punctele care încheie propozițiile sunt întotdeauna afișate și se află în partea de jos a liniei. Punctele care denotă un spațiu sunt situate mai sus la mijlocul liniei.
În timpul procesului de introducere a textului din timp în timp, sub expresii poate apărea o caracteristică ondulată de roșu, verde sau albastru.
- Subliniat în roșu Această subliniere indică o posibilă greșeală de ortografie sau că Word introdus în Word nu a fost recunoscut (de exemplu, în cazul unui nume propriu sau al unui nume de teren). Dacă cuvântul este introdus corect, dar în Word nu a fost recunoscut, puteți adăuga acest cuvânt în dicționarul Word pentru a preveni ca acesta să fie subliniat în viitor.
- Subliniați în verde. Această subliniere indică faptul că gramatica propoziției trebuie revizuită.
- Subliniat în albastru Aceasta înseamnă că cuvântul este introdus corect, dar nu corespunde propoziției. De exemplu, cuvântul "nu" este înlocuit cu cuvântul "nu".
Un mic avertisment pentru lucrul cu sublinieri verde și albastru: în Word, ortografia este un lucru bun, adesea destul de evident. Cu toate acestea, verificarea gramaticii și utilizarea corectă a cuvintelor în propoziție nu este atât de simplă. Dacă sunteți sigur că aveți dreptate, puteți ignora remedierile propuse.
Pentru a modifica câmpurile, faceți clic pe butonul Margini din fila Aspect pagină.
Marginile paginii sunt spații goale în jurul marginilor paginii. Lățimea câmpurilor din partea superioară, de jos, din stânga și din dreapta a paginii este de 2,54 cm. Aceasta este cea mai obișnuită lățime a câmpului, care poate fi folosită pentru majoritatea documentelor.
Cu toate acestea, pentru a modifica dimensiunea câmpurilor, trebuie să învățați să faceți acest lucru în orice moment. Câmpurile de dimensiuni diferite pot fi convenabile atunci când creați un document scurt, cum ar fi o scrisoare, o rețetă, o invitație sau o poezie.
Pentru a modifica câmpurile, utilizați panglica din partea de sus a ferestrei. Faceți clic pe fila Aspect pagină. În grupul Page Setup, faceți clic pe Câmpuri. Vor apărea imagini de câmpuri de dimensiuni diferite, reprezentate prin desene de dimensiuni mici (pictograme) care indică dimensiunile corespunzătoare ale câmpului.
Prima valoare din listă este câmpul Normal. care este activă în prezent. Pentru a obține margini mai înguste, faceți clic pe butonul Narrow. Dacă doriți să faceți margini stânga și dreapta mult mai largi, faceți clic pe butonul Wide. Când selectați tipul de câmp dorit, acest tip este aplicat automat întregului document.
Când selectați un câmp, culoarea pictogramei pentru acest câmp se modifică. Când apăsați din nou butonul Câmpuri, selectând această culoare vă va ajuta să înțelegeți ce dimensiune de câmp este setată pentru document.
Pentru a salva documentul creat, faceți clic pe butonul Microsoft Office.
Apoi faceți clic pe butonul Salvare.
Poate că până acum ați introdus deja o propunere gândită cu atenție sau mai multe paragrafe de dovezi pe care nu ați vrea să le pierdeți când dezactivați brusc electricitatea sau săriți pisica de pe tastatură.
Pentru a nu pierde rezultatele muncii, trebuie să le salvați și trebuie să o faceți mai des.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus al ferestrei. Apoi faceți clic pe butonul Salvare. Apare o casetă de dialog. O casetă de dialog este o fereastră mică în care sunt efectuate anumite acțiuni. Folosind această fereastră, puteți specifica locul pe care doriți să salvați documentul și modul în care va fi apelat.
După ce lucrările asupra documentului au fost finalizate și salvate, închideți fișierul. Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe Închidere.
Consiliul. Pentru a găsi documentul după ce acesta a fost închis, găsiți lista Documente recente. prezentate în imagine. Faceți clic pe documentul din listă pentru al deschide.
Trimiteți-le prietenilor: