Când presat de timp a servit de cap atunci când ne petrecem mult timp și energie, energia pentru a efectua activități de rutină, dar ele sunt încă îngrămădite și nu pot fi rezolvate atunci când nu știm pentru ce a prinde, aceasta va ajuta să rezolve doar un singur lucru - o buna planificare!
Planificarea este unul dintre cele mai importante instrumente pentru realizarea obiectivului. Cu o planificare competentă, eficiența activităților dvs. crește de mai multe ori. O persoană care se concentrează pe creșterea eficacității personale trebuie, cu siguranță, să poată planifica în mod competent.
Dacă vă confruntați cu o problemă de volum mare de muncă și doriți să o rezolvați, în acest caz este mai bine să utilizați metoda de planificare zilnică. Una dintre cele mai simple și eficiente metode este planificarea prin metodele lui Eisenhower.
Eisenhower Dwight este un om de stat american și o figură militară, președintele Statelor Unite. Care a avut bune abilități organizaționale și a folosit această matrice pentru a-și planifica timpul.
Matricea Eisenhower este utilizată pentru planificarea pe termen scurt. Pentru una sau mai multe zile.
A - probleme urgente și importante. Acestea sunt lucrurile care trebuie făcute mai întâi. Care ard și necesită intervenție urgentă.
De exemplu, sarcinile grupului A:
- Sarcinile imediate
- Proiecte potrivite pentru termene
- Vizita urgentă la dentist
De exemplu, sarcinile grupului B:
- Planificarea de noi proiecte
- Învățarea subiectului necesar atingerii scopului
- Evaluarea rezultatelor
- Vizitând sala de gimnastică
C - sarcini neimportante și urgente. Adesea le confundăm cu afacerile lui A. Am confundat importanța cu urgența. Urgentă, deoarece devine automat importantă. Astfel, aceste sarcini aduc ritmului nostru de lucru tulburările, tensiunea și presiunea timpului. După cum sa menționat de către F. Taylor, totul se face lent, nimeni nu rulează și hustling pe companie bine organizat.
De exemplu, sarcinile grupului C:
- Activități care nu au legătură cu obiectivele dvs.
- întrerupe
- Unele întâlniri
- Activități sociale
De exemplu, sarcinile grupului D:
Cum să utilizați această metodă de planificare în activitățile sale. Algoritmul pas cu pas pentru lucrul cu matricea Eisenhower este descris mai jos.
- Scrieți o listă a tuturor sarcinilor pentru zi
- Combinați aceste sarcini în patru grupuri în ceea ce privește importanța și urgența, A, B, C, D.
- Scrieți aceste sarcini într-o formă împărțită în 4 blocuri (A, B, C, D)
- Pastrati formularul in permanenta in vedere si verificati-l cu acesta pe tot parcursul zilei
În managementul timpului, unul dintre punctele importante este capacitatea de a separa sarcinile principale de cele secundare.
O organizație competentă a timpului și a activităților dvs. vă va ajuta să deveniți o persoană mai eficientă.
Oksana Portyankina, antrenor de afaceri, director Centrul de instruire BRAIN
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: