Cum să organizați arhiva?
Există o serie de modalități de organizare a arhivei. În cazul în care suprafața sa este limitată și capacitatea existentă devine insuficientă, cea mai bună soluție este instalarea rafturilor mobile.
Rafturile principale de arhivă sunt utilizate pentru a stoca și sistematiza volume mari de documente, articole, descrieri și alte suporturi de hârtie, precum și unele nomenclatoare de mărfuri ușoare (de exemplu, papetărie).
Cum se utilizează până la 90% din zona de arhivare?
În general, echipamentul de arhivare a fost conceput ca un sistem compact cu acces deschis sau închis la elementele de depozitare. Pentru a maximiza economiile de spațiu, au fost inventate rafturi mobile. Această opțiune este utilă atunci când trebuie să măriți capacitatea arhivei într-un spațiu limitat (sistemele mobile pot utiliza până la 90% din spațiul de la etaj).
În plus, rafturile mobile pentru arhivă oferă posibilitatea de a crea protecție suplimentară pentru documentele stocate, deoarece particularitatea funcționării acestor sisteme blochează accesul la documentele aflate în adâncimea arhivei. Pentru a organiza stocarea folosind sisteme mobile, este necesară doar o singură trecere, rafturile mobile pot fi instalate în restul spațiului.
În fabricarea sistemelor mobile de stocare, se utilizează metode speciale de proiectare care asigură funcționarea cât mai convenabilă și pe termen lung a acestui echipament (deoarece acesta este mutat periodic, apoi crește și uzura). Rafturile metalice de arhivare metalice se caracterizează printr-o capacitate mare de încărcare, o funcționare pe termen lung, o greutate relativ mică și posibilitatea de a schimba înălțimea rafturilor. Profilul metalic asigură o rezistență suficientă a structurii (fiecare raft poate fi încărcat până la 150 kg). Perforarea rafturilor face posibilă montarea sistemului de depozitare conform cerințelor clientului, care reglează rafturile în înălțime.
O culoare radicală gri: este necesar să se abată de la standard?
Culoarea standard a rafturilor pentru arhivă este gri deschis (RAL-7035). Desigur, sistemul de stocare poate fi vopsit în orice umbră, dar ar trebui făcut?
Construcțiile arhivice sunt caracterizate exclusiv de scopuri funcționale. Arhiva organizată corect permite nu numai stocarea, ci și sistematizarea tuturor informațiilor disponibile, facilitând căutarea documentelor necesare. În acest caz, culoarea gri devine un fundal monocrom, datorită căruia este posibil să se utilizeze un alt nivel de comandă (de exemplu, pentru a plasa anumite documente în foldere de o anumită culoare).
O arhivă bine organizată, chiar și într-o zonă limitată, vă permite să stocați o cantitate imensă de informații pe suporturile de hârtie într-un mod compact, sigur și absolut.
Arhivă și rafturi de bibliotecă: sunt posibile variante
Plasarea arhivei sau a bibliotecii nu poate fi imaginată fără sisteme de stocare, datorită cărora întregul volum de informații despre hârtie nu poate fi plasat doar, ci și sistematizat.
În funcție de condițiile de depozitare, astăzi există diferite sisteme care ajută la păstrarea informațiilor pe suporturile de hârtie într-un mod adecvat și sigur pentru conservarea lor. Există rafturi de arhivă de tip deschis și închis, dar în ceea ce privește caracteristicile de proiectare (și funcționalitatea sistemelor de stocare), toate echipamentele sunt împărțite în două tipuri principale - rafturi staționare și mobile.
Sisteme staționare de rafturi
Sistemele de stocare a datelor sunt recomandate în cazul în care nu există probleme cu zona. Un astfel de echipament este utilizat în biblioteci și în arhive, atunci când este necesar să se asigure un acces constant la documentație. Structurile staționare sunt asamblate ca rafturi metalice arhive. Sistemele se caracterizează prin ușurință, rezistență, fiabilitate, stabilitate, viteză de asamblare, precum și posibilitatea instalării / dezmembrării repetate pentru a transfera structura într-o locație nouă.
Un avantaj tangibil al sistemelor staționare de tip deschis este prețul lor scăzut și accesul rapid la fiecare departament (toate informațiile sunt în vedere). În plus, pe rafturi deschise, puteți stoca suporturi de hârtie cu format non-standard, inclusiv cele care sunt mai mari decât lățimea raftului. Pentru a instala un suport staționar, nu sunt necesare abilități speciale.
În catalogul nostru rafturile staționare pentru arhivă sunt prezentate de rafturile STF și STFU. precum și rafturi universale pe cârlige TSU
Sisteme mobile de rafturi
Un design mai complicat face rack-urile mobile oarecum mai scumpe decât sistemele fixe, cu toate acestea, ele au avantaje semnificative, permițând utilizarea practic a întregului spațiu disponibil. Acest lucru este posibil prin reducerea numărului de treceri. În plus, dacă este necesar, este posibil să lucrați efectiv cu o arhivă mobilă chiar și cu o singură trecere, instalând pe restul teritoriului rafturi mobile pentru arhivă.
În acest caz, lucrați într-o zonă deschisă și accesați restul rafturilor cu documente care se suprapun (aceasta oferă protecția suplimentară). Pentru a trece la alte informații este suficient să mutați rack-ul.
Sistemul feroviar permite efectuarea rapidă și fără efort chiar manual, în timp ce sistemele de stocare pot fi echipate cu un dispozitiv electric. Pentru a crește gradul de protecție a documentației împotriva accesului neautorizat, pereții laterali ai rafturilor pot fi echipați cu încuietori.
În funcție de numărul de pași generați, arhiva mobilă vă permite să economisiți între 50 și 90% din suprafața utilă.
Combinația sistemelor staționare și mobile permite organizarea stocării informațiilor în modul cel mai optim, luând în considerare toate cerințele și condițiile existente într-o anumită organizație.
Plata la livrare de bunuri
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: