Cum să țineți cont de costul combustibilului și al gsm

Organizațiile au fixat ratele de consum pe baza ordinului Ministerului Transporturilor din Federația Rusă, altele - pe baza ratelor de consum stabilite în TCP.

Dovezi documentare

Dovezile documentare privind stabilirea ratelor de consum al combustibilului în cadrul companiei sunt: comanda relevantă, precum și politica contabilă a companiei. În plus, este necesar să dovedească cheltuielile în sine: se poate face pe baza unei scrisori de parcurs.

Vă rugăm să rețineți, în avans rapoarte, cecuri bancare, facturi și alte documente care confirmă achiziționarea de combustibil și lubrifianți, nu pot servi ca bază pentru anularea de combustibil și lubrifianți în compoziția cheltuielilor în contabilitate.

Deseori în practică, aceste fișe tehnice nu se potrivesc cu vitezometrul sau cu cantitatea de benzină din rezervor. Pentru astfel de inexactități și discrepanțe ar trebui să fie monitorizate. În acest caz, firma poate să acopere și să pregătească lucrări excluse care să explice acest fapt. De exemplu, puteți aranja ordinea în timp util cu privire la munca în zilele de sărbători și zile și scrie o foaie de parcurs, pentru a pregăti un document privind numirea contractanților și cheltuielile estimate, care justifică utilizarea de automobile trebuie să negocieze.

Mărimea mărită

Din păcate, nu multe companii cunosc și profită de ocazia de a lua în considerare costul combustibilului într-o cantitate mai mare. În același timp, aceasta permite să facă ordinele Ministerului Transporturilor din Rusia nr. AM-23-r. Normele privind consumul de combustibil pot fi sporite atunci când transportul auto funcționează în următoarele condiții:

Astfel, pentru a reglementa consumul de combustibil, este necesar să se stabilească diferite moduri de utilizare a acestuia în funcție de funcționarea mașinii. Aceste norme sunt stabilite de către conducătorul întreprinderii.

În contul fiscal

Ordinea de contabilizare a combustibilului în scopuri fiscale va depinde de scopul producției mașinii și de ordinea utilizării acesteia în cadrul organizației. De exemplu, vehiculul poate fi utilizat pentru a livra materiale și bunuri clientului, caz în care costurile sunt înregistrate ca parte a costurilor materiale. Dacă autovehiculul transportă conducerea sau contabilul la bancă și înapoi, sau la autoritățile fiscale și guvernamentale, în acest caz, cheltuielile cu benzina vor fi reflectate în alte cheltuieli. Aceste caracteristici au sens în politica contabilă. În același timp, combustibilul uzat și combustibilul sunt retrase pe baza foilor de călătorie și a certificatelor.

Și în contabilitate

În contabilitate, costul de cumpărare a combustibililor și combustibililor și lubrifianților se va reflecta în funcție de cum sunt achiziționate. Dacă firma emite bani unui angajat care face o achiziție independentă, următoarele înregistrări vor fi înregistrate în evidențele contabile:

Combustibilii și lubrifianții achiziționați trebuie să fie creditați la debitul contului 10 "Materiale", pe subcontul 10-3 "Combustibil". În plus, combustibilii și lubrifianții pot fi reflectați în conturi: 15 "Achiziționarea și achiziția valorilor materialelor" și 16 "Deviația valorii materialelor". Adoptarea de combustibil și lubrifianți în subcont 10-3 se realizează la valoarea contabilă (în corespondență cu contul de credit 15), precum și costurile reale de achiziție de combustibil, se colectează contul de debit 15 și la sfârșitul fiecărei luni, pentru a identifica abaterile între prețurile reale și contabile.

Eliminarea costurilor pentru aceste materiale va depinde de funcționarea mașinii: în contul 44 se reflectă "Cheltuielile de vânzare", în cazul în care mașina este utilizată pentru a livra produse, bunuri; în contul 26 "Cheltuieli economice generale" se iau în considerare cheltuielile de utilizare a vehiculului pentru personal, de exemplu, în cazul în care contabilul-șef sau directorul general se plimbă în mașină; în cont 20 Costurile de producție de bază sunt luate în considerare dacă transportul este implicat în transportul pasagerilor, de exemplu într-un taxi. Nu uitați aceste caracteristici pentru a reflecta în politica contabilă.

Ekaterina Shestakova - Expert al revistei "Calcul"

Articole similare

Pagina anterioară