Conceptul de document, dezvoltarea acestuia

курсовая по документоведению1.doc

Laserul este un document, înregistrarea și citirea informațiilor pe care se realizează prin intermediul fasciculului laser (disc optic, CD-ROM, CD, hologramă).







3.1.1. Document electronic

Se formează o altă clasă independentă de documente - un document electronic, ca o colecție de date în memoria calculatorului. Un document electronic este o informație fixă ​​pe un suport material, sub forma unui set de simboluri, înregistrări sonore sau imagini destinate transmisiei în timp și spațiu, utilizând mijloace auxiliare de calculator.

Acesta este un document cu înregistrarea sunetului sau a informațiilor pentru computere. Principalul mod de a documenta aici nu este scrisul, ci bazat pe ecran, care nu se bazează pe liniar, adică trasată într-o scrisoare de linie și pe un flux temporar de imagini pe ecran (e-carte, jurnal electronic, disc). Textul computerului poate fi reprodus în două moduri: imaginea acestuia pe ecran sau prin imprimarea textului.

Un document electronic poate conține orice tip de date aflate în baze de date, foi de calcul (ET) și alte obiecte de stocare a informațiilor. Scanerele sunt utilizate pentru a introduce documente în hârtie în sistem. Orice documente electronice ar trebui create astfel încât să fie înțelese atât de utilizatori, cât și de sistemele de abonați. Dacă sunt scrise pentru prima oară pe hârtie, este preferabil să se utilizeze fonturi lizibile de mașină.

3.2. Material component al documentului

componentă materială a documentului - esența sa substanță (fizică) forma documentului, care oferă posibilitatea de a stoca și transmite informații în timp și spațiu. stocarea documentelor Proiectate și transmiterea de informații în timp și spațiu o structură de material specific prezentat sub formă de cărți, ziare, broșuri, microfișe, filme, CD-uri, dischete, și altele face. Acest design special, se asigură că documentele lor principale funcții, ceea ce face posibil să fie confortabil să se deplaseze în spațiu, pentru a stoca informații persistente în timp, adaptate la citirea fiziologică un mesaj capabilități.

Astfel, sub componenta materială a documentului înseamnă:

1. baza materială a documentului;

2. Forma suportului de informații;

3. O modalitate de documentare sau înregistrare a informațiilor.

Baza materială a unui document (MOU) este o colecție de materiale care este utilizată pentru a înregistra un mesaj (text, sunet, imagine) și componente ale suportului de informații.

În funcție de baza materială, documentele sunt împărțite în naturale și artificiale. Artificiale, la rândul lor, sunt împărțite în documente de hârtie și non-hârtie - documente polimerice (polimer - film și polimer - plastic).

Deoarece MOU au fost utilizate mai întâi materiale naturale, care au fost la îndemână: piatra, piele, kostischi, ceramica, lut, lemn, bambus, palmier, ulm. Mai târziu au început să creeze materiale speciale, mai potrivite pentru fixarea informațiilor. Primele documente privind purtătorii de materiale create în mod artificial a venit la noi din trecutul îndepărtat sub formă de tablete de lut, suluri de papirus, pergamente antice. Acestea erau purtători artificiali ai materialelor naturale. Se crede că primele documente destinate pentru stocarea și transmiterea informației tăblițe sumeriene au fost tag-V-IV art. BC cu numele de obiecte și desemnarea numărului acestora, care îndeplinesc funcții de contabilitate pentru depozitarea și transportul de mărfuri. Aceste documente au înregistrat simultan primele semne scrise ale sumerienilor. În general, materialele naturale nu au dobândit o largă utilizare ca material a mediului de înregistrare datorită impracticality de utilizare (volum, greutate, complexitate în manipularea materialului, replicarea).






4. Extinderea conceptului de document cu dezvoltarea științei și tehnologiei

Documentația folosește următoarea definiție a unui document: "Un document este un obiect material cu informații fixate de o metodă creată de om pentru transmiterea sa în timp și spațiu".

Conform Legii federale "Despre informare, informatizare și protecție a informațiilor", un document este informația înregistrată pe un suport fizic cu detalii care permit identificarea ei.

Caracteristicile documentului menționat în definiții presupun:

Istoria originii și evoluția interpretării termenului "document" nu a fost suficient studiată. Pe o perioadă istorică lungă, sensul conceptului de "document" se schimbă în mod constant.

În limba rusă, cuvântul "document" a venit în zilele lui Petru I, împrumutat de la limbile lor germană și poloneză, în sensul unei mărturii scrise. La începutul secolului XX. avea două sensuri:

a) orice instrument făcut conform legii, și care poate servi drept dovadă a drepturilor la ceva (proprietate, de stat, cazare gratuită) sau îndeplinirea oricărei taxe (condiții, contracte, bilete la ordin);

b) în general, orice certificat scris.

Până în a doua jumătate a secolului al XIX-lea. În publicațiile de referință ale unor țări din lume, următorii termeni derivă din cuvântul "document": documentație - în sensul pregătirii și utilizării documentelor și dovezilor confirmate de documente; documentar - legat de document.

La sfârșitul secolului al XIX-lea. există tendința de a restrânge limitele conceptului de "document": a fost mai întâi considerat ca orice obiect care servește pentru a primi și dovedi, apoi ca un certificat scris care confirmă anumite relații juridice. Conceptul a fost utilizat în primul rând în sensul juridic.

De la începutul secolului XX. în terminosistem introduce o nouă înțelegere, mai largă a noțiunii de „document“: a introdus celebrul om de știință belgian, fondatorul documentației - știința totalitatea documentelor și zona practică - Paul Otlet (1868-1944 gg.). Puteți selecta următoarele valori „document“, a introdus P.Otle revoluția științifică:

a) orice sursă de informație, transmiterea gândirii și cunoașterii umane, indiferent dacă acesta este întruchipată sub forma unui material fix sau a unui conductor (emițător) a informațiilor în timp, acesta poate fi considerat documentul. Acest concept se referă atât la obiecte tangibile - media și emisiuni radio și TV, spectacole de teatru;

b) documentele sunt obiecte materiale cu informații înregistrate colectate de o persoană pentru a crea colecții. Acestea includ atât artefacte create de om, cât și obiecte naturale și tehnice din muzeu;

c) documentele includ și obiecte materiale create de om pentru înregistrarea, stocarea și reproducerea informațiilor în scopul transmiterii lor în spațiu și timp, indiferent de metoda de fixare. Acestea sunt documentele "scrise" (adică cu informațiile fixate de litere), precum și fonogramele fine și filmele (rezultatele înregistrării mașinii imaginii și sunetului).

Astfel, pe o perioadă istorică lungă, sensul conceptului de "document" sa schimbat în mod constant. Și până în prezent, se folosesc definiții, apoi se dau cel mai larg sens, apoi se restrânge înțelegerea asupra unuia sau a altui tip de document. Lucrand cu conceptul de "document", este necesar sa se clarifice de fiecare data ce valoare este pusa in ea, pentru rezolvarea problemelor teoretice sau practice.

Cunoașterea funcțiilor și proprietățile unui document vă permite să înțeleagă țintă (care a creat un document specific) și cititorul (pentru care a fost creat documentul - pentru copii, adulți, profesioniști, studenți, etc.) Numirea de documente în scopul de a utiliza mai eficient potențialul său . Cititorul țintă și destinația documentului depinde de natura informațiilor cuprinse în acesta, de tip, și tipul de document.

Cunoașterea funcțiilor și a proprietăților documentului permite:

Lista literaturii utilizate







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: