Un jurnal de înregistrare este un notebook sau o carte cu pagini care sunt răspândite. Fiecare coloană înregistrează anumite informații despre document, ceea ce permite nu numai identificarea acestui document, ci și găsirea rapidă a informațiilor necesare despre acesta numai în înregistrarea înregistrării.
Să ne dăm seama care coloane ar trebui să fie incluse în diferite jurnale de înregistrare, decât formele de înregistrare a comenzilor, contractelor și documentelor primite diferă.
Registrul contractelor de muncă și modificările aduse acestora
În acest jurnal sunt înregistrate nu numai contracte, ci și altele. acorduri cu acestea. Grafice care sunt utile să includă:
În magazinele de bacanie, aceste jurnale de înregistrare sunt deja vândute. Dar în ele nu există o coloană "Termenul contractului". Dacă este obișnuit în compania dvs. să încheie contracte de muncă pe durată determinată, atunci un astfel de grafic va fi foarte util, deoarece va monitoriza termenul limită pentru rezilierea contractului și în timp util pentru a pregăti o notificare către angajați.
Coloana "primirea angajatului în chitanță" este obligatorie, deoarece Codul Muncii prevede confirmarea scrisă că angajatul a primit contractul în mâinile sale.
Coloana "Unitate structurală" nu este obligatorie dacă compania dvs. nu are o divizare în unități structurale.
În plus, puteți include și coloana "tip de muncă", în care să marcați, în ce condiții angajatul este acceptat: cu fracțiune de normă sau nu.
Registrul comenzilor de personal
În ultimul articol am scris deja că ar trebui să existe două astfel de reviste, dar numele și numărul de grafice pentru ele pot fi aceleași:
Dacă această descriere nu este suficientă pentru dvs., puteți include și alte coloane cu informații despre angajați sau diviziuni structurale pentru care a fost emisă ordinul.
Dacă există mai mulți executori ai comenzii, puteți adăuga coloana "performer".
Dar, de regulă, există puține ordine în organizații mici, deci nu este necesară o descriere foarte detaliată în jurnalul de înregistrare.
Înregistrați înregistrarea documentelor primite
Am spus deja că în acest jurnal pot fi înregistrate atât declarațiile de angajați, cât și notele. Ce fel de grafice sunt necesare în această revistă?
Puteți adăuga o altă coloană pentru a indica cine a trimis documentul spre examinare sau aprobare. Este un grafic foarte util, care înregistrează rezultatul executării documentului (a fost emis un ordin, a fost trimis un răspuns, o comisie a fost creată, cererea a fost refuzată etc.).
Legislația Rusiei permite angajatorului să-și dezvolte independent ordinea de înregistrare a ordinelor, cererilor și a altor documente de personal. Și este mai bine să folosiți acest lucru, după ce ați descris toate regulile în orice act local.
Bună ziua, Anna!
Un jurnal de bord - trebuie să fie o revistă sau un notebook? Pentru mulți clienți (IP-uri ale angajatorilor), care au 1-2 angajați, va exista suficient spațiu pe foaia cu căptușeală A4.
Este permis acest lucru?
Nu, nu este permis. Sentimentul jurnalului este că înregistrările trebuie introduse în ordine cronologică, nu pot fi schimbate, inserate, falsificate.
Prin urmare, ia un simplu notebook de 12 coli, cusatura, cusatura. Un astfel de notebook poate fi păstrat timp de 5 ani, nu este necesar să începeți unul nou în fiecare an.
Anna, bună după-amiază!
Vreau să clarific acest punct:
Coloana "primirea angajatului în chitanță" este obligatorie, deoarece Codul Muncii prevede confirmarea scrisă că angajatul a primit contractul în mâinile sale.
Fac următoarele lucruri la înregistrarea contractelor de muncă:
"A doua copie a contractului de muncă este primită", în fața căreia angajatul pune: data, pictura și decodificarea.
Nu este suficient acest lucru?
În principiu, este suficient. Doar ajustați textul chitanței angajatului, contractul se face în două exemplare, dintre care ambele sunt primele.
Anya, vreau să clarific: există două registre de ordine pentru personal. Și în titlu, ar trebui să fie altfel? Într-una vom scrie ordine pentru primire, concediere (păstrăm 75 de ani), în alta - plecare (păstrăm 5 ani).
A doua întrebare: cum se corectează aceste jurnale (eroare clericală, eroare de dată etc.)?
3. Vreau să văd un articol despre distrugerea documentelor (în Ip 2-5 persoane, nu doresc proceduri pe scară largă ...)
4. Unde îmi voi depune documentele în viitor (dacă le păstrez timp de 75 de ani)?
Mulțumesc
Articole similare
-
Unele secrete ale documentelor primite # muncă în birou # trist #ecmj
-
Începând cu 1 martie 2018, legea a anulat înregistrarea următoarelor contracte
Trimiteți-le prietenilor: