Calculați cât timp petreceți în fiecare zi pentru a găsi fișierul corect pe computerul dvs.? Și câte nervi? Și dacă trebuie găsită urgent, iar în acest sens depinde vânzarea, loialitatea clienților, executarea în timp util a unei misiuni importante? Deci, cum acționați în condiții de supraîncărcare a informațiilor? Cum să structurați informațiile astfel încât să fie cât mai ușor și mai vizibil posibil? Se întâmplă să ne descurcăm eforturile titanice, dar după un timp aflăm că structura născută în agonie ne strânge. Prin urmare, ideea este populară că ordinea în documente nu poate fi decât un om foarte structurat, metodic și clar. În acest articol, vom arăta într-un exemplu concret cum o persoană cu orice caracter și tip de gândire poate simplifica căutarea de informații în fișiere și foldere de pe computer.
Pentru a transforma automat structura directorului dorit într-o hartă în MindJet, selectați MapParts în panoul din dreapta, apoi File Explorer - Toate fișierele și folderele. De asemenea, în viitorul apropiat vom lansa un add-on pentru MindJet - "The Constructor", care va facilita lucrul cu sistemul de fișiere. Mutarea subiectelor pe hartă vă permite să mutați fișierele și folderele pe computer. Urmați actualizările de pe site-ul nostru.
Găsiți în acest dosar ceea ce avem nevoie este foarte dificil. Cum este mai bine să structurați informațiile?
Aplicați un principiu simplu - fiecare dosar nu conține mai mult de șapte (maximum - nouă) blocuri (cu excepția listelor alfabetice - nume, orașe etc.). Prin aceasta, respectarea acestui principiu vă obligă să structurați informații.
Creați un dosar separat "Altele", unde veți pune informații pe care le puteți șterge după un timp (de exemplu, bilete la teatru, programul expoziției pe care doriți să o vizitați etc.).
Utilizați numerotarea în numele dosarelor pentru a le prioritiza (numărul 1 este cel mai frecvent utilizat).
Creați subfoldere "Arhiva", în care adăugați informații despre proiectele finalizate. De exemplu, "Arhiva trainingurilor realizate", "Arhiva proiectelor finalizate".
Dacă în procesul de creare a unui document pe care îl utilizați mai târziu, salvați mai multe versiuni ale acestuia, apoi, odată ce versiunea finală este gata, trimiteți versiunile anterioare în subfolderul "Arhiva".
Nu încărcați prea adânc fișierele utilizate frecvent. În acest exemplu, acestea sunt fișierele "Buget" și "Site-uri" (lista de link-uri preferate) și plasate în dosarul "1 Personal".
Eforturile mici de la început vor duce la economisirea timpului, a nervilor și a banilor după aceea. Organizați-vă munca astfel încât să puteți lucra cât se poate de confortabil.
Trimiteți articolul la prietenii dvs.:
Trimiteți-le prietenilor: