În ce cazuri este justificată crearea unei săli de conferințe într-un hotel?
POLYMEDIA. Crearea propriei săli de conferințe este întotdeauna justificată. În primul rând, sporește imaginea hotelului și, în al doilea rând, mărește costul unui fond de cameră: conferințe și tot felul de evenimente afectează gradul de ocupare. De asemenea, venitul pe care închirierea unei săli de conferințe îl aduce în chirie depășește veniturile din livrarea de camere.
În orașele mici, de regulă, această practică nu este dezvoltată deloc: sălile de conferințe sunt disponibile numai în întreprinderile mari și în oraș.
Cum se calculează capacitatea și capacitatea sălii de conferințe în funcție de capacitățile generale ale hotelului?
POLYMEDIA. Un mic hotel ar trebui să aibă mai multe săli de întâlnire, media în mărime și nivel implică disponibilitatea nu numai a unei săli de întâlnire, ci și a unei săli de conferințe pentru 30-50 de persoane. Hoteluri mari ar trebui să aibă o sală de conferințe pentru 150-250 de persoane, o sală de banchet pentru 200-300 de persoane și un bloc de săli de întâlnire.
Care sunt cerințele principale pentru cameră în ceea ce privește conectarea și utilizarea echipamentelor?
POLYMEDIA. Totul depinde de dimensiunea camerei și de scopul acesteia. În sălile de ședințe mici, este necesară o zonare ușoară și o ventilație corect organizată. Dacă este vorba despre crearea unei săli de conferințe mare, trebuie să fie: design, lumina, ventilație și curent redus, design acustic și proiectarea tehnică a echipamentului.
Care este setul de bază necesar echipamentului pentru o sală de conferințe a hotelului?
Baza pentru alegerea oricărui sistem este o atribuire tehnică bine formulată de la client (sau împreună cu integratorul de sistem). Colecta toate componentele sistemului bazat pe parametrii spațiilor de lucru, cerințele clientului, capacitățile tehnice (de stabilire a liniilor de cablu, putere de calcul, etc.) - sarcina de inginerie, dar nu și vânzătorul sau managerul, care nu este mai puțin frecvente în timpul nostru. Principala greșeală a clientului este achiziționarea de echipamente fără condiția de instalare și ajustare ulterioară.
Există vreo tendință și chiar cipuri pentru echiparea sălilor de conferințe?
Un alt "chip" pentru evenimente serioase sau rezonante poate fi o emisiune online. Acest lucru este foarte important dacă organizatorii doresc să extindă audiența în detrimentul utilizatorilor de internet sau să ofere servicii acelor participanți care, dintr-un motiv sau altul, nu au putut participa la eveniment. În plus, traducerea online este posibilă cu feedback.
POLYMEDIA. Tendințele și chips-urile sunt multe. Această întâlnire rezervă de sistem și săli de conferințe, precum și un sistem de livrare de conținut distribuit pe diferite sisteme de afișare (multi-format), sistemul de chioșcuri interactive și de navigare interactivă a hotelului, cartea de oaspeți virtuală, o varietate de soluții creative pentru zonele de intrare pe baza tehnologiilor cu LED-uri și lazernofosfornoy.
Este important ca clientul nu este doar bun sesiune de tehnică de calitate videoconferința are loc, ar putea vedea și auzi cealaltă parte, dar sursa a primit o imagine clară, clară, echilibrată și sunet. Prin urmare, este necesar să se decidă dacă este oportun să se organizeze o astfel de premisă sau să se utilizeze echipamentele VKS închiriate. Fiecare hotel rezolvă această problemă pentru sine, luând în considerare nivelul său, starea clienților, cererea pentru un astfel de serviciu.
Hoist Technology Una dintre cele mai notabile tendințe de pe piața hotelieră este utilizarea tehnologiilor moderne IT inovatoare. Sistemul cel mai solicitat pentru astăzi, folosit în hoteluri cu săli de conferințe, este sistemul de ghidare a conferinței Digital Signage.
Toate fără excepție, oaspeții au nevoie de informații actualizate și în timp util, mai ales dacă hotelul găzduiește simultan mai multe conferințe. Digital Signage este un sistem digital de livrare a informațiilor care minimizează riscurile care apar adesea în timpul conferințelor și îmbunătățește performanța personalului.
Cu utilizarea de ecrane digitale este creșterea eficienței personalului de recepție - ei pot dedica mai mult timp pentru sarcinile lor directe. În plus, un angajat în 5 minute poate actualiza informațiile, ceea ce va afecta simultan toate monitoarele selectate. Oaspeții pot primi răspunsuri la multe întrebări direct pe monitoarele din hol. Prin plasarea display-uri de informare, integrate în sistemul general, în zonele publice, restaurante și baruri pot fi informați ușor și rapid oaspeții cu privire la orice schimbare. navigare digitală prin hotel vă permite să vă șederea fiecare oaspete confortabil și plăcut și memorabil.
Care sunt formele de cooperare între hoteluri și companii care furnizează echipamente pentru săli de conferințe, cu excepția celor de vânzare, deoarece sunt formale din punct de vedere juridic?
În al doilea caz, în cazul în care hotelul este de planificare upgrade-uri sau renovarea unei săli de conferințe existente, un furnizor de echipamente sau soluții pot realiza pe deplin proiectul, inclusiv elementele de design ale propunerii, precum și crearea unui proiect arhitectural, și soluții de sunet, lumina, organizarea spațiului de afaceri.
În acest caz, compania realizează funcții extinse ca designer, iar când vine vorba de reconstrucție și modernizare - funcțiile antreprenorului general. În mod legal, totul este formalizat prin contracte.
POLYMEDIA. În plus față de vânzare, puteți, bineînțeles, să închiriați echipament, dar dacă o faceți permanent, este puțin probabil ca acesta să fie profitabil pentru hotel. La urma urmei, acest serviciu include nu numai plata pentru închirierea de echipamente, ci și suport tehnic, plata cărora depinde de timpul și calificarea personalului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: